Excel数据一键填充,批量生成千份Word文档

上个月，有个粉丝私信我，说他在做合同相关的工作，每天都要重复录入大量数据，问我能不能做个批量生成合同的工具。

其实这类工具我很早就在用了，只不过当时是自己用的，界面粗糙、功能随意，凑合着能跑就行。看他确实需要，我就顺手把内测版丢给了他。

他回了一句："好用"，然后……就没有然后了。

看着他“用完即走”的潇洒背影，我突然想通了：这种好东西，不该只藏在私信里，得拿出来见见光。

于是，我把那个粗糙的内测版重新打磨了一遍，这就有了今天要分享的这个

文档批量生成工具

它不神奇，只是擅长“填表”

它叫文档批量生成工具。名字很直白，干的事也很简单：利用 Excel 表格的数据，自动填充 Word 模板，批量生成文档。 没有复杂的学习成本，只要三步：

整理数据：把姓名、日期、金额等信息填入 Excel，第一行写好标题（如“姓名”、“部门”）,第二行以下都是数据。
设置模板：在 Word 里，把需要填入数据的地方用花括号标出来，比如：{姓名} 同志，请于 {日期} 到岗。
一键生成：点击开始生成，生成完毕后批量导出即可。

为什么我愿意推荐它？

第一，所见即所得，拒绝盲盒。

预览模板：提前预览模板，发现及时改正。

增删改查：增加，删除，修改，查询，小幅改动直接修改就是。

这个工具可以直接预览：Excel 的每一行数据对应什么效果，模板格式有没有跑偏，提前看清楚,哪里不对，当场改，不浪费时间,数据可单独查看或导出，没问题了，一键批量打包导出到电脑桌面。

第二，文件名自动搞定。

生成的文档不再叫“文档1”、“文档2”。你可以自己定规则：{姓名}_合同_2023.pdf。谁在什么时候签的，看文件名就知道，归档整理一步到位。

第三，免安装，文件小。

无需安装，双击打开就能用，可拷贝到U盘，文件小巧方便携带，换台电脑照样用。

关于“免费”和“安全”，说两句实在话

它完全免费。没有隐藏收费，没有“先免费试用后收费”的套路，也没有乱七八糟的弹窗广告。

它离线运行。这是最重要的一点。你的员工名单、合同金额、项目数据，从头到尾只在你自己的电脑上处理。不需要上传云端，不需要联网，不经过任何第三方服务器，内网环境也可用（注意需要Microsoft WebView2 Runtime 运行环境），对于看重数据安全的朋友来说，“不上传”就是最高的安全。

它适合谁？

只要是符合“一张 Excel 表 + 一份 Word 模板 + 大量重复”特征的工作，它就适合你：

行政/人事：录用通知书、离职证明、员工手册签收单、工资条。
商务/法务：采购合同、报价单、催款函、保密协议。
项目/工程：作业票、安全交底书、验收单、材料清单。
教育/培训：录取通知书、成绩单、获奖证书、家长信。
财务/后勤：报销单、付款申请单、资产领用单。

写在最后

这工具是我个人利用业余时间做的，我不敢说它能帮你升职加薪，但我确信它能帮你把那些毫无意义的“复制粘贴”时间抢回来。

工具帮不了你解决工作本身的难度，但能让你少加无谓的班。

希望能帮你把周五晚上的时间，留给家人，留给自己。

有问题随时私信联系我，每一封我都会看。

祝大家，都能准点下班。

安全软件误报提示

本工具为个人开发者使用第三方开发工具编译的免费软件，未购买商业代码签名证书。由于当前未使用受操作系统及杀毒软件广泛信任的数字签名，部分安全软件（包括但不限于,如系统自带杀毒防护工具或者第三方杀毒软件等）可能基于启发式检测、白名单机制或文件特征匹配，对本工具产生误报（如提示风险、木马、病毒或未知发布者）。
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工具常见问题解答

内网电脑能用吗？（能用，任何电脑运行前都需要装有Microsoft WebView2 Runtime 运行环境，Windows 10系统以上一般系统都自带了，工具首次运行就会检测运行环境，没装会自动下载安装（自动下载失败的话也要自行下载安装），内网电脑需要提前自行下载安装，win7系统原本就没需要单独安装，win10一般情况都自带，内网电脑可能没。）
win7 win10 win11系统能用吗？（能用，文档批量生成工具能在win7 win10 win11系统上使用）
能处理多大的文件和生成多少份文件？（看电脑配置，根据电脑配置，模板文件的大小，复杂度，数据文件的数据量大小等因素,就目前来说，对于普通办公人员够用了，可以分批次生成，避免一口吃成大胖子。）

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