写材料、查资料、做图、读文档、整表格,到底该用哪个AI?我排了张表

一、写材料：豆包，免费，手机上最顺手

周报、月度总结、给同事的通知、给媳妇小红书写的文案——这类活的共同点是：短，要有个人味，经常在手机上被临时交代。

我用豆包，从 2025 年 4 月用到现在，一年半，没花过一分钱。

上周一早高峰，我在地铁上想起周报还没写。掏出手机对着豆包说了两分钟这周干的三件事，出站前初稿已经在那了，坐到工位改了两句就发了。

为什么不是 Kimi？ 试过，写周报这种短材料，两个水平差不多，分不出高下。但豆包手机端语音输入更顺，地铁上打字不方便，我张嘴就行。这类活选工具，顺手的权重比强一点更高。

为什么不是 ChatGPT？ 20 美元一个月，约合 145 块，还得额外解决网络问题。写中文周报，真用不上。

免费够不够？豆包的对话、写作、查资料这些基础功能全免费，图片生成、PPT 这类每天有免费次数，第二天重置，个人用绰绰有余。

二、查资料：秘塔，免费版每天 100 次，够到用不完

先说清楚，这里说的是"要出处、要核对"的查资料，不是随口问个问题。

我用秘塔，2025 年 6 月开始，一年多。今年年初开过一个月 SVIP，月底退了。

退的原因说出来有点好笑：免费版每天 100 次搜索，我数过，一天撑死用到十几次。SVIP 那点提速和扩容，对我这个用量纯属浪费。

为什么不是直接问豆包或 Kimi？ 这是最多人踩的坑。直接问，AI 会一本正经地给你答案——包括它现编的部分。我查"某个政策的原文规定""某个报错的官方解法"，要的是能点开核对的来源，不是一段像模像样的转述。

秘塔每条结论后面挂着来源链接，我点开原网页扫一眼，才算数。就"点开看一眼"这个动作，一个月里帮我避开过好几次张冠李戴。

三、读长文档：Kimi，免费版够用，会员我到现在没买

几百页的标书、几十页的合同、一份年报——这种活只看一个能力：能不能一次吞下去，还答得上后半部分的问题。

我用 Kimi，2025 年 8 月开始，一年出头。长文本是它的看家本领，免费档就能把整份 PDF 传进去。

为什么不是豆包？ 豆包也能传文件，小文件没问题。但我把一份两三百页的标书丢给过它：问前半部分答得还行，问到后半部分的具体条款，明显开始含糊、绕着答。同一份文件给 Kimi，连页码都能给你点出来。（这段是我自己的实测，别的文件、别的版本不一定这样。）

为什么不是 WPS 的 AI 文档问答？ 免费档只有全文总结，文档问答要往上的会员档位。我只是读读文档，犯不上。

Kimi 会员三十块一个月（以官网为准），能解锁更长的上下文。年初我差点买年费，最后没买——免费档够用，先欠着。

四、做图：即梦，免费积分够个人用

公众号封面、给媳妇做的配图、偶尔帮朋友出张海报，量级是"几张"，不是"几百张"。

我用即梦，去年 10 月开始，快一年，一直是免费版。每天签到领积分，出几张图够用。免费版出的图右下角有个小水印，自己用、发社交平台都无伤大雅；真要商用，会员几十块一个月（以官网为准）。

为什么不是稿定设计、创客贴这类模板站？ 模板是好看，但那是别人的图。客户一句"标题换大一点、颜色暖一点"，模板改起来比重新做还费劲，年费还一两百。AI 生图是从零给你出图，改需求就是改两句话的事。

为什么不是 Midjourney？ 出图质量确实强，但要付费，还要折腾网络。配图海报这个量级，犯不上。

五、处理表格：WPS 的 AI 写公式，免费次数轻度够用

上个月底我整理那 21 张发票，最后的归类、算小计就是在 WPS 表格里干的。AI 帮我的不是填数字，是写公式。

想按类别求小计，我描述一句要什么，AI 把公式填进格子里，错了就地改，数据不用导出去再导回来。

为什么不是豆包？ 豆包也能给你一张表，但那是"给你看"的表——复制出来，公式还得自己核对。WPS 是直接在你的表格文件里干活，这一步区别很要命。

免费够不够？ AI 写公式免费版能用，有每月次数限制。我的量——一个月几次表格活——没撞过顶。顺带交代我的付费情况，免得误导你：我花 89 元一年买的是 WPS 会员，图的是 PDF 转换不限次数和没广告，不是为 AI 买的。AI 功能全开的超级会员一百多一年，我没上。

我明确劝退的一种花钱方式

为写周报、写材料这类活，专门买一个通用大模型会员——这是我认为最不值的一笔 AI 开销。

2025 年我充过一个月 ChatGPT Plus，145 块。月底它提醒我续费，我把页面关了。不是它不好，是"写中文材料"这件事，免费的国产工具已经做得足够好，那 145 块买到的是"万一用得上"的安全感。安全感这个东西，免费工具也能给。

另一个要劝退的：十个场景全用同一个工具。工具用错了场景，不是慢一点，是给你错的东西——查资料给你编来源，读长文档给你略读，而且你一时半会发现不了。

拿走就能用的：五件事选AI对照表

怎么套到你身上：别照抄我这五个，先把你这一个月重复干最多的活列出来——一般不超过五件。对照下面的表找最接近的场景，先用免费版试一周，不够用再考虑花钱。反过来，某件活你一个月就干一次，别为它装任何工具。

小李后来把十一个删到了四个。他说了句挺有道理的话：装得多不代表会干活，用得熟才算数。

这句话是我今年听他说的所有话里，唯一没想反驳的。