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越来越多的老师悄悄用这个 AI 工具管理课件

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老师们好呀,我是小念。

大家平时整理文件的习惯好不好?

小念在这方面,已经被无数人批评过了~

就比如,我的课件命名永远是 “ 新建演示文稿 ” 。

这种确实 “ 用是一时爽,找时火葬场 ” 。

但我也不是一点逻辑没有,文件名才几个字,压根取代不了我课件的全部内容。

未来要找课件的情景,大概率也是回忆起课件中某个内容,想要找出来看看。

这类细节信息,光靠十几个字的标题根本承载不全,到头来检索还是搜不到想要的文件。

那没救了吗?

别急,这个时候我们可以请出 AI 知识库

01
工具入口

今天小念使用的知识库工具是 IMA,腾讯系的产品获取是非常方便的。

第一种使用方法,是在网页中搜索关键词,找到官网,下载桌面端应用程序

第二种获取方法,在手机应用市场搜索,下载手机 APP

第三种获取方法,手机微信小程序,打开微信小程序搜索页面,输入关键词

所有使用方式,用微信扫码即可登陆,非常丝滑。

02
使用方法

使用方法也很简单,本次就以 PC 端应用程序为例。

登陆 IMA ,选择左侧工具栏中的 “ 知识库 ” ,可以看到有三种类型的知识库:个人知识库、共享知识库和订阅知识库

顾名思义,个人知识库中的内容只能自己看到,共享知识库可以分享给好友,订阅知识库是公开的。

这里,小念只希望 IMA 能帮我管理好自己的课件,没有分享的需求。

因此点击个人知识库右侧的加号创建知识库,写上名称,选好封面,就算是创建成功了

接着就是往知识库中存放资产,目前支持的资产类型有文档、图片、PPT 和网页链接。

这里小念选择以文件夹的形式上传本地的 PPT 课件资产

看吧,小念的文件命名真的是惨不忍睹。要不是知识库能管理课件,我估计这辈子都不会打开这个文件夹第二次

内容也非常杂,有语文古诗、国防历史、数学、语文、生物还有地理

知识库已经建立好了,我们的素材也都上传到位了,接下来就要跟 IMA 对话,给他布置任务了

选中知识库,在右侧对话框用大白话进行任务布置

03
案例效果

好啦,接下来,就看看 IMA 能不能 “ 管 ” 好我这堆课件吧。

比如,我记得曾经做过一份平行四边形的课件,让 IMA 找找看

没问题,课件找得很精准,甚至在课件的具体内容细节处,还做了标记,指明了课件中具体位置,支持一键打开。

接下来上点难度

我记得我的课件中,有一个“世界局部人口密度分布图“,在哪里,帮我找找

这是地理课件中一张静态图中的标题内容,看看能找到不

Oh My God , 这也能找出来,大写的 666 必须奉上 👍 。

真的是太棒了,有 AI 知识库的兜底,小念这么多年的臭毛病终于有救了。

还有更绝的一点,IMA 知识库给个人用户 50G 的免费存储空间。但,给老师用户 100G 。

啥意思?这不就是冲着老师来的吗,哈哈。

如今的 AI工具 越来越多,也越来越好用,老师日常文件归档、素材整理这些重复的琐事,都应该让 AI 来帮我们。
不仅如此,新时代的备课、教学、管理、科研等都可以借助 AI 赋能。
让 AI 帮我们做收纳、做检索、做整理,把我们从琐碎的资料管理中解放出来。
省下的时间精力,就可以更多的投入到教学设计、课堂打磨和学生成长上。
时代的车轮滚滚向前,我们每位老师,都应该跟紧趋势,拥抱 AI ,抢先布局教育新未来。

好啦,今天小念的分享就到这里,大家有需要的赶紧去 IMA 建立自己的知识库吧

如果有什么问题,欢迎随时在公众号留言或私信我。

另外老师们还可以私信我领取一份教师必备的微课大礼包,这里面有制作微课的各种 AI 工具和网站。👇

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