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青山文档办公助手v3.2.1——一键快速搞定公文排版等常见排版工作
青山文档办公助手v3.2.1——一键快速搞定公文排版等常见排版工作青山文档办公助手是专为解决党政机关、企事业单位日常办公中高频重复的文档处理痛点，是基于WPS文字模块深度定制开发的轻量化功能插件，全程适配信创环境与Windows平台，无需联网即可稳定运行。插件核心包含排版助手、PDF助手、法律助手、编程助手四大功能模块，全面覆盖办公场景各类高频需求： 排版助手作为核心功能模块，专门针对信创环境下公文格式不统一、排版效率低等问题开发，内置国标公文格式模板，支持一键完成页边距设置、字体规范、标题字体设置、页码生成、版记套用等全流程操作，可大幅降低文档处理的时间成本，有效避免因格式不规范、操作不熟练导致的工作失误，是信创办公场景下提升文档处理效率的实用帮手； PDF助手集成15项常用PDF操作功能，支持文档合并拆分、页面增删调整、图片导入导出、文档裁切排序等操作，完美解决国产系统下PDF处理工具匮乏的痛点； 法律助手可自行导入常用法律条文库，支持本地快速检索查阅，同时可自定义导入行业规范、单位制度等内容，方便文稿撰写时随时核对引用； 编程助手开放5个宏代码与JS脚本运行接口，支持用户根据自身需求自定义扩展功能，满足不同行业、不同场景的个性化办公需求。 作为专为信创办公安全需求设计的本地插件，所有文档处理操作均在用户本地设备独立完成，全程无需连接互联网，也不会向任何外部服务器上传、缓存或同步任何文档内容，从技术底层彻底杜绝文档数据泄露风险，完全满足党政机关、核心业务部门对文档数据安全的严格管理要求，即使处理涉及敏感文档，也能做到全程安全可控、数据不出本机。 作为专门适配信创办公生态的功能插件，从开发初期就针对统信UOS、银河麒麟、中标麒麟等主流国产操作系统，以及飞腾、鲲鹏、龙芯、海光、兆芯等系列国产CPU架构做了深度适配和性能优化，依托WPS文字原生的JS自动化接口和加载项运行机制实现功能挂载，不依赖任何第三方运行环境，也不会篡改系统底层配置，只要设备上安装的WPS办公软件支持宏功能即可直接安装使用，无需额外部署服务器或配置网络环境。 同时也充分考虑到过渡期办公场景的实际需求，插件同样兼容Windows全系列操作系统下的WPS办公环境，一套工具可以同时满足信创环境和传统Windows环境的办公需求，避免不同系统下工具切换导致的操作习惯断层和格式错乱问题，真正实现跨平台办公体验统一。 文档的格式也同样兼容，无论是doc、docx、docm或者是wps的文档格式，都支持同样的操作处理。 本工具完全免费开放使用，无需账号登录验证，没有任何功能限制与使用次数限制，全部代码开源可见，安全透明无后门，使用安心放心。同时支持零成本批量部署，无需支付任何授权费用，完全适合不同单位的个性化定制开发需求。 插件内置的所公文排版参数严格遵循《党政机关公文格式》国家标准预设，开箱即可一键生成符合规范的公文版式，同时所有参数均支持灵活调整，无论是页边距、字体字号、标题层级，还是页码格式、版记样式，都可以根据本单位的实际办公需求进行个性化配置，调整后的参数可保存为专属模板，后续同类文档直接调用即可，完美适配不同行业、不同单位的差异化办公格式要求。 除了公文场景外，插件的排版助手还支持规章制度、标书、演讲稿、贺词、函件、会议纪要等多类常用文档的快速排版，支持用户根据自身工作特点，通过点一点选项，快速自由组合排版步骤，保存为专属的个性化流程模板，真正实现一款工具适配全场景办公需求。 
日常排版只需要用到前3个按钮基本够用了。 
用于一键快速排版的管理，主要包括模板管理、版面设置、标题设置、页码设置、排版流程5个功能块。 
3.标题设置是快速排版自由参数的核心所在，内置了字体正文字体、西文字体、复杂字体三类型设置及办公可能需要用到的10类标题格式，同时提供2种自定义标题识别方式：正则标题和自由标题。 正则标题可以通过自己书写正则表达式进行匹配，默认了识别副标题的括号加日期的可能情况，自由标题通过前置符号进行识别，设置完后删除该符号。极大地方便根据需要进行个性化定制。正则标题：^（[^（）]*\d{4}年\d{1,2}月\d{1,2}日）（XXX2026年10月8日）自由标题：@@——探寻职业中热情与成长的密码 样式识别内置了30种常见情形。包含公文必须的文档标题、一级标题“一、”二级标题“（一）”、三级标题“1.”、四级标题“（1）”、五级标题“一是”，法律条文规章制度常用的“第X章（含编节）”、“第X条”等。 4.页码设置在保留了公文规范页码的基础上提供了自定义设置的参数选项。 
5.排版流程包含一键公文流程和一键排版流程2个小板块，分别对应功能区的一键功能按钮和一键排版按钮，用的是同一套模板的参数设置，一份模板双份快乐。 一键公文流程默认设置公文排版常用页边距设置、正文格式设置、文档标题设置、一级标题设置、二级标题设置、五级标题设置、附件说明悬挂对齐、落款单位日期对齐及页码设置的9个步骤，可以根据需要自行添加或者排序、修改、删除。比如函需要设置首页无页码就可以将添加页码换成函的页码，附件文件可以另外添加插入附件。 
