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中秋做表常用 Excel 技巧,核算福利、统计名单更快(送给HR小姐姐)
中秋做表常用 Excel 技巧,核算福利、统计名单更快(送给HR小姐姐)一到中秋，人事的表格工作一下子多起来：统计节日礼品申领名单、核算节日补贴、排中秋值班表、核对在岗人员，名单反复复制粘贴很容易出错。 下面这几个实用技巧，都是人事做中秋表格时经常会用到的。 一、快速核对员工名单，找出漏登记人员 收集中秋礼品申领表时，经常会出现：部分员工没提交、重复填报。 
2、一键删除重复填报记录 不少员工会重复提交福利申领，手动挑很费时间。 选中员工姓名 / 工号这一列，点击【数据】选项卡→【删除重复项】，以员工工号作为唯一条件，一键清理重复行。 人事小提示：优先用工号去重，重名员工不会误删。 3、查找替换批量清理表格脏数据 收集上来的表格，经常有多余空格、多余换行，导致 VLOOKUP 匹配不到员工信息。 Ctrl+H打开查找替换： 查找内容输入空格，替换为空，批量清除多余空格； 需要处理单元格内换行，光标放在输入框，按Ctrl+J输入换行符，一次性清除换行。 清理完数据，后面核算补贴、匹配部门信息才不会报错。 （查找替换详细操作，请见上一篇） 4、冻结表头，翻看长名单不看串 花名册、值班表数据行数多，滚动页面就看不到表头。 选中表头下方第一行单元格，点击【视图】→【冻结窗格】→【冻结首行】。 上下滚动表格时，员工姓名、部门、补贴金额表头一直固定在顶部，核对中秋值班、福利清单不容易看串行。 
人事做表小提醒 批量修改数据前，记得另存一份原始文件，防止误删员工信息。核对完名单之后，再统计礼品数量、发放金额。 简单几个操作，中秋节前整理表格能省下不少时间，不用熬夜核对名单。
准备公司花名册，收集员工申领礼品名单；将两列名单分别放到A列和C列 用MATCH函数进行判断（公式如下）。 返回结果为数字的，代表此名字在花名册姓名的第几行；返回结果为#N/A，表示此姓名未出现在花名册。 同理，在B列用MATCH公式，匹配C列姓名。若返回结果为数字，则正常无遗漏；若返回结果报错，则此员工未进行申领，排查原因。