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ONLYOFFICE文档10.0发布:AI工具和模块化应用、50+新功能、1000个错误修复、35个安全漏洞修复等
ONLYOFFICE 文档 10.0 正式发布，带来约50项新功能、1000余项问题修复，并修复了约35项安全漏洞。从 PDF、电子表格、演示文稿到文本文档，本次更新旨在提升日常办公效率、数据安全性和文档处理体验。
AI 工具全面融入各类编辑器
ONLYOFFICE 文档 10.0 将 AI 功能引入各类编辑器，覆盖从内容创作到格式设置的文档处理流程。得益于 AI 对文件上下文的理解，系统能够根据当前内容提供更贴合需求的建议。
各类编辑器均提供专属的 AI 工具选项卡，可通过 AI 聊天使用相关功能。常用操作已预设为提示词，您也可以根据实际需求探索更多用法。
PDF 编辑器中的 AI 功能
现在，您可以直接在 PDF 文件中使用 AI 工具，让静态文档的处理更加灵活。对于需要集中管理大量长篇文档、处理密集信息的团队而言，这些功能尤其适用。
针对文档内容提问，快速获取答案 一键生成文档摘要 根据文件内容起草邮件 对敏感信息添加密文，保护机密数据 以及更多实用操作
文档编辑器中的 AI 功能
处理文本文档时，AI 可以辅助写作、编辑与审校，让您无需离开当前工作界面即可完成多项任务。
快速生成长篇文档摘要 改写或简化复杂段落 直接翻译文档中的文字 校对文本并突出显示重点内容 生成目录并推荐标题 自动设置格式，优化文档排版
电子表格编辑器中的 AI 功能
面对大量数据和复杂公式，AI 能帮助团队降低处理难度，从原始数据中提取有价值的信息。
生成公式并解释其用法 分析数据集，识别变化趋势 生成预测并创建数据透视表 清洗不一致的数据，识别异常值 填补缺失值
演示文稿编辑器中的 AI 功能
制作演示文稿时，AI 可以协助您从一个想法出发，逐步形成结构清晰的幻灯片内容。
创建演示大纲并推荐幻灯片标题 撰写要点并梳理整体结构 组织幻灯片之间的叙事逻辑 生成演讲者备注并提供视觉设计建议
AI 快捷操作、助手与提示词
除了预设提示词，您还可以根据工作习惯配置 AI 工具：
- AI 快捷操作：适用于调整文本语气等一次性任务。
- AI 助手：可在编辑过程中持续工作，并随文档内容变化作出响应。
- AI 聊天中保存的提示词：可重复调用常用指令，让日常重复操作更加省时。
路径：AI 工具选项卡
请注意：AI 快捷操作和 AI 助手目前仅适用于文档编辑器。
按需配置 AI 工具
使用云端版本时，只需为钱包充值，即可启用 ONLYOFFICE AI 服务。对于服务器部署版本，您可以连接不同的 AI 模型，包括适用于隐私敏感场景的本地模型。
无论采用云端还是服务器部署，您都可以设置默认模型，并为不同任务指定相应的模型。
可用性说明：根据用户反馈，我们已从开源版本中移除内置 AI 功能。AI 工具需要单独安装。
ONLYOFFICE 文档与模块化应用
ONLYOFFICE 文档 10.0 引入可按需组合的模块化应用，包括 AI 智能体、表单、房间和文件。这些应用面向不同的日常办公需求，您可以仅启用所需功能。
这一设计的核心是灵活性：无需为了适应软件而改变工作方式，您可以根据自己的实际需求选择应用，减少不必要的界面元素，让操作体验更加清晰、顺畅。
应用与编辑器能够在同一系统中协同运行。安装编辑器后，您可以通过应用扩展其功能，并将整套工具集成到自己的解决方案中。
PDF 编辑器：操作更灵活，隐私保护更完善
ONLYOFFICE 文档 10.0 为 PDF 编辑器带来一系列实用更新，帮助用户更便捷地整理 PDF、完成签名并加强数据保护，尤其适合需要处理敏感文件的团队。
通过密文功能移除元数据。 在共享文件前清除其中的隐藏信息，避免无意间泄露随文档附带的数据。
路径：密文选项卡 → 移除隐藏信息
自定义批注设置。 直接在设置面板中调整批注的边框、背景和不透明度，让批注显示更符合您的需求。
路径：批注设置
自动识别表格。 使用“编辑文本”功能处理 PDF 时，编辑器会自动检测并识别表格结构，无需手动重新创建行和列。
路径：编辑 PDF
通过批注选项卡添加签名。 现在，您可以直接在批注选项卡中插入签名，减少日常签署操作所需的步骤。
路径：批注选项卡
重复使用已保存的签名。 只需保存一次签名，后续即可从签名列表中直接选择使用，便于处理需要反复签署的表单。
路径：表单 → 签名字段
按需开启或关闭表单拼写检查。填写表单时，您可以针对当前表单启用或关闭拼写检查，自主控制此功能的使用。
路径：表单 → 字段设置 → 拼写检查
文档编辑器：排版更清晰、专业
在 ONLYOFFICE 文档 10.0 中，文档编辑器新增多项排版与协作优化，帮助用户减少手动操作，更高效地制作专业文档，也为多语言协作团队带来便利。
协作编辑：优化光标跟随体验
