一、”用了WPS就合规？”——未必

随着正版化及信创政策的力度持续加大，福建单位已基本完成从微软Office到WPS的切换，但很多人不知道的是：“用了WPS”≠”合规使用”。

二、单位用WPS个人版，也可能是盗版！

很多单位觉得”我们已经在用WPS了，没问题”——其实这是个误区。

关键区别：

• WPS个人版：个人在家用，没问题
• WPS单位版：必须取得厂商正版授权，否则就是盗版

⚠️ 单位使用WPS个人版，同样存在版权风险：

• 个人版授权仅限个人非商业用途
• 单位办公使用需要商业授权
• 软件正版化检查时，个人版≠合规

简单说：个人版免费≠单位能用。

三、单位办公升级三痛点

❌ 功能受限：个人版功能有限，单位需要的协作、管理功能缺失

❌ 数据分散：无法统一管理文档，数据安全无保障

❌ 服务缺失：出了问题没有专属支持，影响工作效率

四、WPS 365：从”能用”到”好用”的升级

✅ 正版合规，彻底安心

• 商业授权，单位使用无版权风险
• 符合正版化检查要求
• 合规备案材料齐全

✅ 一个平台，全家桶服务

• 文档处理 + 在线协作 + 邮件 + 云盘
• 无需切换多个软件
• 数据统一存储，安全可控

✅ AI加持，一线人员最有感

对于每天要和文档、数据打交道的老师、医生、公务员来说，WPS 365的AI功能是实实在在的减负神器：

简单说：以前要花半小时做的事，现在点几下鼠标就搞定。

五、写在最后

在帮福建单位做办公软件升级的过程中，我们也发现：换软件不只是买账号，后续的服务和实施同样重要。

选择服务商时，建议关注这几点：

• 📍 本地服务能力：出问题能及时响应，比远程客服靠谱得多
• 🔧 实施经验：有教育、医疗行业案例的团队，更懂你的需求

如果你正在考虑升级WPS 365，欢迎扫码关注公众号，回复”方案”，获取我们整理的：

• 📘 《福建单位办公软件选型指南》
• 📊 《WPS 365功能详解》
• 🏥 《教育/医疗行业解决方案案例》

后续我们会持续分享WPS 365在各行业的实战应用，欢迎关注~

做一个懂技术、更懂福建单位的办公号