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职场人技能:WorkBuddy教程|装上Skill和专家,你的AI才真正能干活

职场人技能:WorkBuddy教程|装上Skill和专家,你的AI才真正能干活

最近WorkBuddy热度起来了,我称为国内打工人的首选agent,上一篇也讲述了使用体验。

好几个朋友问我:"WorkBuddy装了,但自己用感觉就是个高级聊天框,跟DeepSeek有啥区别?不似网上说的未来已来"  问我能否具体教学下如何使用,今天我就整理两篇WorkBuddy的使用指南,分享给大家

WorkBuddy跟DeepSeek、豆包最大的区别,不是模型更强,而是它能直接操作你电脑上的文件——帮你写Word、做Excel、改PPT、读PDF,甚至自动抓网页数据。

但这个能力不是自带的,你得给它装"插件"。

上篇教程讲了任务、灵感、助理、自动化4个基础功能。这篇讲进阶:Skill技能 + 专家系统 + 工作模式。这三个搞明白,你的WorkBuddy才算真正"活"过来。

不聊概念,只讲我体验过的操作,看完直接上手。

一、Skill技能:给AI装上"手脚"

1.1 什么是Skill?一句话说清

你让WorkBuddy帮你读一个PDF合同,它说"我读不了"。为什么?因为它没有"读PDF"这个能力。

Skill就是能力包。装上PDF技能,它就能读PDF;装上Excel技能,它就能操作表格;装上浏览器技能,它就能自动抓网页。

打个比方:WorkBuddy本身是个"聪明的大脑",Skill就是它的"手和脚"。不装Skill,它只能动嘴;装了Skill,它能动手,我给大家几个场景举例:

使用场景
没装Skill
装上Skill后
📄 处理长文档
只能口头给建议
直接读取、提取关键数据、合并拆分
🌐 操作网页
无法介入
自动打开链接、点击按钮、截图、填表
📊 处理表格
只能教写代码
直接读写Excel,一键清洗脏数据
🔍 实时搜索
知识有截止日期
联网抓取最新信息,打破知识滞后

1.2 必装的5个Skill

WorkBuddy上的SkillHub上已经有几万个技能,但大部分你用不上。下面这5个,是任何职场人都应该装的

Skill名称
干啥用的
推荐度
pdf
读取PDF、提取表格、合并拆分。合同审核、资料整理必备
必装
xlsx
操作Excel表格、写公式、画图表。数据分析、报表制作必备
必装
docx
创建和编辑Word文档。写报告、写方案的必装
必装
pptx
创建和编辑PPT幻灯片。做汇报、做演示的必装
必装
Browser Automation
自动操作网页,批量抓取数据。竞品分析、信息监控神器
强烈推荐

这一套装完,你的WorkBuddy就从"聊天机器人"变成"全能办公助手"了。

1.3 怎么装?3种方式,挑一个顺手的

方式一:应用内直搜(腾讯的用户体验第一梯队无疑)

1打开WorkBuddy,点击左侧边栏的「技能」按钮

2在搜索框输入关键词,比如 pdfexcelscreenshot

3找到对应技能卡片,点击右侧的 +号,秒装完成

参考SkillHub市场界面:

方式二:网页版SkillHub安装(最全量)

1访问腾讯官方SkillHub官网:https://skillhub.tencent.com/

2浏览或搜索需要的技能

3点击技能卡片上的「复制安装指令」按钮

4回到WorkBuddy对话框,粘贴指令,AI会自动识别并完成安装

方式三:自然语言安装(我们要逐渐习惯把agent,当作一个“人”)

直接在对话框里说:

帮我安装一个能处理PDF文件的技能

WorkBuddy内置了一个"找技能"的元技能(Find-Skills),会自动搜索SkillHub、匹配最合适的技能并安装。适合不知道该装什么、但又想解决问题的场景。

提示:装完Skill后不需要任何配置,直接在对话里说需求就行。AI会自动判断该用哪个技能,你感觉不到它的存在——这就是"无感调用"。

1.4 实战案例:PDF合同数据 → 自动提取到Excel

场景:你收到一份40页的PDF合同,需要把里面的付款条款、金额、日期等信息提取到Excel表里。

过去做法:手动打开PDF → 复制粘贴到Excel → 格式乱了再调 → 耗时30分钟,还容易出错

现在做法:

在WorkBuddy对话框输入:读取桌面上的「服务合同.pdf」,提取以下信息:1. 合同金额2. 付款方式及时间节点3. 违约责任条款4. 合同有效期将提取结果保存为「合同摘要.xlsx」,每个信息一行,包含:字段名、内容、所在页码

WorkBuddy会自动调用PDF技能读取合同 → 提取关键信息 → 调用Excel技能创建表格 → 保存文件。

总耗时:约30秒。

安装PDF + Excel两个技能后,AI会自动协调这两个技能配合工作,你不需要手动指定"先用PDF技能再用Excel技能"。

二、WorkBuddy的专家系统:100+领域专家

2.1 什么是专家?