实时协作更加顺畅。您可以直接跳转至其他协作者的光标位置，查看对方正在编辑的内容，便于在共同编辑文档时保持同步。
路径：正在编辑文件的用户 → 跟随 / 停止跟随
新增水平线设置窗口。通过新的设置窗口，您可以更细致地调整文档中的水平线，使其与整体排版风格保持一致。
路径：水平线设置
与下段同页。 此功能可将相关内容保留在同一页面，适用于表格，以及块级内容控件内的段落和表格，避免标题与对应内容被分页拆开。
路径：段落高级设置
允许表格行跨页断行。 较长的表格内容现在可以跨页连续显示，减少表格被截断的情况，提升大数据表格的阅读体验。
路径：表格设置
改进从右向左（RTL）文本支持。 图形公式及其他行内对象在从右向左排版的文档中显示得更加稳定。这也是 ONLYOFFICE 持续改善多语言支持的一部分。
电子表格编辑器：运行更快，操作更便捷
ONLYOFFICE 文档 10.0 在电子表格的性能方面进行了重点优化，同时改进了多项操作体验，让数据处理更加直观。
性能优化
电子表格处理速度提升，得益于多项底层优化，包括将样式与数据分开存储，以及仅遍历当前操作需要的单元格。实际使用中，打开和处理大型工作簿时可减少等待时间，操作也更加流畅。
此外，常用的函数，包括 SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIFS、SUMIFS、AVERAGEIFS、MAXIFS 和 MINIFS，也进一步提升了计算性能，便于更快完成复杂运算。
易用性提升
函数常量提示。输入公式时，系统会提示相关常量的用法和适用位置，帮助您更准确地编写公式。
动态选区边框。复制或剪切单元格后，选区周围会显示动态边框，帮助您清晰辨认当前选中的内容。
使用鼠标统一调整单元格尺寸。通过鼠标一次性调整所有单元格的行高和列宽，无需逐个设置，便于保持工作表布局整齐。
开启或关闭单元格自动完成。您可以根据自己的使用习惯，选择是否启用单元格值的自动完成功能。
路径：文件选项卡 → 高级设置
支持保留工作表背景。打开或保存电子表格时，工作表背景可以得到保留。
演示文稿编辑器：丰富查看、打印与分享方式
ONLYOFFICE 文档 10.0 进一步扩展了演示文稿编辑器的功能，覆盖从制作幻灯片到分享成品的多个环节。
新增显示模式。 根据具体任务选择合适的视图，方便在不同阶段制作、查看和检查演示文稿。
大纲视图 阅读视图 备注页 备注母版 讲义母版
路径：视图选项卡
更丰富的打印设置。 现在可以打印备注、讲义和大纲，并选择是否包含隐藏幻灯片、背景、边框、批注及讲义中的幻灯片编号，还可缩放内容以适应纸张大小。
路径：文件选项卡 → 打印
导出为 GIF 或视频。 将演示文稿保存为 GIF 动图或视频，方便通过社交媒体、电子邮件等渠道分享幻灯片内容。
路径：文件选项卡 → 下载为
其他功能改进
除了核心编辑器，ONLYOFFICE 文档 10.0 还提升了文件格式兼容性和功能扩展能力，帮助用户适应多样化的工作环境。
扩展文件格式支持。 兼容更多文件格式，与使用不同工具的用户共享文件时更加方便。
- 打开 .ofd 文件并将其转换为其他格式
- 将电子表格保存为传统的 .xls 格式
SVG 转换为形状。将 SVG 图片转换为可编辑的形状，方便进一步调整。
路径：转换为形状
新增插件。得益于 ONLYOFFICE 社区的贡献，多款新插件进一步扩展了编辑器的功能，包括：
Antidote：用于拼写与语法检查； 简繁转换器和中文格式化插件； Salesforce 插件：支持在 Salesforce 与电子表格之间导入和导出数据。
全新设计的插件管理器。新版界面采用更清晰的布局，并可通过左侧面板切换插件分类，让查找与管理插件更加方便。
安全性：加强内置防护
丰富的功能需要可靠的数据安全保障。因此，ONLYOFFICE 文档 10.0 将安全性作为本次更新的重点，通过多项改进保护敏感文档，帮助团队更安心地处理文件。随着 AI 技术的发展，恶意行为者也可能利用新手段识别并攻击系统漏洞，安全防护因而更加重要。
本次版本更新修复了约 35 项安全漏洞，进一步增强了办公套件的安全性，为需要处理大量机密信息的组织提供支持。
关于这些安全改进的具体内容，我们将在后续文章中介绍，敬请关注！
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完整更新日志：https://github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer/blob/master/CHANGELOG.md
ONLYOFFICE 文档：https://www.onlyoffice.com/zh/office-suite
帮助中心：https://helpcenter.onlyoffice.com/docs/userguides