老板不知道你会这12个Excel函数,你就赢了

Hi，我是雨轩。明天招聘会，今晚却失眠了，乍了这是？既然睡不着，那我们就干点啥吧，于是就写了这篇。

起因是上周大家用豆包写公式，非常高效非常方便。你把问题描述清楚，豆包直接就把答案给你，复制就用，确实是挺好的。至于为什么这么用，关系啥的，一概可以不用管。

那接下来可能出现的情况就是：工作里80%的Excel问题，其实只需要豆包20%的时间就能搞定。那时候，怎么问问题就成了关键了。

今天这篇，把最实用的12个函数按场景分类，一次给你说清楚，基础啦~~收藏，慢慢用。

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第一类：逻辑判断

——”如果……那么……”，Excel也会推理

①  AND / OR / NOT，

这三个是最基础的逻辑函数，但很多人只知道用IF，不知道这三个。

=AND(A1>10, B1<100)

意思是：A1大于10并且B1小于100，才返回TRUE；

工作场景：筛选”销售额大于5万，且完成率超过80%”的员工，AND一行搞定，不用手动筛两次。

=OR(A1>10, B1<100)

意思是：A1大于10或者B1小于100，返回TRUE，

这在嵌套使用中非常有用。

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② IFERROR

有没有这种情况：你用VLOOKUP查数据，一旦查不到就会显示一个难看的#N/A错误，整张表看起来像出了大事，界面也一点不美观。

=IFERROR(VLOOKUP(…),”无结果”)

做一个容错处理，套一个IFERROR，查不到就显示”无结果”，干净清爽，发给别人也不尴尬。

记住这个组合：IFERROR + VLOOKUP，用一辈子。

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③ IFS

嵌套IF用过吗？写三四层之后，括号多得自己都不认识：

=IF(A1>90,”优”,IF(A1>80,”良”,IF(A1>70,”中”,”差”)))

特别容易逻辑错，结果就错了，头都大了。

换成IFS：

=IFS(A1>90,”优”, A1>80,”良”, A1>70,”中”, TRUE,”差”)

逻辑清晰，一眼看懂。IFS是嵌套IF的替代品，从今天开始用它。

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第二类：数学计算

——对帐时非常重要，不是说只是加减乘除

④ ROUND

做对账、对比、财务报表、工资表，小数点永远是个麻烦。

=ROUND(A1, 2)

保留两位小数，四舍五入，就这一个参数的事。

别再手动改格式了，ROUND才是真正的精确控制。

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⑤ RAND / RANDBETWEEN

随机数函数，听起来没用，但工作里用处不小：

– 抽奖、随机分组；

– 模拟测试数据；

– 安排工作，比剪刀石头布好用，

=RANDBETWEEN(1, 100)

1到100之间随机取一个整数，每次刷新都变。活动抽奖，别再用纸条了。

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⑥ SUBTOTAL

这个函数，是筛选状态下求和的神器，很多人不知道。

你有没有遇到过：筛选完了求和，结果对不上？就是这个原因——普通SUM还是把隐藏行一起算进去了。

=SUBTOTAL(9, A2:A100)

SUBTOTAL的第一个参数”9″代表求和，但只计算当前可见的行。筛选什么算什么，永远不会算错。

做动态报表，SUBTOTAL必须会。

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第三类：数据统计

——把数据变成信息

⑦ RANK

=RANK(A2, A:A)

对A2单元格在A列里排名。销售排行榜、员工绩效排名，一列函数搞定，自动更新，不用手动排序。

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⑧ QUARTILE

这个函数稍微专业一点，但做数据分析的人一定要知道。

=QUARTILE(A:A, 3)

返回A列数据的第三四分位数（即75%分位）。

用来分析工资分布、销售数据区间，一眼看出”中间那80%的人集中在哪里”，比平均值准多了。

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⑨ STDEV

=STDEV(B:B)

计算标准差——数据有多”分散”。

平均值相同的两组数据，标准差可能差很多。标准差大，说明数据波动大；小，说明大家差不多。

做绩效分析、质量管理，这个函数比平均值更诚实。

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第四类：数组公式（Excel 365/2021）

——这几个要注意版本

以下三个函数是微软近年更新的”动态数组”函数，只要你的Excel版本够新，这三个会让你脱胎换骨。

⑩ UNIQUE

=UNIQUE(A:A)

从A列提取所有不重复的值，自动溢出到下方单元格，动态更新。

过去要做这件事，要用透视表、要去重、要复制粘贴……现在一个函数，一秒出结果。

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⑪ FILTER

=FILTER(A:B, B:B>1000)

筛选B列大于1000的所有行，把A、B两列的结果一并输出。

不需要手动筛选，不需要辅助列，不需要VBA——条件一改，结果自动更新。

做动态报表的人，这个函数会让你爱不释手。

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⑫ SORT

=SORT(A2:B100, 2, -1)

对A2:B100区域，按第2列降序排列。

参数”-1″是降序，”1″是升序。

和FILTER组合，先筛选再排序，两个函数嵌套，过去半小时的活儿，现在5秒。

再配合着图片，看看全部：

结束~~

这12个函数，使用概率覆盖了工作里90%的数据处理场景。不需要全部背下来，收藏这篇，用的时候来找。

遇到什么问题，评论区告诉我，我来帮你想怎么用函数解决。当然，豆包其实比我更全面的。。。

写完了，时间还早，要不要回笼一下？还不到天亮时间呢……