简单说:你需要写文章就切到"内容创作专家",需要分析数据就切到"数据分析专家",需要审合同就切到"法务专家"。

每个专家就是一个预设好身份、技能和工作流程的AI角色,比通用对话更专业。

WorkBuddy内置了100+领域专家,覆盖12大行业:

专家类型
适用场景
文档写作专家
写报告、方案、合同、新闻稿
数据分析专家
Excel分析、数据可视化、报表
编程开发专家
代码问题、程序调试、技术方案
营销策划专家
推广方案、品牌文案、活动策划
财务专家
财务报表、税务问题、成本分析
法务专家
合同审查、法律咨询、风险提示
设计创意专家
海报设计、PPT美化、UI方案
人力资源专家
招聘JD、绩效考核、培训方案

2.2 怎么召唤专家?

1点击左侧栏的「专家」按钮,进入专家中心

2按分类浏览,或直接搜索关键词找专家

3点击「立即召唤」,进入对话

4在对话框中直接描述你的需求

参考WorkBuddy专家中心界面

召唤专家后,对话框中会自动生成一段系统提示词(定义了专家的身份和能力)。这段要保留,在后面继续添加你的具体需求即可。

2.3 实战案例:用"法务专家"审合同

场景:收到一份服务合同,需要快速判断有没有坑

过去做法:逐条看40页PDF,至少2小时

现在做法:

1从专家中心找到「合同管理方向」的专家,点击召唤

2在对话框输入需求:

请审查这份服务合同,重点关注:1. 违约责任条款是否对等2. 知识产权归属是否清晰3. 付款条件和时间节点是否合理4. 保密条款范围是否过宽5. 争议解决管辖地是否合理用红黄绿三级标注风险,给出修改建议

3把合同PDF拖进对话框上传

4等待AI输出审查结果——每个风险点都会标出具体页码和条款内容,附上修改建议措辞

总耗时:约3分钟。

确认审查结果后,还可以追加:

把审查结果整理成正式合同审查报告,包含风险摘要、逐条分析和修改建议,保存为PDF

你看,这一套下来,之前一天的活,现在3分钟

但需要注意:标准服务合同、买卖合同这类常见模板,AI审查质量很高,能抓到90%以上的常见风险点。但高度定制化的复杂合同(如投融资协议),只能作为参考,不能替代专业律师。

2.4 自己创建专家(进阶玩法)

如果预设的100多个专家里没有你需要的,可以自己创建:

帮我创建一个专家,身份是「B端SaaS产品经理」,擅长竞品分析、需求文档写作、产品路线图规划。工作风格:逻辑清晰、注重数据支撑、输出结构化文档

创建完成后,以后只需要说"切换到B端SaaS产品经理专家"就能直接用了。

三、四个工作模式:效率已经不是翻倍,是翻好几倍

很多人装了WorkBuddy,只知道一个模式:直接对话。结果遇到复杂问题就卡壳,然后说"这AI不行"。

其实是你没选对模式。WorkBuddy有四种工作模式,每个都有自己的"专属战场":

模式
什么时候用
特点
Craft(做一做)
目标明确,要直接生成或修改文件
AI直接动手干活,读完需求就执行
Plan(想一想)
复杂任务,想先看方案再执行
AI先出详细计划,你确认后再执行
Ask(问一问)
只想问问题、查资料,不想动文件
AI只回答不动文件,安全可控
Auto(自动)
懒得分,让AI自己判断
AI自动选择最佳处理方式

3.1 Craft模式:90%的日常场景都用它

最常用的模式。写文案、做表格、改报告、生成PPT——所有"要有具体产出"的任务,选它就对了。

示例:

帮我创建一个Excel表格,包含姓名、年龄、部门三列,并填充10条示例数据

3.2 Plan模式:复杂任务的"拆解大师"

遇到大任务不知道从哪下手时,先用Plan模式让AI帮你拆解。

示例:

