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让AI工具深度融入3大工作场景,附一线实战经验分享

让AI工具深度融入3大工作场景,附一线实战经验分享

AI已经深入我们的工作和生活,去年春晚豆包的宣传更是让AI进入了千家万户

它不仅能帮父母学习防骗知识、记录重要信息,更能成为我们职场上的得力助手

为什么要让AI融入工作场景?

AI比90%的人都聪明,知识储备量超乎想象。使用AI能明显提升工作效率,让你在职场上立于不败之地

下面我将分享三大AI应用场景,以及我常用的AI工具推荐

一,文字处理工作

做运营、做产品、写方案时,AI能快速帮你完成需求。但要想得到完美答案,需要掌握一些使用技巧

技巧1:让AI先提问

AI可能对你的问题背景了解不全面,会基于现有知识库回答。如何让AI更好地理解你的需求呢?

提示词模板:

【你的问题/需求】请你在回答前,先问我问题。要求:一次只问一个问题。根据我的回答,继续追问。直到你有95%的信心理解我的真实需求和目标。然后才给出方案。

实际案例:我们同事在和供应商谈价格时,不知道如何针对服务项目还价。通过让AI先提问了解背景,AI给出了一个意想不到的建议:可以把合作案例作为标杆案例,让供应商做成宣传材料。这个点成功让供应商在价格上做出了让步。

技巧2:指定角色回答

让AI扮演特定领域的专家,能得到更专业的回答。

提示词模板:

我想探讨【领域】里的【问题类型/场景】。先别回答。请你先选一位最适合的领域顶尖名人专家来思考它。可以是活人或历史人物,名字可以小众,但必须在该细分领域很专业。如果你不确定该选谁,可以先反问我2个定位问题再选。先输出:1. 你选谁,他对应的细分领域2. 为什么选他,三句话然后再让我描述详细的问题。
推荐工具:
 Claude – 目前文字理解和代码编写最强的AI大模型,轻度使用一个月100多

图片设计工作

做活动海报、宣传海报、演讲内容时,都需要图片处理

强烈推荐: Google Gemini及其旗下的生图软件Nanobanana pro。它在文字处理和图片处理的综合表现都是第一梯队

对比测试显示,在相同提示词下(例如”9:16的英语知识卡片”),Nanobanana pro 生成的图片质量明显更优

比如说我要做一张9比16的英语知识卡片,我的提示词是这样的:

标题:初中英语 1500 核心词汇 - 媒体与信息传播主题图片比例:9:16风格:清新治愈系手绘卡通插画,线条圆润流畅无棱角,Q 版简约造型,无复杂光影与厚重阴影,整体干净柔和,贴合初中英语教材插画质感,画面简洁所有单词在同一画面中通过一条贯穿报社网络公司咖啡馆(人们常在此使用电子设备交流信息)和广播电台的信息高速路串联,风格统一协调图片为高清 4K 画质,整体画面清晰,英文及中文字体均清晰可辨,无模糊虚化画面内容:以一个包含多种媒体与信息传播场景的区域为大背景沿着信息高速路,各个与媒体和信息传播相关的场景随机分布在不同地点,确保画面布局均匀错落有致press /ˈpres/ 名词,新闻界 ,助记:读音像 “普瑞思”,想象新闻界能给人普瑞思(启发) 在报社里,记者们拿着相机和笔记本,匆忙地进进出出,准备外出采访新闻编辑们坐在办公桌前,审阅着记者们提交的稿件,挑选出有价值的新闻进行排版在报社的编辑室里,墙上挂满了各种新闻报道的照片和头条在其中一张照片旁写着 “press /ˈpres/ 名词,新闻界 ,助记:读音像‘普瑞思’,想象新闻界能给人普瑞思(启发)” 文字颜色为深蓝色,与报社严谨专业的氛围相符social media 社交媒体 ,助记:social(社会的) + media(媒体),用于社会交流的媒体平台 在网络公司的办公区,员工们正在开发和维护各种社交媒体平台电脑屏幕上展示着不同社交媒体的界面,如微博微信Facebook 等员工们讨论着如何优化用户体验,增加平台的互动性在其中一台电脑屏幕旁写着 “social media 社交媒体 ,助记:social(社会的) + media(媒体),用于社会交流的媒体平台” 文字颜色为彩色,与社交媒体丰富多彩的特点相符blog /ˈblɒɡ/ 名词,博客 ,助记:读音像 “部落格”,是 “blog” 的音译,简洁记忆 在咖啡馆里,一位年轻人坐在靠窗的位置,用笔记本电脑写着 blog桌子上放着一杯咖啡,旁边的书架上摆满了各种书籍年轻人专注地敲击着键盘,分享着自己的旅行经历和感悟在年轻人的笔记本电脑旁写着关于 blog 的信息,文字颜色为绿色,给人以自然清新的感觉,与博客分享生活的氛围相符post /ˈpəʊst/ 动词,发布 ,助记:读音像 “剖斯特”,想象发布消息像剖斯特(快速传播)出去 在网络公司的另一个区域,运营人员正在将一篇有趣的文章 post 到社交媒体平台上他们仔细地选择发布时间添加吸引人的标题和图片,以吸引更多用户的关注在运营人员的电脑前,张贴着一些发布技巧的小贴士在电脑旁写着 “post /ˈpəʊst/ 动词,发布 ,助记:读音像‘剖斯特’,想象发布消息像剖斯特(快速传播)出去” 文字颜色为橙色,醒目且与发布信息带来的活力相符share /ˈʃeə(r)/ 动词,分享 ,助记:读音像 “晒儿”,想象把好东西晒儿(分享)出来 在咖啡馆里,几个朋友围坐在一起,用手机互相 share 照片和有趣的视频他们一边分享,一边开心地笑着,讨论着照片和视频中的内容在他们的桌子中间,摆放着一些小吃和饮料在桌子旁写着相关内容,文字颜色为粉色,给人以温馨友好的感觉follow /ˈfɒləʊ/ 动词,关注 ,助记:读音像 “佛喽”,想象像跟着佛喽(追随)一样关注某人 在社交媒体平台的界面上,展示着用户关注的博主列表每个博主的头像旁都有粉丝数量和最新发布的内容预览用户们根据自己的兴趣,点击关注按钮,以便及时获取感兴趣的信息在展示关注列表的电脑屏幕旁写着 “follow /ˈfɒləʊ/ 动词,关注 ,助记:读音像‘佛喽’,想象像跟着佛喽(追随)一样关注某人” 文字颜色为紫色,给人以神秘好奇的感觉,如同对关注内容的期待comment /ˈkɒment/ 名词,评论 ,动词,评论 ,助记:com(共同) + ment(思考,想法),大家共同表达的思考和想法,即评论 在社交媒体平台上的一篇文章下方,用户们正在发表 comment有人称赞文章写得好,有人提出不同的观点,大家通过评论进行互动交流在评论区旁边,显示着点赞数和回复数量在评论区旁写着关于 comment 的信息,文字颜色为灰色,与评论理性客观的氛围相符subscribe /ˈsəbˈskraɪb/ 动词,订阅 ,助记:sub(在下面,附属) + scribe(写),在下面写下信息表示订购,即订阅 在报社的订阅处,一位老人正在 subscribe 报纸工作人员微笑着为老人办理订阅手续,递给老人一份订阅表格让他填写旁边的架子上摆放着各种报纸和杂志样本在订阅处的桌子旁写着 “subscribe /ˈsəbˈskraɪb/ 动词,订阅 ,助记:sub(在下面,附属) + scribe(写),在下面写下信息表示订购,即订阅” 文字颜色为棕色,与传统订阅方式的稳重感相符stream /ˈstriːm/ 名词,流媒体 ,助记:读音像 “死坠木”,想象流媒体像死坠木(源源不断)地播放 在网络公司的技术部门,工程师们正在研究和优化流媒体技术电脑屏幕上显示着视频流的传输数据和播放效果旁边的服务器不断闪烁着指示灯,处理着大量的流媒体数据在服务器旁写着相关内容,文字颜色为浅蓝色,与数字科技的冷静色调相符broadcast /ˈbrɔːdˈkɑːst/ 动词,广播 ,助记:broad(广泛的) + cast(投,扔,这里指传播),广泛传播信息,即广播 在广播电台的直播间里,主持人正对着麦克风进行 broadcast背后的墙上挂着各种音乐唱片和节目海报工作人员在旁边操控着设备,确保广播信号稳定传输在直播间的控制台旁写着 “broadcast /ˈbrɔːdˈkɑːst/ 动词,广播 ,助记:broad(广泛的) + cast(投,扔,这里指传播),广泛传播信息,即广播” 文字颜色为红色,突出广播的影响力和活力画面中添加一些在天空中飞翔的小鸟在信息高速路两旁盛开的花朵等少量相关元素,使画面更加生动,展现媒体与信息传播相关场景,同时保持整体风格统一和画面简洁