一键排版流程内置保留了原有的一键制度的页边距设置、正文格式设置、文档标题设置、章节标题设置、条款标题设置及页码设置的6个步骤，可以用于快速排版法律条文、内部制度。 
功能界面上能找到的排版相关功能按钮基本上都可以添加到排版流程中。 
6.批量处理主要用于对某一文件夹下的文档批量执行相应的文档操作，包括打印输出、批量一键公文、批量一键排版、批量一键替换、批量提取标题等等。 打印输出支持批量打印、文件编号、另存PDF3个功能模块。 
提示：批量一键排版添加术语批量处理的功能可以进行多词语的静默批量替换，功能比批量一键替换更强大。 
此类功能按钮是自动排版的基础，可以用于复杂场景的手工微调、文档前置处理。 全文模式：支持全文模式与选区模式的切换，其中选区模式支持正文调整、段落调节、图片设置等类型，页码、文档标题、落款、红头等不支持选区模式。 公文要素：内置版头、版记、版式元素可供插入使用。其中版头、版记需要设置模板的地址，版式元素可直接添加。公文要素同样支持排版流程一键添加设置。和模板一样，可以自行添加多个，比如多机关下行文可以设置和财政联合发文的红头，和公检法联合发文的红头等。 
一些常见的pdf功能，支持wps插件和网页的形式，分成三组集成15个常用的PDF操作 
可以自行导入需要的法律条文方便进行查阅。内置法律条文排版页面，另外提供宪法、民法典、生态环境法典示例文件（未内置）。 
内置5个宏代码、5个程序按钮支持运行存储于文件内的js代码进行扩展应用。 
插件打包为deb格式，支持银河麒麟、UOS、DEEPIN双击直接安装，如果无法安装可以尝试以下操作： 在同文件夹下，右击，打开终端，输入安装/卸载代码，密码为电脑管理员密码。 插件打包为exe格式，支持win7、win10、win11系统双击直接安装，winxp系统在wps版本支持的情况下，可以手工复制进行部署。 打包文件安装的时候涉及复制文件到wps安装目录可能会被杀毒软件拦截，最好安装时关闭杀毒软件。解压到临时文件安装完毕后会自动删除临时文件，exe体积会比deb安装包大1M左右。 目前已上架星火商店。
一、青山文档办公助手是什么？
二、青山文档办公助手的优势是什么？
1、本地离线，数据不出本机
2、格式兼容，国产系统可用（同样支持Windows系统）
3、免费开放，没有任何限制
4、功能强大，需求自由定制
三、青山文档办公助手功能简介
（一）排版助手分组
模板管理用于保存整改排版流程的参数，模板数量没有限制，设有默认模板用于符号公文排版的参数设置，可自行添加适合自己的模板，同时提供复制、粘贴模板参数的功能用于快速新增模板。。可根据需要设置常用模板，比如按种类公文、制度、标书、演讲稿、贺词、函、会议纪要、法律文本各一套；也可以按对象给同级政府、给上级局、不同单位联合发文、对内出台的制度发文等等。调好一个模板，排版不再愁。 版面设置可以调整页边距、页眉页脚，设置文档网格参数，设置分隔线高度等。默认参数上34.58/下32.58/左28/右26根据GB/T33476.2—2016 6.2页边距设置，与GB/T9704—2012是同样结果的不同表现形式，可以根据实际情况修改为37、35、28、26。
（二）手动微调分组
（三）词汇术语组
1.词汇检测：支持对敏感、易错、难拼写词汇进行标注、检查、替换。“考察|视察|调研|检查|慰问|出差办公 → 下乡”
2.术语处理：主要针对一些特殊的上、下标文本（word文档的上下标，非Unicode的字符）进行替换。内置4条化学式规则。支持排版流程。
规则可以自由组合、开启，4条化学式规则示例：
（四）PDF助手
文档组：图片合成、导出图片、合并文档、拆分文档、批量书签、批量打印 页面组：页面切割、页面拼接、页面排序、删除页面、添加页面、添加页码、添加水印。 办公组：A3扫描转A4，特意把横向对半切割和逆小测排序组合单拎出来，就是骑马钉扫描A3裁切成A4并排序的操作。
各个功能模块下还有一些参数可调。
（五）法律助手
（六）编程助手
四、版本演进：从公文助手到办公助手
1.X版：早期公文助手，按公文排版流程拆功能，做“一键公文”——页边距、正文字体、文档标题、一/二级标题、页码一次性处理；国产系统下打包 deb 安装。 2.X版：改名青山助手：从纯公文扩到办公，增加批量提取会议纪要标题、法律助手（网页法条转 Markdown、本地法律库查条文）； 安装包由旧公文助手改为青山助手 deb 管理。加敏感词汇检测、专业术语批量替换；PDF 助手；编程助手，保留宏与 JS 脚本位。公文要素套红头、套版记。 3.X版：排版自定义化：不再局限于公文排版，支持自定义文档内容格式、排版流程，支持模板化管理，支持按模板走排版流程批量处理文档。
五、安装与使用
（一）国产系统
安装文档助手sudo dpkg -i ./gwadocassistant_2.6.7_all.deb卸载sudo dpkg -r gwadocassistant
（二）Windows系统
（三）安装包获取
本公众号：后台通过功能按键获取网盘下载地址，不需要手工输入关键字。