帮我规划一份「新能源车年度营销方案」的大纲,包含:市场背景、用户洞察、核心策略、季度计划、预算分配、KPI体系

AI会先输出详细大纲 → 你确认方向 → 再切换到Craft模式逐步完成。

3.3 组合拳:Plan + Craft

这是我自己用下来最爽的工作流:

遇到问题 → Plan模式拆解 → 确认方案 → Craft模式执行 → 完成

实例:老板让你做一份竞品分析报告。

过去的对话框(直接Craft):

帮我写一份竞品分析报告

结果:AI给你一个通用模板,没什么用。

✅ 有了WorkBuddy正确做法(Plan + Craft):

第一步,Plan模式:

帮我规划「竞品分析报告」的结构,要求:1. 对比3个主要竞品2. 包含产品功能、定价、营销策略三个维度3. 输出SWOT分析4. 给出我们的差异化建议

第二步,AI输出详细大纲后,确认方向没问题。

第三步,切换Craft模式:

按这个大纲,帮我完成第二章「功能对比矩阵」

Plan模式让AI先"想清楚"再"干明白",避免直接执行时理解偏差。重要文件和复杂任务,一定先用Plan模式。

四、进阶技巧:怎么用得精

4.1 指令结构化(准确率提升80%)

❌ 模糊指令
✅ 结构化指令
帮我分析一下销售数据
读取桌面上的「2026年Q1销售数据.xlsx」,完成以下分析:1. 按区域统计销售额,找出TOP3区域2. 按月分析环比增长率3. 找出销售额下降超过10%的产品类别4. 生成三张图表(柱状图、折线图、饼图)5. 输出结论与建议,约500字

学会把它当人,把AI当实习生看待,你的指令越详细,它干得越精准。

4.2 知识库喂养(打造私有AI)

别把公司产品手册、过往合同、行业报告全丢给它。

1左侧点「资料库」→ 新建知识库

2把PDF/Word/网页链接丢进去

3以后问问题,AI会优先从你的资料里找答案

效果:问"这个客户该怎么回?",它直接从你们公司的资料里找答案,而不是瞎编一个通用回复。

4.3 多Agent并行(效率提升3-10倍)

在对话框输入包含多个独立动词、用分号隔开的指令:

整理桌面所有PDF到「归档」文件夹;同时把最近7天微信下载的图片按日期归类

发送后,系统会在几秒内返回任务拆解看板,多个子Agent同时干活。

五、避坑指南(真实踩的坑)

现象
解决方案
Skill装了不会用
不知道有哪些Skill,装了也不知道怎么触发
先看技能详情页的「使用示例」,按示例输入指令。大部分Skill是"无感调用",正常说需求就行
指令太模糊
AI生成的结果跟想的不一样
用"三要素"法:做什么 + 给什么材料 + 要什么格式
所有任务都用Craft
复杂任务结果乱、不符合预期
复杂任务先用Plan模式拆解,确认后再Craft执行
大文件处理超时
处理几十MB的Excel时卡住
先拆分成小文件,分批处理后再合并
文件夹权限没开
AI提示"无法读取文件"
设置 → 文件夹管理,添加需要的工作目录

最重要的一个坑:需要AI进行大幅度改动的文档,一定要本地提前备份。虽然WorkBuddy有安全拦截机制,但不怕一万就怕万一。

七、总结今天课程

WorkBuddy进阶使用速查表

功能
适用场景
难度
Skill技能
给AI增加处理特定文件的能力(PDF/Excel/Word/PPT/网页)
⭐⭐
专家系统
切换到特定领域的专业AI角色(法务/财务/营销等)
⭐⭐
Craft模式
目标明确,直接执行任务
Plan模式
复杂任务,先规划再执行
⭐⭐
Plan+Craft组合
复杂任务的标准工作流
⭐⭐⭐
知识库
喂给AI你的私有资料,回答更精准
⭐⭐
多Agent并行
多个独立任务同时执行
⭐⭐⭐

新手上手建议(按顺序来)

  1. 装5个必装Skill
    PDF、Excel、Word、PPT、浏览器自动化
  2. 试一个专家
    找个跟你工作最相关的专家,召唤后对话体验
  3. 练三要素指令法
    做什么 + 给什么材料 + 要什么格式
  4. 试Plan+Craft组合
    找一个复杂任务,先用Plan拆解再Craft执行
  5. 建知识库
    把公司资料丢进去,让AI回答有据可依

最后:WorkBuddy不是"高级聊天机器人",它是你的AI打工人。你负责"想清楚",它负责"干明白"。

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