WPS全域生态赋能高等教育:吉林财经大学的数智化创新变革

　　学校立足新文科建设发展需求，依托WPS产品生态优势，自主设计跨专业综合实训课程“WPS云协同实训”，同步培育学生数据思维与人工智能应用能力。

　　该实训设置双线教学任务：主线以企业中通用的购产销为业务场景，对“数据抽取、关联计算、创建工作流、图表分析”完整数据链各环节的必备技能进行训练；支线利用WPS AI，完成文字总结、海报制作、AI辅助计算、PPT生成等任务。

　　通过“业务场景+信息技术”的模式，对完整数据链各环节的必备技能进行训练，满足新文科背景下传统学科的实训教学需求，着力培养学生的信息素养，学科与信息技术的交叉能力、业务结合数据的整体意识、数据意识、科学决策意识。

　　同时，借助WPS灵犀AI智能分析功能对实训报告进行批量研判、对学情数据进行精准拆解，教师可精准定位学生实训中发现的能力短板，动态调整教学内容重点训练，真正让数智化教学从标准化训练走向个性化培育。

　　学校利用WPS优化课堂管理、质量督查、考务管理等流程，助力教学管理工作规范化、智能化、高效化。

　　在课堂日常管理方面，通过金山日历面向所有本科生提供课表查询、上课提醒、定位签到、请假申请服务。各教学班出勤数据实时汇总、缺勤情况动态分析。

　　在教学质量监测方面，通过多维表格实现云协作。针对试卷、论文等教学专项检查，可线上发布工作任务、归集报送材料、开展评审打分、同步反馈整改意见，推动问题及时整改、闭环落实。云协同操作全程可溯源、权责清晰，同时通过精细化权限控制，保障各单位专属数据隐私，规范教学管理流程。

　　在期末考务管理方面，搭建专属巡考协同工作台，优化考务管理。巡考人员可完成线上定位打卡、考场动态实时上传、违纪情况协作处置，全程留痕、高效透明。依托数据看板，各教学单位巡考状态、违纪处置等考务数据实时公示，全面提升期末教学管理规范化、数智化水平。

　　学校聚焦学生成长全周期服务与精细化管理，全面优化学生日常管理、赛事服务、就业帮扶、安全管控、综合素质评价等核心场景，搭建高效、精准、暖心的数字化学生管理环境。

　　在赛事服务领域，承接吉林省大学生人工智能创新大赛的报名审批，一站式完成赛事报名、资格审核、参赛证照下载、文件发放等工作。大幅简化赛事组织流程，提升赛事服务效率与规范性。

　　在就业帮扶领域，搭建就业帮扶台账，动态跟踪学生就业情况，记录帮扶全过程与工作结果，依托精准数据为学生匹配个性化就业推荐资源，开展多轮精准帮扶，切实提升就业服务精细化水平。

　　在校园安全管理领域，上线宿舍晚间打卡、寝室交接登记功能，通过限定时段、限定地址打卡方式，规范学生轨迹管理，直观展示寝室交接进度，切实筑牢校园安全管理防线。

　　在综合素质评价领域，学校以数字化手段完善学生综合素质数字化管理，搭建学生体测管理模块，统一完成体测数据录入、计算、上报及达标率比对工作。同时搭建研究生学习成果登记平台，支持学生论文、科研项目、专利著作等十余项拓展成果的线上登记、审核与统计，全面规范学生成长成果管理工作。

　　学校将WPS数字化能力深度融入校务治理核心场景，覆盖绩效考核、人事评审、师资培训等重点工作领域，助力优化规范高效、公开透明的校务治理格局。

　　在绩效考核管理方面，依托WPS多维表格优化二级单位目标绩效考核体系，实现任务分解、材料上报、成果认定、数据统计、进度溯源全流程线上化。依托分权限管理模式保障工作规范，通过可视化方式直观展示整体工作进度，让绩效考核工作更加高效透明。目前已全面覆盖学校14个教学单位，涵盖7个一级指标、106个二级指标。

