10款垂直AI办公工具，让具体工作更省力

做表格、写纪要、排PPT、整理票据……办公中许多耗时的工作，都能找到对应的AI工具。

整理了这10款，按你手头的任务选👇

📊 ChatExcel｜表格处理
用自然语言描述需求，辅助完成表格处理与数据分析，减少反复查公式的时间。

🎙️ Fathom｜会议纪要
记录并转写会议，生成摘要，方便会后回顾讨论内容。

📑 Gamma｜演示文稿
把主题、提纲或资料转成演示文稿，适合准备项目汇报和方案介绍。

🎨 Napkin AI｜文字转图
把文字内容转成流程图、结构图等图示，让复杂关系更容易讲清楚。

📚 ChatPDF｜文档阅读
围绕PDF提问、提取摘要，并定位原文出处，适合阅读长报告和操作手册。

📝 Scribe｜操作手册
记录软件操作过程，生成带截图的步骤指南，方便培训新人和整理SOP。

🧾 Nanonets｜票据提取
从票据中提取字段，转成结构化数据，减少重复录入。

📋 Spellbook｜合同审阅
辅助审阅、起草和修改合同条款，供法务进一步核对与确认。

📅 Reclaim｜日程安排
结合日历与任务需求安排时间，帮助协调会议、待办和专注工作。

💬 Loopio｜问卷回复
利用企业已有资料准备客户问卷、投标问答的回复草稿，减少重复查找和编写。

挑工具，可以先问自己三个问题：
① 哪项工作每周都在重复？
② 哪个步骤最耗时间？
③ AI交付的结果，能不能方便地检查？

从一项具体任务开始试用，看看它究竟省下了多少时间、减少了多少返工，再决定是否长期使用。

收藏这个帖子，下次遇到对应任务时，直接按场景查找。