必备!word小技巧助你轻松应对文档难题

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1、快速调整字号：选中文字后，按 Ctrl + Shift + > 可增大字号，按 Ctrl + Shift + < 可减小字号

2、快速复制格式：选中已设置好格式的文本，双击“格式刷”按钮，可连续应用格式到其他文本。

3、快速拆分文档窗口：在“视图”选项卡中点击“拆分”，可将文档窗口拆分为两个，方便对照查看不同部分。

4、自动生成目录：为文档中的标题设置好相应的大纲级别，然后在“引用”选项卡中点击“目录”，即可自动生成目录。

如图：把大标题设置为标题1的级别

把下面的小标题统一设置为标题2的级别

光标定位在需要放置目录的位置，点击【引用】—【目录】—选择合适的目录样式，如下图：

操作过程：

操作完以后即可自动生成如下目录：

5、快速查找和替换：按 Ctrl + F 打开查找窗口，输入要查找的内容；按 Ctrl + H 打开替换窗口，可实现快速替换文字

6、 撤销和恢复操作：按 Ctrl + Z 撤销上一步操作，按 Ctrl + Y 恢复撤销的操作。

有任何疑问可添加作者微信咨询：

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