夜雨聆风一、数据库服务开放对象（三类合规服务人群）
本数据库为游氏宗族专属文史研究资料库，不面向社会大众开放，仅对以下三类具备真实研究需求的人群开放注册及查阅权限，其余人员暂不受理账号申请：
1.游氏宗亲（源流研究从业者）：游氏本支宗亲，长期专注游氏宗族源流、族谱修缮、支系迁徙、宗族文化考证等专项研究，具备实际研究需求，可提供相关研究佐证材料者；
2. 游氏源流专项研究专家：非游氏族人，但深耕中华氏族史、地方宗族沿革、游氏源流考据领域，拥有相关研究成果、持续开展专项研究的文史研究者；
3. 文史领域著名教授与行业专家：高校历史、古籍文献、方志谱牒专业在职及退休教授，古籍保护、地方文史、科举文化研究领域资深权威专家。本类对象实行专属邀请制准入，不接受自主报名注册；且非游氏宗亲的外部专家学者，统一执行一年一授权的权限管理模式，权限到期后需重新审核、报备方可续用。
二、数据库服务优先级定位
本数据库建设初衷与核心服务顺位明确，服务资源优先保障核心宗族需求，再普惠全国宗亲研究：
1. 第一优先级：江西南丰游氏宗族
江西南丰游氏为游氏宗族重要历史始祖支系，数据库首要核心职能，是为南丰游氏族谱大修、宗族史料互证、跨支系数据协同交换、宗族文化溯源工作提供专属配套服务，保障核心宗族文史修缮与传承工作推进。
2. 第二优先级：全国各支游氏研究宗亲
在保障南丰游氏核心工作的基础上，逐步向全国各省市、各支系专注游氏源流研究的宗亲开放合规查阅权限，助力各地游氏族谱修缮、支系溯源、迁徙脉络考证工作，同时协助宗亲开展族谱数字化整理、宗支源流系统考证、游氏各类文史资料收集汇总与归档梳理等宗族文化研究工作。
三、数据库开放权限与历史管理规则
1. 本数据库全国核心资源原本全程对内封闭、不对外公开开放，无任何公共查阅权限；近些年仅因宗族联姻史料考证、古地名沿革、支系迁徙溯源等专项研究刚需，才逐步分批开放部分子数据库查阅权限。
2. 数据库所有数字化史料、古籍文献、族谱资料，仅限游氏宗族文化、源流学术研究使用，严格禁止一切个人牟利、商业变现、公开传播等非研究用途行为。
3. 游氏古籍数据库自建立之初，后台全程开启智能监测与操作记录功能，所有用户查阅、检索、下载、导出等操作数据均自动留存、云端备份，全程可溯源、可核验，作为账号合规判定的核心依据。过往管理中，曾发现某位宗亲批量无差别大批量下载全国族谱库外姓族谱数据库资源，且下载资料未应用于任何游氏文化研究、族谱修缮、源流考证工作，纯粹囤积无关外姓史料，存在大量外姓宗族资料外流、滥用、商用隐患。我方依据后台完整留存的操作记录，对该违规账号直接做永久删号处理，不再提供任何数据库服务权限。同时明确：本数据库对外开放查阅权限，核心服务于游氏本宗源流研究，外姓族谱资料仅可作为宗族联姻、地名沿革、时代背景佐证辅助查阅，严禁无意义批量囤积、下载、留存大量外姓族谱资源。
四、科举库资料来源与基础使用界定
1. 数据库内科举文献、登科录、齿录等史料，与网络公开免费资源有本质区别。我方并非官方运维机构，所有科举相关资料，均为早年大象网对大陆访问通道未封禁时期，朋友协助下逐页手动下载、整理、校对、归档而成，耗费大量人工时间与精力，资料为独家整理的数字化研究资源，并非公共公开素材。
2. 大众认知的“科举资料公开分享”与“数据库专属科举资料传递传播”为完全不同的两个概念：合规分享仅针对官方完全公开、无权限约束的通用文史资料；而本库独家整理的科举古籍资料，受文史资料使用惯例约束，严禁随意批量传递、打包外传、公开扩散。重点是游氏古籍数据库中B001：科举数据库，对游氏古籍所有注册用户（包括游氏内部）也是不开放的，那些一来就要求族谱库与科举库公开给您的，麻烦免开尊口。
五、参照公立馆藏规范：科举文献合规使用补充说明
国内公立图书馆对科举古籍、善本文献均有明确的权限约束与使用协议，以浙江图书馆官方《文献复制使用承诺书》为通用行业标准，本数据库完全参照公立馆藏规则执行，统一规范使用者权责：
1. 公立馆藏通用规则依据
浙江图书馆针对《进士登科录》《各科齿录》等珍稀科举善本，明确要求使用者签署承诺书，核心条款规定：文献复制件仅限个人家族研究使用；未经图书馆书面许可，不得用于出版发行、网络发布、对外传播，不得向任何第三方转让、授权使用权。该规则是全国古籍文史研究的通用合规准则，具备行业普遍约束力。
2. 我方数据库合规对标释义
本数据库所有科举史料、族谱古籍、宗族史料，虽为民间自主整理归档资源，但整理成本、史料价值、稀缺性等同于公立馆藏善本，因此完全对标公立图书馆的使用约束规则。所有注册使用者，自动默认遵守同款使用协议，无需单独签署纸质承诺书，账号注册及使用即代表认同以下规范：
（1）所有调取、查阅、保存的数据库资料，仅用于游氏家族源流、族谱修缮、宗族文史研究，严格贴合个人家族研究的合规用途；
（2）未经我方书面许可，绝不将数据库资料用于书籍出版、影印发行、网络公开发布、自媒体传播等任何拓展用途；
（3）绝不将资料全部或部分以转发、分享、售卖、赠予等形式，授权、传递给任何第三方个人或团体；
（4）所有资料仅限本人研究自用，不批量下载、不整库缓存、不打包外传。
六、使用者自律与立场声明
所有通过合规审核、开通数据库账号的宗亲、专家、学者，均以宗族文化研究、文史学术考证为唯一目的。我方使用者始终严格遵守公立馆藏文献使用惯例与本数据库管理规则，仅将史料用于内部溯源研究，绝对不会私自公开、网络发布、对外传播、商用变现库内所有珍稀科举文献与游氏宗族史料，完全符合国内古籍文献研究的合规要求。
七、违规处罚最终规则
1. 凡查实使用者存在批量无差别下载、资料外传、社群转发、网盘分享、商业使用、出版牟利、公开发布数据库专属资源等违规行为，一律直接注销账号，永久取消数据库注册及使用资格；
2. 因个人违规操作导致数据库珍稀史料外流、滥用、侵权的，由违规使用者自行承担全部文史版权责任与相关后果；
3. 我方将持续监管账号使用行为，定期核查资料下载、调取记录，坚守游氏古籍史料专属研究、合规传承的核心原则。