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第5期|Excel效率训练营:IF逻辑判断函数,让表格自动思考

第5期|Excel效率训练营:IF逻辑判断函数,让表格自动思考

上一期我们学会使用VLOOKUP完成数据匹配,当我们拿到完整数据后,经常需要进行等级判定、条件筛选。

比如成绩划分等级、业绩判断达标与否、客户分层、报销标准审核。

一条条手动输入判定结果,枯燥又低效。

ExcelIF函数,相当于表格的“大脑”。设定判断规则,单元格自动输出结论,实现全自动分类。

一、基础IF函数语法

=IF(判断条件,条件成立显示内容,条件不成立显示内容)

逻辑:满足条件→返回第一段文字;不满足→返回第二段文字

二、实操1:基础单条件判断

场景:分数60判定及格,低于60判定不及格

公式:=IF(B2>=60,"及格","不及格")

步骤:

1. 在判定单元格输入公式

2. 回车生成结果,下拉填充批量判断

三、实操2:多层嵌套IF(多等级划分)

场景:分数评级规则,≥90 优秀;≥80 良好;≥60 合格;<60 不及格

公式:=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=60,"合格","不及格")))

技巧:嵌套IF,优先从最高条件开始写,避免逻辑出错

四、进阶用法IF+AND 多条件同时判断

场景:成绩80 并且 出勤率≥90%,才算达标

公式:=IF(AND(B2>=80,C2>=90%),"达标","未达标")

AND函数:要求所有条件同时成立

本期总结

1. IF函数赋予表格自动判断能力,人事、教务、运营高频使用

2. 简单二选一:基础IF;多层评级:IF嵌套

3. 多个条件同时满足,搭配AND函数使用

———记得学习打卡哦!———

下期预告:数据太多眼花缭乱?条件格式一键高亮重点数据!