先来看看豆包生成的效果

再看看 Nanobanana pro 效果

究竟哪个画的好一点高下立判,对吧?

国内替代方案: 如果不方便使用国外AI,推荐国内中转站椒图AI

这是我体验过的最强中转网站
注册链接:https://www.jiaotuai.cn/?invite=6HNHR
通过链接注册可额外获得100积分

接着是视频内容

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重播 分享

本视频95%都是由AI完成的,包括脚本、图片生成和视频制作。已经可以达到人工拍摄80%的水平了

今年原计划公司要拍100多个实拍视频,要借场地,要人员,要道具,要摄影师等,现在用AI都搞定了

做视频推荐平台:

字节旗下的Seedance2.0(目前最强平台
Google的Veo 3.1
快手旗下的可灵

这三个是目前公认最强的视频AI平台

代码相关

我之前分享过如何用Google旗下的AI平台重构公司网站。你不需要懂代码,只需明确需求,AI就能帮你实现简单的工具或网站开发

说了这么多,如何让AI更好地介入工作场景?

方法1:创建智能体固定重复性工作

把重复性、费时的工作流程固定下来,创建智能体

案例: 我们公司要拍100多个维修项目的视频脚本。如果每次都和AI重新对话,内容会有差别

解决方案: 和AI沟通完一次后,告诉它:”我想把上面的对话内容做成智能体,方便我后续只要给你发项目内容或品牌,你会自动按照前面的要求生成对应的视频脚本。”

这样就简化了重复性工作,不需要每次都重新沟通

方法2:模块化处理长文档

不要想着一次性让AI输出完整内容。AI的记忆有限,最好一个目标对话一次

例如写2万字方案:

  1. 先让AI生成文档目录
  2. 再让它生成前5000字
  3. 然后按目录生成剩余内容
  4. 最后合并为完整文档

分别用不同AI处理文字、图片、视频、代码等模块,效果更好

神器推荐:Notebook LM

这是Google旗下的AI笔记工具,整理资料的神器

主要功能:

支持导入文档、链接、音频等各种格式
可直接搜索和提取所需内容
能输出视频、音频、PPT、表格等多种形式
PPT设计比市面上90%设计师都强

使用技巧:

一次只能生成15页PPT。如果内容较多,把文档分类,固定风格,每次生成15页。理论上没有上限,可以做50页、100页都没问题。

之前有简单分享过

没想到谷歌的AI笔记软件也这么逆天,太牛了

好了,今天的分享就到这里。如果你有更好的AI使用方法或技巧,欢迎一起交流!

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