让AI工具深度融入3大工作场景,附一线实战经验分享
AI已经深入我们的工作和生活,去年春晚豆包的宣传更是让AI进入了千家万户
它不仅能帮父母学习防骗知识、记录重要信息,更能成为我们职场上的得力助手
为什么要让AI融入工作场景?
AI比90%的人都聪明,知识储备量超乎想象。使用AI能明显提升工作效率,让你在职场上立于不败之地
下面我将分享三大AI应用场景,以及我常用的AI工具推荐
一,文字处理工作
做运营、做产品、写方案时,AI能快速帮你完成需求。但要想得到完美答案,需要掌握一些使用技巧
技巧1:让AI先提问
AI可能对你的问题背景了解不全面,会基于现有知识库回答。如何让AI更好地理解你的需求呢?
提示词模板:
【你的问题/需求】请你在回答前,先问我问题。要求:一次只问一个问题。根据我的回答,继续追问。直到你有95%的信心理解我的真实需求和目标。然后才给出方案。
实际案例:我们同事在和供应商谈价格时,不知道如何针对服务项目还价。通过让AI先提问了解背景,AI给出了一个意想不到的建议:可以把合作案例作为标杆案例,让供应商做成宣传材料。这个点成功让供应商在价格上做出了让步。
技巧2:指定角色回答
让AI扮演特定领域的专家,能得到更专业的回答。
提示词模板:
我想探讨【领域】里的【问题类型/场景】。先别回答。请你先选一位最适合的领域顶尖名人专家来思考它。可以是活人或历史人物,名字可以小众,但必须在该细分领域很专业。如果你不确定该选谁,可以先反问我2个定位问题再选。先输出:1. 你选谁,他对应的细分领域2. 为什么选他,三句话然后再让我描述详细的问题。
图片设计工作
做活动海报、宣传海报、演讲内容时,都需要图片处理
强烈推荐: Google Gemini及其旗下的生图软件Nanobanana pro。它在文字处理和图片处理的综合表现都是第一梯队
对比测试显示,在相同提示词下(例如”9:16的英语知识卡片”),Nanobanana pro 生成的图片质量明显更优
比如说我要做一张9比16的英语知识卡片,我的提示词是这样的:
标题:初中英语 1500 核心词汇 - 媒体与信息传播主题图片比例:9:16风格:清新治愈系手绘卡通插画,线条圆润流畅无棱角,Q 版简约造型,无复杂光影与厚重阴影,整体干净柔和,贴合初中英语教材插画质感,画面简洁。所有单词在同一画面中通过一条贯穿报社、网络公司、咖啡馆(人们常在此使用电子设备交流信息)和广播电台的信息高速路串联,风格统一协调。图片为高清 4K 画质,整体画面清晰,英文及中文字体均清晰可辨,无模糊、虚化。画面内容:以一个包含多种媒体与信息传播场景的区域为大背景。沿着信息高速路,各个与媒体和信息传播相关的场景随机分布在不同地点,确保画面布局均匀、错落有致。press /ˈpres/ 名词,新闻界 ,助记:读音像 “普瑞思”,想象新闻界能给人普瑞思(启发)。 在报社里,记者们拿着相机和笔记本,匆忙地进进出出,准备外出采访新闻。编辑们坐在办公桌前,审阅着记者们提交的稿件,挑选出有价值的新闻进行排版。在报社的编辑室里,墙上挂满了各种新闻报道的照片和头条。在其中一张照片旁写着 “press /ˈpres/ 名词,新闻界 ,助记:读音像‘普瑞思’,想象新闻界能给人普瑞思(启发)。” 文字颜色为深蓝色,与报社严谨、专业的氛围相符。social media 社交媒体 ,助记:social(社会的) + media(媒体),用于社会交流的媒体平台。 在网络公司的办公区,员工们正在开发和维护各种社交媒体平台。电脑屏幕上展示着不同社交媒体的界面,如微博、微信、Facebook 等。员工们讨论着如何优化用户体验,增加平台的互动性。在其中一台电脑屏幕旁写着 “social media 社交媒体 ,助记:social(社会的) + media(媒体),用于社会交流的媒体平台。” 文字颜色为彩色,与社交媒体丰富多彩的特点相符。blog /ˈblɒɡ/ 名词,博客 ,助记:读音像 “部落格”,是 “blog” 的音译,简洁记忆。 在咖啡馆里,一位年轻人坐在靠窗的位置,用笔记本电脑写着 blog。桌子上放着一杯咖啡,旁边的书架上摆满了各种书籍。年轻人专注地敲击着键盘,分享着自己的旅行经历和感悟。在年轻人的笔记本电脑旁写着关于 blog 的信息,文字颜色为绿色,给人以自然、清新的感觉,与博客分享生活的氛围相符。post /ˈpəʊst/ 动词,发布 ,助记:读音像 “剖斯特”,想象发布消息像剖斯特(快速传播)出去。 在网络公司的另一个区域,运营人员正在将一篇有趣的文章 post 到社交媒体平台上。他们仔细地选择发布时间、添加吸引人的标题和图片,以吸引更多用户的关注。在运营人员的电脑前,张贴着一些发布技巧的小贴士。在电脑旁写着 “post /ˈpəʊst/ 动词,发布 ,助记:读音像‘剖斯特’,想象发布消息像剖斯特(快速传播)出去。” 文字颜色为橙色,醒目且与发布信息带来的活力相符。share /ˈʃeə(r)/ 动词,分享 ,助记:读音像 “晒儿”,想象把好东西晒儿(分享)出来。 