原文只有三句：

三句话分工很清楚：第一句说做什么，第二句说要什么结果，第三句说边界在哪。

第三句是这段模板的核心——"不要直接移动文件"。你可以对比一下没有这句会怎样：AI 兴冲冲按自己的理解把 200 个文件分好，你一看分类逻辑不对，但原始位置已经乱了，想复原都难。类似这种"会动到你原始数据"的任务，第一句都该加上这个约束。凡是不可逆的操作，先让它出方案。

补充一个用法：如果文件实在太多，可以先加一句"先看目录结构，不用读文件内容"。第 13 讲我们讲远程控制电脑时也用过类似思路——先让它了解环境，再动手。

第二句是精华，五个输出项其实是一条完整的分析链：

· 核心指标——先看总量和关键值，确定这份数据在说什么；

· 异常数据——哪些点偏离了正常范围，这是最需要人看一眼的部分；

· 趋势变化——把数据拉成时间线上的变化；

· 可能原因——注意它写的是"可能"，这是把判断权还给你的写法；

· 建议行动——最后落到能做什么。

"核心指标、异常数据、趋势变化、可能原因、建议行动"这五步，其实可以当模板套到任何一份数据上——销售流水、网站后台、体检报告、家庭账本。它不是教你分析 Excel，是教你带着顺序看数据。

第三句"生成一个摘要报告和图表"提醒我们：要结果，也要能拿出去给别人看的东西。 只给你一堆文字结论，你还得自己做图。

这段模板有三个具体到不能再具体的参数：

· 页数——10 页左右。不给页数，AI 的默认倾向是给你 25 页，然后你还得删；

· 每页结构——标题 + 3-4 个要点 + 建议图表。注意"建议图表"这四个字，它要求 AI 顺手告诉你这一页用什么图，省掉你再想一遍；

· 风格与受众——风格正式，适合管理层汇报。

第三条是最容易被省略、又最影响结果的一条。同一份内容，"给管理层汇报"和"给团队内部分享"做出来的东西完全不同：前者要结论先行、一页一个观点；后者可以多些细节和过程。不写受众，它就只能给你一个"通用款"。

另外注意第一句要的是"PPT 大纲"——不是直接生成成品。这和第 17 讲生成汇报 PPT 那条经验一致：先要大纲和证据映射，一页一个结论，确认了再做页面。

两句话，六个输出项。这六个项不是随便列的，每一项都在防一种常见的纪要毛病：

你可以把这个模板直接做成自己常用的一句话。如果你们的会议有特殊要求，就在后面加上，比如"另外列出需要法务确认的事项"。模板的价值在于它是一个下限——照着填，不会漏掉关键项。

前两句给了六个输出项，覆盖了调研的标准骨架：背景（这是什么行业）→ 玩家（谁在里面）→ 竞品对比（谁比谁强）→ 趋势（往哪走）→ 机会点（我能做什么）→ 风险点（可能栽在哪）。

但真正让这段模板成立的是第三句："请附上信息来源链接。" 不加这一句，你拿到的是一篇读起来很顺、但没法核实的报告；加了这一句，它就必须"手上有料才敢写"，而且你抽查起来两分钟就能验一条。

这和我们前面反复强调的纪律完全一致——第 22 讲 GEO 报告要"无法重复验证的结果标为样本观察"，第 25 讲自动化要"降级结果显式标记来源覆盖情况"。凡是让它产出事实性内容，就顺手要一句来源。 这句话写着不费劲，但能帮你筛掉一大堆编得很像的内容。

顺带说一句，如果调研对象是【公司】，建议再加一句"区分官网自述和第三方信息"。官方网站讲的是它希望你怎么看它，第三方评价讲的是别人怎么看它，两者混在一起，判断容易失准。

六个段落连起来，正好是一条完整的说服链：你是谁（背景）→ 你现在卡在哪（痛点）→ 我建议用在哪儿（场景）→ 怎么落地（路径）→ 你能得到什么（收益）→ 我演示给你看（流程）。

这个顺序有个细节值得注意：痛点排在推荐场景前面。 很多人写方案习惯一上来先讲自己产品多好，但客户想看的是"你懂不懂我的问题"。先痛后药，也是第 26 讲销售岗那张表里"客户研究"排在"方案与演示"前面的原因。

另外提醒一句：这段模板生成的是方案草稿。销售岗那张表标了三个风险——把推测写成客户承诺、使用过时或同名公司资料、虚构能力价格和案例。草稿出来之后，这三处一定要逐个核对。

把六段摊在一起看，规律就出来了：模板本身只是例子，真正可以迁移到任何任务上的是这四种写法。

第27讲_四个写法

我建议你做一件小事：把自己最常用的三个任务，按这四条各加一句话，存进备忘录。提示词水平的高低，往往就差在这四句话上。

附录 B 的第一张表是"人群 / 岗位 → 推荐从这些场景开始"。这张表解决的是很多人最实际的困惑：我知道 AI 能干很多事，但我该从哪件开始？

第27讲_人群起点

这张表有两个用法。第一种是认领：找到你那一栏，从第一个场景开始做。第二种更值得试——跨界抄一行。比如你是普通职场人，可以看看"产品经理"那一栏的"用户反馈聚类"，说白了就是把你收的零散意见归类整理，换个名字而已；做内容的可以看"研发 IT"那一栏的"技术文档"，写教程的结构需求非常像。

你如果哪一栏都不太对得上，就用第 26 讲那三个问题自己定：哪些工作重复发生、哪些产物有稳定标准、哪些决定必须由人承担责任。 前两个锁定能交给 AI 的，第三个圈出不交的。

这一讲是工具篇，最好的用法是"挑一段，改一个词，用起来"：

· 第 1 次：从六段里挑一段最贴近你日常的，原封不动跑一次（把方括号里的内容换成你自己的）。先感受一下"结构化的指令"和"随口一句话"输出差多少。

· 第 2 次：按四条写法给它各加一句——改动前先要方案、把输出项写全、加上"请附来源"、补上受众。对比两次输出，你会明显感觉第二次更"能直接用"。

· 第 3 次：把它存成你的固定模板，下次直接复制粘贴。能重复用的模板才叫资产，一次性写得多漂亮都没意义。

· 举一反三：会议纪要那六项可以直接搬到"客户拜访记录""面试记录""家长会记录"；Excel 那五项可以搬到"月度账单分析""体检报告解读""孩子成绩趋势"；文件整理那三句，可以搬到任何"批量改动东西"的任务——批量重命名照片、批量整理下载目录、批量给文件归档。

今天就能试的事：把 A.4 会议纪要那两行存进手机备忘录。下次开会前，先把录音或速记内容丢进去，直接贴那两行。这大概是全套模板里回报最快的一段——你开完会十分钟就能拿到一份六项俱全的纪要。

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蓝皮书拆解系列 · 第 27 讲原文：WorkBuddy 实战蓝皮书 附录 A《常用指令模板》、附录 B《场景速查表》转载请联系授权