如何用WorkBuddy,生成一份1000页超长标书(附skill安装方式)
上篇关于用WorkBuddy写标书的文章发出后,有不少朋友私信问,能不能出一期详细的招采猫标书写作skill视频安装教程。
安排。
习惯看文字版的,也可以跟着下面的步骤操作。整个安装过程分三步,截图位置已经标好。
这篇后面也会再讲一下这个skill具体怎么用。
01
TUTORIAL
安装步骤
打开WorkBuddy,左侧菜单栏有一个「技能」,点进去。

进入技能页面后,在搜索框中输入「招采猫」,再切换到「SkillHub」标签页。
搜索结果中会出现一个名为「投标文件智能生成」的Skill,点它右边的「加号」。
到这里,Skill就安装好了。

Skill添加成功后,页面会出现一个提示,先点击提示右侧的「去试试」进入对话框。
目前还差一步配置API key,需要去官网获取。

打开浏览器,访问知了标讯官网。首页上方有个「AI开放平台」,把鼠标放上去,在下拉菜单中点击「招采猫」。

进来后,左侧栏找到「安装说明」,点进去。
页面往下滑,到「第3步」。你会看到一段提示词,点「复制提示词」。

回到WorkBuddy,把刚才复制的提示词整段贴进对话框,回车发送。

WorkBuddy会自动识别提示词内容,完成API Key的配置。
几秒钟就装好了。

02
CAPABILITIES
装好之后,能做什么
安装完成后,可以直接在WorkBuddy里调用招采猫。
它主要对应标书制作中的三个环节:
智能解读 → 标书制作 → 合规审查
也就是先读招标文件,整理项目要求;再根据解读结果生成投标文件;标书完成后,再对照招标文件检查风险。
其中,标书制作又包含目录生成和内容生成两个步骤。
已经解读过的项目,可以在后续制作和审查时继续使用,不需要重复上传。
一、智能解读
拿到一份招标文件后,可以先交给Skill解读。
它会整理招标文件中的项目要求,并给出控标风险和参与建议。
输入
PDF、DOC、DOCX格式的招标文件,文件不超过50MB。可以提供本地文件路径,也可以提供云端文件地址。云端文件会先下载到本地,再进行处理。
如果招标项目包含多个采购包,系统会识别不同分包,供后续选择。
输出
系统会从8个维度整理招标文件:项目信息、合标项、废标红线、评分标准、响应要求、商务条款、报价要求、采购背景。
除此之外,还会给出控标洞察,包括:参与建议、控标信号、行动建议。
解读完成后,还可以导出HTML或Word格式的报告,供团队内部评审使用。
你可以直接说
“帮我解读这份招标文件:/Users/me/某采购项目招标文件.pdf”
“看看这个项目能不能投,有哪些废标红线?”
“分析一下这份招标文件的评分标准和控标风险,顺便生成一份解读报告。”
解读完成后,WorkBuddy会返回项目的参与建议、控标风险、废标红线和评分要点,同时给出报告的保存位置。

示意图仅供参考,实际以最终生成内容为准
这个项目也会被保留下来,后续制作标书和进行合规审查时可以直接调用。
二、标书制作
招标文件解读完成后,可以继续制作投标文件。
标书制作分为两个步骤。
第一步是目录生成。
系统会根据招标要求,按照技术、商务、报价等内容生成投标文件目录,并将评分项和响应要求安排到对应章节中。
第二步是内容生成。
目录确认后,系统会逐章生成正文。生成过程中,可以调用企业已有的历史标书和资料库。
企业材料中没有明确提供的信息,不会直接补写,而是保留为「待填项」,交给人工确认和补充。
这里需要注意,历史标书和资料库需要去招采猫的官网进行上传和配置。
输入
已经完成解读的项目。如果项目包含多个采购包,还需要选择对应分包。
生成时可以指定目标页数,也可以采用系统建议的页数。
输出
一份可编辑的Word投标文件。文件中会包含:投标文件目录、各章节正文、需要人工补充的待填项、待填项定位书签。
文件会根据招标文件名称自动命名,生成后可以直接打开编辑。
你可以直接说
“就用刚才解读的项目,帮我生成投标文件。”
“选择01包,生成一份80页左右的标书,保存到桌面。”
“这个项目直接生成标书,页数按系统建议来。”
如果项目包含多个分包,WorkBuddy会先展示分包清单,等你确认后再继续生成。

示意图仅供参考,实际以最终生成内容为准
生成完成后,会返回Word文件的保存位置。打开文件后,可以继续补充企业信息、人员资料、项目参数和报价内容。
标书制作会消耗积分。文件页数较多时,生成时间可能超过10分钟,过程中会显示当前进度。
三、合规审查
投标文件完成后,可以继续进行合规审查。
系统会将投标文件与已经解读的招标文件进行对照,整理可能影响投标的问题。
输入
一个已经完成解读的招标项目,以及一份或多份Word格式的投标文件。
单份投标文件不超过1024 MB。支持同时上传多份投标文件,用于检查不同文件之间的雷同内容和共同风险。
输出
系统会将问题分为三个等级:高风险、待复核、提示,每条都带招标依据、投标证据和修改建议。
除此之外,还可以输出多文件雷同检测结果、人工核查清单和合规审查报告。
你可以直接说
“审查一下这份投标文件有没有废标风险:/Users/me/某项目_投标文件.docx”
“把A公司投标.docx和B公司投标.docx一起查一遍,看看有没有雷同内容和合规风险。”
“这是暗标,帮我检查格式和红线问题,并生成一份合规报告。”
审查完成后,WorkBuddy会返回各等级的问题数量、主要风险和修改建议,同时给出报告的保存位置。

示意图仅供参考,实际以最终生成内容为准
三个模块跑完,一份标书就可以进入企业内部的补充、复核、签章和交标流程。
03
REMINDER
几点提醒
企业上传的招标文件和知识库材料会进行隔离处理,不参与模型训练。涉及内部资料时,也建议企业按照自身的数据管理要求使用。
资质原件、人员证书、报价、技术参数、签字盖章和合同条款,最后仍然需要人工确认。
招采猫负责辅助解读、生成和审查,不替代法务及企业内部审核,也不承诺中标。
∞
THE END
关于招采猫
招采猫是百炼智能推出的智能标书写作Agent,产品覆盖智能解读、目录生成、内容生成、合规检查四大能力,全链路打通从招标文件解读到成品标书制作流程。
第一次使用,可以先找一份已经完成投标的历史招标文件试一遍。
先让它做智能解读,看看评分标准和废标红线是否整理准确;确认后,再继续生成投标文件和进行合规审查。
已经装好的,也欢迎在评论区说说:智能解读、标书制作和合规审查,你最常用的是哪一个?
夜雨聆风