在咖啡馆里,几个朋友围坐在一起,用手机互相 share 照片和有趣的视频。他们一边分享,一边开心地笑着,讨论着照片和视频中的内容。在他们的桌子中间,摆放着一些小吃和饮料。在桌子旁写着相关内容,文字颜色为粉色,给人以温馨、友好的感觉。follow /ˈfɒləʊ/ 动词,关注 ,助记:读音像 “佛喽”,想象像跟着佛喽(追随)一样关注某人。 在社交媒体平台的界面上,展示着用户关注的博主列表。每个博主的头像旁都有粉丝数量和最新发布的内容预览。用户们根据自己的兴趣,点击关注按钮,以便及时获取感兴趣的信息。在展示关注列表的电脑屏幕旁写着 “follow /ˈfɒləʊ/ 动词,关注 ,助记:读音像‘佛喽’,想象像跟着佛喽(追随)一样关注某人。” 文字颜色为紫色,给人以神秘、好奇的感觉,如同对关注内容的期待。comment /ˈkɒment/ 名词,评论 ,动词,评论 ,助记:com(共同) + ment(思考,想法),大家共同表达的思考和想法,即评论。 在社交媒体平台上的一篇文章下方,用户们正在发表 comment。有人称赞文章写得好,有人提出不同的观点,大家通过评论进行互动交流。在评论区旁边,显示着点赞数和回复数量。在评论区旁写着关于 comment 的信息,文字颜色为灰色,与评论理性、客观的氛围相符。subscribe /ˈsəbˈskraɪb/ 动词,订阅 ,助记:sub(在下面,附属) + scribe(写),在下面写下信息表示订购,即订阅。 在报社的订阅处,一位老人正在 subscribe 报纸。工作人员微笑着为老人办理订阅手续,递给老人一份订阅表格让他填写。旁边的架子上摆放着各种报纸和杂志样本。在订阅处的桌子旁写着 “subscribe /ˈsəbˈskraɪb/ 动词,订阅 ,助记:sub(在下面,附属) + scribe(写),在下面写下信息表示订购,即订阅。” 文字颜色为棕色,与传统订阅方式的稳重感相符。stream /ˈstriːm/ 名词,流媒体 ,助记:读音像 “死坠木”,想象流媒体像死坠木(源源不断)地播放。 在网络公司的技术部门,工程师们正在研究和优化流媒体技术。电脑屏幕上显示着视频流的传输数据和播放效果。旁边的服务器不断闪烁着指示灯,处理着大量的流媒体数据。在服务器旁写着相关内容,文字颜色为浅蓝色,与数字科技的冷静色调相符。broadcast /ˈbrɔːdˈkɑːst/ 动词,广播 ,助记:broad(广泛的) + cast(投,扔,这里指传播),广泛传播信息,即广播。 在广播电台的直播间里,主持人正对着麦克风进行 broadcast。背后的墙上挂着各种音乐唱片和节目海报。工作人员在旁边操控着设备,确保广播信号稳定传输。在直播间的控制台旁写着 “broadcast /ˈbrɔːdˈkɑːst/ 动词,广播 ,助记:broad(广泛的) + cast(投,扔,这里指传播),广泛传播信息,即广播。” 文字颜色为红色,突出广播的影响力和活力。画面中添加一些在天空中飞翔的小鸟、在信息高速路两旁盛开的花朵等少量相关元素,使画面更加生动,展现媒体与信息传播相关场景,同时保持整体风格统一和画面简洁。
先来看看豆包生成的效果

再看看 Nanobanana pro 效果
究竟哪个画的好一点高下立判,对吧?
国内替代方案: 如果不方便使用国外AI,推荐国内中转站椒图AI
接着是视频内容
本视频95%都是由AI完成的,包括脚本、图片生成和视频制作。已经可以达到人工拍摄80%的水平了
今年原计划公司要拍100多个实拍视频,要借场地,要人员,要道具,要摄影师等,现在用AI都搞定了
做视频推荐平台:
这三个是目前公认最强的视频AI平台
代码相关
我之前分享过如何用Google旗下的AI平台重构公司网站。你不需要懂代码,只需明确需求,AI就能帮你实现简单的工具或网站开发
说了这么多,如何让AI更好地介入工作场景?
方法1:创建智能体固定重复性工作
把重复性、费时的工作流程固定下来,创建智能体
案例: 我们公司要拍100多个维修项目的视频脚本。如果每次都和AI重新对话,内容会有差别
解决方案: 和AI沟通完一次后,告诉它:”我想把上面的对话内容做成智能体,方便我后续只要给你发项目内容或品牌,你会自动按照前面的要求生成对应的视频脚本。”
这样就简化了重复性工作,不需要每次都重新沟通
方法2:模块化处理长文档
不要想着一次性让AI输出完整内容。AI的记忆有限,最好一个目标对话一次
例如写2万字方案:
-
先让AI生成文档目录 -
再让它生成前5000字 -
然后按目录生成剩余内容 -
最后合并为完整文档
分别用不同AI处理文字、图片、视频、代码等模块,效果更好
神器推荐:Notebook LM
这是Google旗下的AI笔记工具,整理资料的神器
主要功能:
使用技巧:
一次只能生成15页PPT。如果内容较多,把文档分类,固定风格,每次生成15页。理论上没有上限,可以做50页、100页都没问题。

之前有简单分享过
好了,今天的分享就到这里。如果你有更好的AI使用方法或技巧,欢迎一起交流!
夜雨聆风