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WPS 会员别续了,这三个免费 AI 替你干
前几天有条留言,把我看笑了:
"老梁,WPS 超级会员到期了,续费一年 179。AI 这么厉害,能不能帮我省了这笔钱?"
能。而且一分钱不用花。
续吧,超级会员一年 179 心疼——赶上活动连续包年会便宜些,但再便宜也是年年交;不续吧,周报和 PPT 还得照办。这个死结,用三段模板就能解开——文档、表格、PPT,打工人最烧钱的三个场景,今天全部交出来,模板都能直接复制,看完就能用。
先说重点:你缺的不是软件,是三段模板
先泼个冷水——没有任何一个免费 AI 能"一键生成"一份能拿去汇报的周报或者 PPT。凡是广告里喊"一键生成、一键成片"的,要么收费,要么成品没法看。
但换个思路:会员费买的是什么?模板、排版、格式。而内容和结构——恰恰是免费模型最擅长的。 把这两件事拆开,179 块就省下来了。
它就像一个不收钱的文书助理:稿子它起草,数字你把关。
前提只有一个:WorkBuddy 里已经配好免费模型。之前那篇《除了 GLM,这 3 个免费模型也能接进 WorkBuddy(附配置教程)》教过"三部曲",2 分钟配完,还没配的先翻那篇。连 WorkBuddy 都不想装的,还有个更轻的路子:微信里直接聊 DeepSeek 的 3 个官方入口,不用下载 App,聊周报改邮件这类轻活够用,模板那套还是 WorkBuddy 里使着顺手的。
好,三个场景,一个一个来。
文档:周报别再从零憋,模板一贴就出初稿
最费时间的不是写,是"从零开始憋"。把这段模板贴进 WorkBuddy,素材你自己填:
你是一个擅长写职场文档的助理。请根据以下素材,帮我写一份周报:1. 本周做了:xxx、xxx、xxx2. 遇到的问题:xxx3. 下周计划:xxx要求:分"本周成果/问题与风险/下周计划"三段,每段不超过 3 条,语气干练,不要空话套话,总共 300 字以内。
我上周的周报就是这么出来的——把 4 条流水账丢进去,30 秒拿到一份结构整齐的初稿,改两个数字就交了。分几段、每段几条,它安排得明明白白;你写的"推进了相关工作"这种废话,它自动给你换成"完成 A 模块开发,进度 60%"。
想再省一步的,之前写过一篇《别再手敲周报了,这套免费方案能让你每周省 2 小时》,走的是自动生成路线,模板喂素材那套熟练了以后可以升级过去。
只有一个地方要把住:数字别让它编。 素材里没给的进度、数据,它可能顺手"帮你补一个"——模板里所有数字你先填好。一句话:AI 负责"写得像样",你负责"数字是真的"。
表格:函数大全不用买,公式让它现场写
这可能是最值钱的一段。多少人买会员是为了"函数大全"?不用了,公式让 AI 写:
我有一个 Excel 表格,结构如下:A 列是日期,B 列是客户名,C 列是金额,D 列是状态(已回款/未回款)。我想要:在 F 列统计"未回款"的总额。请直接给我公式,并用大白话解释每个部分是什么意思。
它会给出一串 SUMIF,然后逐段拆开讲——这段是条件、那段是求和范围。下次你自己就会改了;公式报错了,把报错信息贴回去,它帮你排查。三四个表互相引用的复杂场景除外——你得先把表结构描述清楚,说不清它就猜。
⚠️ 一条铁律,划重点:工资表、客户名单、报价单,先脱敏再问。 名字换成 A 客户、金额删掉后两位,结构还在、敏感性没了。云端模型不是你公司的保险柜,这条别省。
PPT:会员卖的是排版,AI 送的是内容
PPT 是智商税重灾区,专门展开讲。
先破除一个幻觉:所谓 AI 一键生成成品 PPT 的付费功能,生成的就是你用免费模型 1 分钟能拿到的大纲,再套个平平无奇的模板。
正确的免费打法就两步。没有买模板,没有开会员,没有看广告。
第 1 步,让 AI 把骨架搭好:
我要做一份 10 页的工作汇报 PPT,主题是"xxx 项目季度进展"。听众是不懂技术的部门领导。请给我:每页的标题 + 3 条要点 + 建议配什么图(不实际配图)。重点是让领导 3 分钟看懂,逻辑:背景→进展→问题→下季度计划。
30 秒,10 页的骨架和每页要讲的话全有了,不会出现"第 5 页写什么"的卡壳。第 2 步,皮肤你自己挑免费的:Office 自带主题已经够用;想好看一点,iSlide 插件的免费模板区、WPS 免费模板区,挑一个顺眼的把内容填进去。
从大纲到成品还剩 20 分钟手工活——谁跟你说全自动,谁在收你钱。
收尾:一张表、三条提醒,179 留在兜里
👉 文档找 Agnes,公式问 GLM,PPT 骨架先让 AI 搭,皮肤去免费区挑。
三条提醒带走:敏感数据先脱敏,结构留下、敏感信息抹掉再喂;数字它编的不能用,所有数据你自己提供;别为"AI 一键生成"单独开会员——先拿免费模型跑一遍,多数场景你会发现根本不用买。
现在就差你动手:打开 WorkBuddy,把模板一贴进去,这周的流水账丢给它,5 分钟就能拿到一份周报初稿。做成了不用回来汇报,你自己偷偷用就行——179 块留在自己兜里,比什么都实在。
办公室里那个月月续 Office 会员的同事,把这篇转给他,配一句:文档表格 PPT,免费的三件套全顶住了。3 段模板都在文里,复制就能用,我拿真实的周报和表格跑过才敢这么说。
模板记得收藏——下次写周报直接翻出来抄;怕漏了更新就设个星标;觉得省钱这事儿靠谱,点个赞,我接着挖下三件。
今天先到这。关注老梁,到点见。你那边的 Office / WPS 会员,一年多少钱?哪个功能最让你觉得"这钱花得冤"?评论区聊两句。
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我是老梁,专注用大白话讲 AI 提效。