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办公室里会这10个Excel函数,看谁还敢小瞧你!

当前时间： 2026-04-15 18:54:12 更新时间： 2026-04-15 分类：软件教程评论(0)

办公室里会这10个Excel函数,看谁还敢小瞧你!

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Excel、Word等办公室常用的软件，如果我们在日常办公中能熟练运用EXCEL函数，不仅提升工作效率、事半功倍，而且能让领导和同事刮目相看。

今天我们就来介绍一下文员必备的10个Excel函数，需要的同学可以收藏📚

阅读字数：1596 | 4分钟阅读

01

统计工作天数

如何在excel中获取两个工作日期之间的天数（不包含周末与任何假日），公式如下：

公式=NETWORKDAYS(B2,C2)。

02

统计部门人数

如果想在一个表格中统计各部门的人数，可以用什么函数呢？公式如下：

公式=COUNTIF($B$2:$B$12,D2)。（注意：这里选择区域要按F4用绝对引用，否则最后结果会出错！关于绝对引用请点击看这篇→Excel表里明明有数据，为什么VLOOKUP函数匹配查找不到？

03

统计员工考核成绩

在年终评审优秀员工的时候，可能会用到统计员工考核成绩。需要预先敲定评审标准，大于等于90为优秀，大于等于60为良好，60以下为不合格。公式如下：

公式=IF(B2>=90,”优秀”,IF(B2>=60,”良好”,”不及格”))

04

统计员工迟到、早退情况

统计考勤是每个HR必备工作之一，看我们如何能在Excel表中实现快速统计。

迟到=IF(B3>TIME(9,0,0),”迟到”,””)

早退=IF(C2<TIME(17,0,0),”早退”,””)

05

计算工龄

有时候要统计员工的工龄，这个Excel函数可以计算出从入职到现在的时间。公式如下：

公式=DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)&”年”

06

生日提醒

通过出生日期，提醒10天内要过生日的人员。公式如下：

公式=TEXT(10-DATEDIF(B2-10,TODAY(),”YD”),”还有0天生日;;今天生日”)

07

通过身份证提取出生日期

通过员工身份证号提取出生年月日。公式如下：

公式=TEXT(MID(B2,7,8),”00-00-00″)

08

获取年龄

接上面，得到员工出生年月日后，也可以算出员工的年龄。公式如下：

公式=DATEDIF(C2,TODAY(),”Y”)&”岁”

09

获取性别

还是上面这张表，如果我们知道身份证号，也可以统计出员工的性别。公式如下：

公式=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),”男”,”女”)

10

计算退休日期

最后，我们还能通过出生年月日计算出退休的日期。如果我们没有算延迟退休，还是按男60岁、女55岁退休计算，公式如下👇

公式=EDATE(C2,IF(E2=”男”,60,55)*12)

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本文由“办公人的小小世界”发布，2026年4月15日