乐于分享
好东西不私藏

花几十万买AI系统,为什么三个月后团队还是回到了Excel?真正原因你根本想不到!!

花几十万买AI系统,为什么三个月后团队还是回到了Excel?真正原因你根本想不到!!

作者:佳 姐

                                                                             本文授权:金麟润生

过去一年我一直在帮助企业做AI

智能体和数字化升级落地

看过很多企业花几万、几十万

甚至上百万采购系统。

最后发现一个残酷事实:不是技术不行,不是团队不行,而是系统上了,三个月后大家又回到了Excel

很多老板的第一反应是:「是不是员工执行力有问题?」

接触了几十家企业以后,分析了几百个案列 

我得出的结论是——绝大多数AI项目落地困难,根源不是技术,而是组织,而人就是最大的因素

最常见的一笔冤枉钱

前段时间,一位做外贸的老板和我聊天

他做了十几年外贸生意,公司两三百号人,去年花了几十万上了一套智能管理系统。

这个月后他找我,带着一丝无奈的表情说:这”上了AI,怎么跟我想的不一样了,有点乱!

他这句话,我相信很多老板都有共鸣。

因为真正经营过企业的人都知道——买软件很容易,改变一家公司的工作方式,很难。

过去很多数字化项目失败,不是因为员工抵触,而是企业忽略了一个事实:任何技术变革,本质都是人的行为改变。

真正的问题,从来不是有没有好工具

而是有没有人,把所有人的顾虑连接起来。

阻力的本质是同一件事

很多人以为员工不用新东西是因为懒其实不是,AI是一场新的革命,学习起来不亚于一场小型的中考的压力和强度,

一个普通员工每天睁开眼睛想的是业绩能不能完成工作能不能保住。

你让他学一个新系统,他脑子里蹦出来的念头不是「我要进步」,而是(谁来帮我做今天的事?)

员工不是拒绝AI 员工是在保护自己的确定性

再往上一层,中层的处境更敏感!

中层是最懂业务的那个人上要汇报给老板下要管着团队,回到家还有一家人等着他

他对新系统不只担心自己学不学得会

还担心团队学不学得会、业绩掉了算谁的自己干了十年的经验体系会不会被更新。

这些焦虑他们没办法主动说出来。但会在一件件小事上表现出来——会议不参加、系统不用、问就是(在忙)!

最懂业务的人,最怕AI之后自己没价值

混乱的流程 + AI = 更快的混乱

  清晰的流程 + AI = 真正的效率

重要的支出应该提前花在诊断上,不是花在工具上

最后说老板!!

每天有多少人找他?销售要政策,财务要预算,客户要订单,员工要加薪。。。。。。

AI只是几十件事情中的一件

他不是不想推,是真的推不过来。他最怕的不是花钱,是花了钱、花了时间、折腾了一圈,最后人心散了、数据也没跑起来。

这个代价不是他一个人的,是整个公司的。

管理学界有一句经典观点:”文化会吞噬战略”放到AI上,组织能把任何技术升级都吃成消化不良。

企业老板面对的,从来不是一个AI项目,而是一整个经营系统,其中的苦,只有当个老板的人心里知道!

麦肯锡的数字化转型研究里有一个数据

超过70%的数字化转型项目没有达到预期目标,最关键的原因不是技术选型失败

而是企业在启动之前,没有对自己的核心业务流程做过一次完整的诊断。

我越来越觉得,企业上AI最大的阻力不是钱,不是技术,也不是员工不会用!

而是组织的惯性——每个部门习惯了按自己的方式做事,谁也不愿意先变

这个问题不是一个AI工具能解决的。但这个问题不解决买再多的AI工具,它也解决不了。

写在最后

这一年我越来越相信一句话:企业最大的成本,从来不是买错一个系统,而是让一群优秀的人继续用低效率的方式工作。

AI不会解决所有问题。但它会把真正的问题提前暴露出来——流程、组织、管理,这些问题AI都会告诉你答案。

如果你正在推进AI落地,欢迎留言告诉我你遇到的具体问题

AI不是一次软件升级,而是一次组织升级。

有帮助的话,点个「赞」和「收藏」

下一篇,我想聊一个更现实的话题——为什么同样都是用AI,有的企业一年省下几百万,有的企业一年只多了几个聊天机器人?

L

VER

关于我: 佳姐AI商业 金麟润生科技创始人。专注AI商业实践与判断力研究。

不写工具测评,不写新闻搬运,只写判断力,官网:jlrsai.com

           期待与你的下次相遇