一、先准备一张示例数据

咱们统一用这张销售明细表，放在 A1:E11：

下面所有例子，都围着这张表转。

1. UNIQUE：去重，提取唯一值

函数作用

UNIQUE 用来把重复内容去掉，返回唯一值或唯一行。比如提取不重复的地区、不重复的产品、不重复的“地区+产品”组合。

=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

• array：必填，要去重的区域或数组。

• by_col：可选。

• 省略或 FALSE：按行比较，返回唯一行。

• TRUE：按列比较，返回唯一列。

• exactly_once：可选。

• 省略或 FALSE：返回所有不同项。

• TRUE：只返回“只出现过一次”的项目。

示例 1：提取不重复地区

=UNIQUE(B2:B11)

结果：

它会按首次出现的顺序，把重复的“华东、华南、华北”只保留一次。

示例 2：提取“地区+产品”的唯一组合

=UNIQUE(B2:C11)

结果：

注意，这里不是单列去重，而是把“地区+产品”当成一个整体组合去重。后面重复出现的“华东+手机”“华北+手机”就不会再出现。

2. SORT：排序，返回新数组

函数作用

SORT 可以对一个区域或数组排序，返回排序后的结果，但不会改动原数据。它是“生成一份排好序的副本”。

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array：必填，要排序的区域或数组。

• sort_index：可选，按第几列或第几行排序，省略默认第 1 列/行。

• sort_order：可选。

• 1 或省略：升序。

• -1：降序。

• by_col：可选。

• 省略或 FALSE：按行排序，也就是我们最常见的“按某列排序”。

• TRUE：按列排序。

示例 1：按销售额降序排序

=SORT(A2:E11,5,-1)

解释：对 A2:E11 排序，按第 5 列“销售额”降序。

结果：

示例 2：多条件排序，先按地区升序，再按销售额降序

=SORT(A2:E11,{2,5},{1,-1})

解释：第 2 列地区升序，第 5 列销售额降序。

结果大致如下，具体地区中文顺序会受你的 Excel 排序语言设置影响：

这个写法很实用，做多关键字排序特别方便。

3. TAKE：从开头或末尾取行/列

函数作用

TAKE 就是从数组或区域里“拿一部分出来”。可以从开头拿，也可以从末尾拿；可以拿行，也可以拿列。

=TAKE(array, rows, [columns])

• array：必填，数据区域。

• rows：必填。

• 正数：从开头取几行。

• 负数：从末尾取几行。

• columns：可选。

• 正数：从开头取几列。

• 负数：从末尾取几列。

• 省略：取所有列。

示例 1：取前 3 行

=TAKE(A2:E11,3)

结果：

示例 2：取最后 2 行、最后 3 列

=TAKE(A2:E11,-2,-3)

解释：-2 表示从末尾取 2 行，-3 表示从末尾取 3 列。原区域是 A:E，最后 3 列就是 C、D、E，也就是产品、销售员、销售额。

结果：

TAKE 经常和 SORT 搭配，比如 TAKE(SORT(...),3) 就是“排序后取前三名”。

4. DROP：从开头或末尾删除行/列

函数作用

DROP 和 TAKE 像一对反义词。TAKE 是取一部分，DROP 是删掉一部分，返回剩下的内容。

=DROP(array, rows, [columns])

• array：必填，数据区域。

• rows：必填。

• 正数：从开头删几行。

• 负数：从末尾删几行。

• 0：不删行。

• columns：可选。

• 正数：从开头删几列。

• 负数：从末尾删几列。

• 0 或省略：不删列。

示例 1：去掉表头

=DROP(A1:E11,1)

解释：从 A1:E11 开头删掉 1 行，也就是删掉表头，返回纯数据区。

结果就是原来的 A2:E11：

示例 2：去掉最后一列“销售额”

=DROP(A2:E11,0,-1)

解释：0 表示不删行，-1 表示从末尾删 1 列，也就是删掉 E 列销售额。

结果：

DROP 很适合做数据清洗，比如去表头、去合计列、去辅助列。

5. GROUPBY：分组聚合，类似“函数版数据透视表”

函数作用

GROUPBY 可以按一个或多个字段分组，然后对值字段做求和、计数、平均、最大、最小等聚合。你可以把它理解成“不用拖数据透视表，直接用公式生成汇总表”。

=GROUPBY(row_fields, values, function, [field_headers], [total_depth], [sort_order], [filter_array], [field_relationship])

常用参数解释：

• row_fields：分组字段，可以是一列，也可以是多列。比如按地区分组，或者按地区+产品分组。

• values：要聚合的值字段，比如销售额。

• function：聚合方式，比如 SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、PERCENTOF 等。

• field_headers：标题处理方式。

• 0：没有标题。

• 1：有标题但不显示。

• 2：没有标题但自动生成。

• 3：有标题且显示。
  咱们的示例数据带表头，所以常用 3。

• total_depth：总计/小计控制。

• 0：不要总计。

• 1：底部显示总计。
  其他层级不同版本略有差异，日常先用 0 或 1。

• sort_order：排序方式。正数升序，负数降序，数字代表结果中的第几列。比如 -3 表示按第 3 列降序。

• filter_array：筛选数组，可选。

• field_relationship：多分组字段时的关系模式，可选，日常先不用深究。

示例 1：按地区汇总销售额

=GROUPBY(B1:B11,E1:E11,SUM,3)

解释：按 B 列地区分组，对 E 列销售额求和，3 表示有标题且显示。

结果：

验算一下：
华东 = 1200 + 4300 + 2200 + 1300 = 9000
华南 = 5600 + 1500 + 1800 = 8900
华北 = 900 + 6100 + 950 = 7950

示例 2：按地区+产品汇总销售额，并按销售额降序

=GROUPBY(B1:C11,E1:E11,SUM,3,0,-3)

解释：

• B1:C11：按地区和产品两列分组。

• E1:E11：对销售额求和。

• 3：有标题且显示。

• 0：不显示总计。

• -3：按结果第 3 列，也就是销售额，降序排序。

结果：

这个公式特别像数据透视表，但它是动态的。源数据一改，结果自动更新。

最后给你几个组合套路

1. 取销售额前 3 名

=TAKE(SORT(A2:E11,5,-1),3)

1. 提取唯一地区，并按地区排序

=SORT(UNIQUE(B2:B11))

1. 按地区汇总销售额，并按销售额降序

=GROUPBY(B1:B11,E1:E11,SUM,3,0,-2)

1. 去掉表头，再取前 5 行

=TAKE(DROP(A1:E11,1),5)

记住一句话：
UNIQUE 负责去重，SORT 负责排序，TAKE 负责取，DROP 负责删，GROUPBY 负责分组汇总。
这几个函数一旦组合起来，做动态报表会非常爽。