NIT 考试实战系列

NIT考试实战（四）：Excel第一题，从调列顺序到簇状柱形图

墨云轩·边学习，边分享，每天进步一点点

大家好，我是墨云轩。

从这篇开始说 Excel。Excel 也是两道题，第一道是数据编辑题，这次的素材是“食品平均价格变动统计表.xlsx”——50 个城市主要食品的平均价格数据，六个要求，从调整列顺序一路做到簇状柱形图。这是整套 NIT 里我最喜欢的一道题，因为它考的全是实际工作里用得上的真功夫。

开做之前，先看清楚在哪个表

题目第一句：参看样张，在 Sheet1 工作表中对数据表进行编辑。第二句：此后操作均在 Sheet2 工作表中进行。

这个文件里 Sheet1 和 Sheet2 都有数据，每个小题在哪个表做，题目写得清清楚楚。录视频的时候我差点在 Sheet2 里调列顺序，幸好低头看了一眼题目。这种错误考场上每年都有人犯——做完发现做错了表，分没了，时间也没了。

第 1 步：调整列顺序

题目要求：调整数据表的列顺序，按时间从先到后排列。

图1｜样张效果

原始数据里，季度列的顺序是乱的。怎么把一整列拖到别的位置去？我试下来最快的方法是整列拖动：

第一步，单击列标，选中整列。

第二步，把鼠标移到选区的边框上，光标变成带箭头的移动光标。

第三步，按住 Shift 键再拖动，会看到一条竖的指示线，指到哪里，这一列就插到哪里。松鼠标、松 Shift，就位。

按住 Shift 拖是“插入式”移动，不会覆盖别的列。几次拖动下来，2015 年三季度、四季度，2016 年一到四季度，就按时间排好了。

这一步还有个笨办法：插入空列，一列一列剪切粘贴过去。能用，但慢，考场上时间就是分。建议练熟 Shift 拖动。

第 2 步：合并标题

题目要求（Sheet2）：将 A1:G1 单元格区域合并，输入数据表标题“50个城市主要食品平均价格变动统计表”，字体华文新魏，20 号。

图2｜合并标题

第一步，选中 A1 到 G1。

第二步，“开始”选项卡，单击“合并后居中”。

第三步，输入标题文字。

标题文字一个字都不能错，标点都不能少。我数了一下，这行标题连数字带汉字二十来个字，输完对着题目再核一遍。

第四步，选中标题，字体改华文新魏（是“魏”字那款，别选成华文行楷），字号 20。

第 3 步：列宽、行高、强制换行

题目要求：A 列列宽 14，B 到 G 列列宽 10，3 到 26 行行高 16；数据表列标题按样张换行。

第一步，右击 A 列列标，“列宽”，输入 14。

第二步，选中 B 到 G 列（点 B 列标，拖到 G），右击，“列宽”，输入 10。

第三步，选中第 3 到 26 行，右击，“行高”，输入 16。

图3｜数据表格式

重点说说换行。看样张，列标题是两行显示的：“2015年第三季度”变成了“2015年”一行、“第三季度”一行。这不是自动换行，是手动换行：

第一步，双击进入单元格，把光标点到“第三季度”前面。

第二步，按 Alt+回车，光标后面的文字就换到下一行了。

Alt+回车是 Excel 里在单元格内强制换行的快捷键，一次记不住的建议写在小本本上，工作里用得太多。

第 4 步：字体、边框、对齐、小数

题目要求：A2:G26 区域字体仿宋、12 号；添加边框线；列标题字体加粗并垂直水平居中；B3:G26 数据设置为 2 位小数。

第一步，选中 A2 到 G26，字体仿宋，字号 12。

第二步，保持选中，“开始”选项卡“边框”下拉，选所有框线。

第三步，选中列标题那一行 A2 到 G2，加粗；“对齐方式”里选垂直居中和水平居中。

第四步，选中 B3 到 G26，右击“设置单元格格式”，选“数值”，小数位数 2，确定。

第 5 步：条件格式

题目要求：选择 B3:G26 区域设置条件格式，将平均价格大于 10 的数值字体设置为橙色加粗。

第一步，选中 B3 到 G26。

第二步，“开始”选项卡，“条件格式”，“突出显示单元格规则”，“大于”。

第三步，输入 10。

注意：右边的下拉框默认是“浅红填充色深红色文本”，题目要的是“橙色加粗”，预设里没有，要选“自定义格式”：

第四步，设置为下拉选自定义格式，在“字体”选项卡里把颜色选成橙色（标准色里那个橙色），字形选加粗，一路确定。

图4｜条件格式

这里提醒一句：预设样式和题目要求对不上的时候，别嫌麻烦，一定要走自定义格式。条件格式这道小题的分，就藏在这个下拉框里。

第 6 步：簇状柱形图

题目要求：对 2016 年第一季度 50 个城市主要食品平均价格制作簇状柱形图，图表标题为“2016年第一季度50个城市主要食品平均价格统计图”，将图表放置在 H2:O14 单元格区域。

这道题最妙的地方在于数据不连续：商品名称在 A 列，2016 年一季度的价格在中间的某一列，中间隔着别的季度。不连续区域用 Ctrl 选择：

第一步，先选中商品名称那一列的数据（A3:A26）。

第二步，按住 Ctrl，再选中 2016 年第一季度那一列的数据。两块区域同时保持高亮。

第三步，“插入”选项卡，打开“柱形图”下拉，选簇状柱形图（第一个）。

第四步，单击图表标题，改成“2016年第一季度50个城市主要食品平均价格统计图”。

图5｜簇状柱形图

这个标题也是一个字都不能少。“2016年第一季度”“50个城市”“主要食品”“平均价格”“统计图”，写完对着题目念一遍。

第五步，把图表拖到 H2 到 O14 的范围里，再拉一下图表边角，让它大致框在这个区域。位置不要求像素级精确，落在区域附近就行。

Ctrl+S 保存，Excel 第一道题完成。

六步汇总

题外话

Excel 这道题，六个步骤就是数据处理的一条完整流水线：排序、标题、格式、条件格式、图表。我带学生练的时候跟他们说，这不只是考试题，这就是以后拿到一份原始数据要干的活。考试考的是操作，工作用的是本事，一举两得。

下一篇是 Excel 第二道题：数据透视表。那道题里连样张都出了一处错，是怎么回事，下一篇细说。

我是墨云轩，边学习，边分享，每天进步一点点。

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