写给上班族的AI工具清单,我都真实用过,多数免费

前几天我做了一次访谈，AI提问，我来答。这次访谈，我这边输入的文字就有几万个字，这几万个字没有一个是用手打出来的，全是说出来的。要是一个字一个字地打，得打很长时间。

为什么我能这么快输入这些字呢？因为我用了一些不错的工具，工具用得好，这种时间就能省下来。

这篇文章想分享的，就是我在真实使用了很多软件之后，留下来的这十几个工具，我每个月在 AI 上花的钱有 3000 多。所以你不用一上来就学我，你可以根据你的具体情况去选择使用这些工具，从而提高自己的效率。

下面一个一个具体讲清楚，分别说清楚工具的推荐理由。

1 语音输入法

这是我建议你最先换用上的一个工具。我自己电脑上主力用Typeless，免费额度用完了，就换豆包接着说，现在的语音输入都带AI整理，你说得再啰嗦，落到屏幕上的时候，嗯、啊、然后这些口水词它都帮你删掉了，标点也会帮你打好。当然，这类语音输入基本都靠联网，网不好的时候效果就会打折扣。

Typeless，付费的，它把语音输入法这个事情做到了极致，文字，段落，分类都给你做好，还能记住你的常用词。安装后，你电脑上任何能打字的地方都能用。免费的额度每周8000个词，我一般是先用它，额度用完了我就换豆包。

豆包输入法，免费。很多朋友对它的评价非常高。有的人用了半年，说文字和标点基本上都不用改。教它的词它能记得住，同事的名字、行业里面的专业名词，纠正一次，下次直接打就行了。它也可以在 iPhone、安卓、Mac 上使用，Windows 版今年 9 月才上线。

语音输入用习惯了以后，还有一个进阶的用法：当你有想法但打字比较慢，或者打字不知道怎么把想法写出来的时候，不要憋着，直接对着手机把你的想法说一遍，让 AI 整理成草稿，然后你再去修改。

2 AI整理会议纪要

开会记录这件事，AI比人记得全。录音自动转成文字，再自动整理出纪要，谁说了什么、定了什么事，会开完就都自动出来了。我自己开会，和客户沟通用的是飞书录音豆，结束后纪要自动出来，会给你自动总结。也可以把逐字稿丢给AI让做好深度的分析或者存档。

安克AI录音豆，是个付费硬件，安克做硬件，飞书做软件和纪要。很轻，10克上下的小豆子，可以夹在衣领上，你只要在说话它就在录，录音自动传进飞书，纪要自动生成。充满电能连续录8个小时，加上充电舱能录三十来个小时。聊完客户回到车上，纪要已经总结好放在手机里了。

价格几百块。如果你经常开会，或者做业务，或者经常和人谈事情。这个钱值。

不买硬件的话，你公司用哪个办公软件，就用它家的软件。飞书用妙记，免费版有转文字的体验额度，普通人的会议基本够用，用完了等下个月。钉钉用AI听记，免费档每个月300分钟。

腾讯会议的录制转文字是付费版的功能，免费版没有。如果想省钱就在开会时用手机录音，回头把录音传进飞书妙记转文字。（公司没用飞书也不要紧，个人免费注册一个就能用。）

3 MD文档阅读器

AI 输出的文档大多数都是后缀是 .md 的文件。如果用记事本或者 Word 之类的软件打开的话，阅读起来比较麻烦。 这种格式叫Markdown。这种文件格式，需要用MD阅读器打开，打开后就是排版好的样式，还可以一键导出PDF。

Typora，我用的就是它，平时读md文章、写东西都在里面。付费但是一次买断，不是按月扣钱，有15天免费试用。它比免费的精致，用起来省心。

MarkText，免费的替代品，Windows和Mac都有。日常够用。省钱用它就可以，新手别折腾，直接买Typora。

4 翻译软件

很多好内容是英文的，比如行业报告、官方文档、海外同行的分享，以前看不懂就算了，现在有了AI，这些都不是问题。

这里推荐一个浏览器插件，叫沉浸式翻译。 装好以后打开英文网页，译文一段一段插在原文下面，中英对照。大部分段落你就可以直接阅读中文，碰到数字、结论这种关键的内容，再看一眼原文，防止细节在翻译里走了样。

微软、谷歌这些翻译引擎都是免费的，日常看资料够了，也没设次数上限。

5 对话AI

问问题、写东西、改邮件，这些每天都在发生的事，免费的豆包、DeepSeek、千问都够用。拿不定主意就先装豆包，上面读材料反正也用得到它，一个App顶两样活。

要花钱就是ChatGPT和Claude，个人版按月收费，最低档月费也要20美元，国内不能直接访问，付费还要国外的支付方式。我自己两家最贵的档都买了，为什么值得买、买了怎么用光，我在《我每月3000元的AI会员，到底买到了什么》里专门写过，这里不重复。条件不够就安心用国内免费的，用到觉得它不够用的那天，你自然知道该不该花这个钱。

6 AI硬件

最后说硬件，大多数人都不需要为了 AI 买新的电脑，除非你需要到本地部署。刚才推荐的这些工具，大多数都是在人家的服务器上跑算力，你的电脑只需要跟它去对话，把结果显示出来。

如果你的电脑不卡，那你就接着用；如果到了要换的时候，那你就把预算优先分配在内存上。

我自己的电脑是往大了配的，一台MacBook Pro 64G内存，另一台Windows的48G内存，出差带Mac。但是我是靠电脑吃饭的，如果你的工作用不了那么高性能的电脑，那么你值得买的硬件只有飞书录音豆。把买设备的钱省下来，拿去买Claude或者ChatGPT会员，回报大得多。

最后说两句

软件都是人来用的，哪个顺手用哪个。文章看完以后，看看自己需要哪个，就下载哪个。

我平时喜欢测试不同的软件， 虽然在测试的时候会浪费一些时间。 但是在选好了顺手的软件后，你省下来的时间会更多。

工欲善其事，必先利其器。这也是复利的一种形式。