我悟了!原来用“假设情景分析”和“资源优化”制定一份真正可行的进度计划是这样的:案例拆解
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趁着周六休息,加上截止昨晚学姐目前的十大知识领域已经完成了前6章——也就是60%进度,所以接着把之前6章里没分享的高项论文案例的几个过程组给大家更新掉,今天分享的是《制订进度计划》,概要目录如下:
2023年7月,XX省智慧农业农村数字乡村项目完成了活动定义、排序和持续时间估算,项目经理陈涛拿到活动清单后,开始着手制定进度计划。他认为进度计划就是“把活动排到甘特图上,定好起止日期”,便让计划员小李用Project软件直接生成了一份甘特图。
小李按照陈涛的要求,将所有活动按活动清单顺序依次排开,用默认的完成-开始逻辑关系连接,没有进行任何关键路径分析。陈涛看了一眼,觉得“差不多”,就宣布这是项目的基准进度计划。
架构师张伟发现,金农工程对接与农户App开发两条路径并行,但共享同一个数据库设计人员,这会导致资源冲突。他向陈涛建议:“我们需要做资源平衡,否则数据库设计人员无法同时支撑两个活动。”陈涛摆摆手:“那就让他们加班,进度不能拖。”
测试组长李敏指出,测试活动被安排在编码全部完成后才开始,但按计划测试周期只有10天,而系统复杂度高,10天根本不够。“我们可以用快速跟进,测试用例编写与编码并行,压缩工期。”陈涛说:“并行风险太大,万一需求变更,测试用例全白写。还是按顺序来,安全。”
2023年9月,项目执行到第三个月,问题集中爆发。由于没有进行关键路径分析,团队一直以为农户App开发是关键路径,投入了大量资源,实际上金农工程对接才是真正的瓶颈——它受外部接口文档制约,一旦延迟,整个项目都会延误。数据库设计人员确实无法同时支撑两个活动,加班导致效率下降、缺陷增多。测试阶段果然发现时间不足,不得不压缩测试,导致上线后质量问题频发。
项目严重滞后,甲方质问陈涛为何进度计划形同虚设。陈涛这才意识到,自己制定的进度计划只是“一厢情愿的时间表”,完全没有考虑资源约束、关键路径、压缩技术。
制定进度计划是通过分析活动顺序、持续时间与资源约束,运用关键路径法、资源优化、进度压缩等技术,构建可行、可执行的项目进度模型的过程。其核心是运用假设情景分析评估不确定性对进度的潜在影响,通过资源优化平衡资源供需,从而生成包含关键路径、总浮动时间和应急储备的进度基准。最终输出是项目进度计划(如甘特图、里程碑图)及配套的进度数据、项目日历,作为项目执行与进度控制的依据,确保项目按时交付。
2023年7月,XX省智慧农业农村数字乡村项目完成了活动定义、排序和持续时间估算。项目经理刘刚没有急于在Project软件里排甘特图,而是召集核心团队召开制定进度计划专题会,参会人员包括:架构师张伟、开发组长王磊、测试组长李敏、采购专员王芳,并特邀甲方信息中心李主任。刘刚开场:“今天我们要制定一份真正可行的进度计划,必须考虑资源冲突和不确定性。我们要用假设情景分析来应对风险,用资源优化来平衡负载。”
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✔ 高项历史成绩49/57/30,54/44/51,目前三战备考中