　　在人事评审工作方面，将教师岗位竞聘、职称评审等关键人事工作迁移至线上协同平台，实现申报材料线上上传、流程线上审核，全程留痕可查。依托WPS AI辅助完成非结构化成果数据的整理与认定，明确各环节权责分工，规范评审流程，保障人事评审工作公平规范、有序开展。全校教师15个成果分类、3级审核，15天完成全部审核工作，全程精准识别无障碍流转。

　　教师继续教育培训领域，建立培训专家库与课程库，统一维护课程信息，梳理培训场地、物料等各类资源台账。通过数字化管理方式，规范培训全流程工作，实现培训资源、培训过程、培训成效的标准化管理，助力继续教育工作提质增效。

　　学校打破WPS仅为基础办公工具的传统认知，通过WPS Comate智能体连接业务数据、沉淀管理经验，打造“数据支撑场景、场景生成数据、数智贯通迭代”的数智生态。

　　数据中心为WPS业务场景提供核心数据支撑。岗位竞聘、绩效考核、智能签到、就业帮扶等WPS数字化应用场景，均通过WPS Comate的DataHub以定时同步的方式，将数据中心相关数据抽取到多维表格，再以此为基础进行设计，确保基础数据的有源性、一致性和实时性。

　　WPS业务场景反哺数据中心。各类WPS数字化应用场景产生的业务数据，通过与WPS Comate绑定的脚本归集到数据中心，打通数据孤岛，持续丰富校园数据资源池，真正形成“用数据驱动应用、用应用丰富数据”的良性循环。

　　WPS AI赋能校园科学决策。依托WPS Comate智能体，将从数据中心抽取出的数据、多维表格产生的业务数据进行语义建模，对文档等非结构化数据进行智能萃取整合。最后通过数字员工，基于知识与技能的不断沉淀，用自然语言智问数分析、用自动化流程串联业务生成周报，释放数据价值、焕发领域型AI专家价值。

　　历经持续深耕与迭代优化，学校WPS数智化应用实现了高效率、广覆盖、深渗透的良好成效。

　　在效率上，充分发挥WPS生态便捷灵活、易于扩展的优势，可在极短时间内实现业务场景的数据化，加速推进教育治理现代化进程。对于使用者而言，基于自身对办公软件的认知基础，能以最小的学习成本迅速上手。

　　在广度上，从学生管理到教务管理，从本科课堂到继续教育，从单位考核到人事业务，深度嵌入学校办学治校各项工作。日打卡峰值达17000+人次；连续两年累计为吉林省大学生人工智能创新大赛6820名学生、1859支参赛团队、2164项竞赛项目提供技术支撑，覆盖参赛院校59所，联动指导教师1237人。

　　在深度上，学校WPS业务应用可支撑万级用户同时在线协同，能够高效承载教师岗位竞聘、二级单位绩效考核等业务逻辑复杂、数据维度多元、权责流程严谨的核心校务工作。通过WPS Comate智能体实现多场景数据互通、业务拉通。

　　学校先后获评“金山办公校园计划联合技术论证示范单位”“金山办公教育共创战略合作重点示范单位”，获评金山办公2025年度优秀标杆。校内多名教师深度参与金山办公行业共建，现有WPS教育产品研发特聘专家1名、行业AI讲师3名、KVP行业专家5名，另有4人取得KOS大师认证、8人获得各级培训认证，建成一支融合财经专业素养与数字化教学能力的复合型师资队伍。

　　立足新发展阶段，吉林财经大学将持续深化与金山办公的战略合作，在教学科研、管理服务等领域不断拓宽WPS产品生态的深化应用。学校将始终坚持技术服务育人的核心思路，持续深挖国产办公软件在高等教育场景的创新潜力，以数智化手段赋能人才培养与治理体系升级。