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“豆包工作”助力,实现钉钉考勤每月自动下载的操作宝典——送给学校钉钉考勤管理员的礼物
这是一份基于 2026 年 10 月实测整理的钉钉考勤自动下载操作说明,专门送给学校钉钉考勤管理员,首先送给我自己。哪怕完全不懂专业的代码和高深的技术,照着做也能完成。笔者已经配置成功了,现在愿意把操作经验和大家分享。
前言
考勤管理,是很多学校每月都要做的一件重复性工作:把全校老师的打卡记录逐条查出来、整理成表格,再逐人核对出勤、迟到、缺卡……每月重复一遍,枯燥又费时。
为什么要把它交给豆包?因为重复性的工作,恰恰最适合用技术自动处理。把“每月自动下载考勤”这件事做成之后,考勤管理员不用再每月手动折腾,节省下来的时间可以放到更有价值的事情上——这正是提质增效、减轻负担的意义所在。嘻嘻嘻。
其实,实现这个功能并不难。只要您愿意认真钻研一下,在豆包的帮助下,一步一步来,很快就能实现。这份操作说明就是为您准备的,照着做即可。
速览(先看这个)
⭐️不用写代码:你只负责用大白话和豆包对话、按提示点几下,其余交给豆包。
⭐️免费就能用:工作任务、定时任务在免费版都有每日免费额度,每月一次自动下载通常够用。
⭐️准备三样东西:钉钉账号(最好有管理员权限)、组织开关(请主管理员开启)、一台能打开豆包的手机或电脑。
⭐️一共 9 个步骤:接入钉钉、说需求、登录授权、开开关、答问题、定时间、试运行、设定时任务——完成后记得每 30 天重新授权一次。
⭐️文件存哪:生成的表格保存在豆包云端工作目录,不在你的手机或电脑上。1这个功能是干什么的
⭐️一句话说清楚:
以后每到每月第一个工作日,钉钉里上个月的考勤会自动下载成两个表格,保存在豆包云端工作目录里。你不再需要自己每天去翻打卡记录、月底一个个算谁迟到谁缺卡——豆包会在每月第一个工作日自动帮你把上个月的考勤整理好。
你拿到的是两个表格:一个是「原始打卡记录」,记录每个人每一天的每一次打卡;一个是「月度汇总」,把每个人这一个月的出勤、迟到、缺卡等情况整理成一行。
1.1 整个过程难不难?
不难。你不需要会写代码,也不用懂那些难懂的技术名词。整个过程,你主要是用大白话和豆包聊天,按豆包的提示做几件小事(登录一下、回答几个小问题、确认一下时间)。豆包负责动手,你负责按提示点几下。
1.2 开始前要准备三样东西
要准备的 | 说明 | 通俗理解 |
钉钉账号 | 组织成员,最好有管理员权限 | 有管理员权限才能看全校的考勤报表;只看自己则普通成员也行 |
一个组织开关 | 由钉钉组织主管理员开启 | 相当于给豆包发一张“允许查看考勤”的门禁卡 |
一台手机或电脑 | 能打开豆包、和豆包对话即可 | 用来操作、以及查看下载的考勤表格;表格文件保存在豆包云端工作目录,不在你本机 |
关于文件存哪,先记住一句:下载出来的考勤表格保存在豆包云端的工作目录里(也就是生成文件的那个会话/入口里),你在豆包对应位置就能看到和下载,它不是存在你自己的手机相册或电脑硬盘里。
1.3 用前须知:实现的前提与是否收费
要顺利实现“豆包连钉钉、每月自动下载考勤”,除了 1.2 节准备的三样东西,还要满足这几个前提:
前提 | 说明 |
使用“工作任务模式” | 连接钉钉、定时下载都属豆包的工作任务能力,需在工作任务模式(手机/电脑/网页都有入口)下进行 |
钉钉组织开关已开 | 组织主管理员已在开放平台开启“允许成员通过 CLI 访问个人数据”开关 |
能完成登录授权 | 用豆包给的方式登录钉钉并授权,大约每 30 天需重新授权一次 |
有足够的豆包功能额度 | 工作任务、定时任务等高级功能,免费版每天也有一定免费次数/时长,用完当日暂停、次日恢复 |
那么,这个功能要收费吗?根据豆包官方说明,分两种情况:
免费版就能实现本功能。工作任务模式、定时任务在免费版都有每日免费额度,每月一次“自动下载上个月考勤”这样的用量,通常够用。
是否需要付费看用量。如果同时开了很多定时任务、或经常超出免费额度,才需要考虑开通豆包订阅(付费,但非强制)。豆包订阅提供更大的月度额度、更多定时任务和高峰期优先使用权。
两点提醒:一是每次定时任务运行都会消耗额度;二是豆包的额度、价格与权益可能调整,具体以豆包 App“设置 → 订阅豆包订阅”页面的展示为准。
1.4 它是怎么实现的?——通过豆包工作
这个功能,是豆包通过“豆包工作”(工作任务模式)实现的。
豆包工作不是只会聊天的普通对话,而是能“干活”的智能助手:你告诉它目标,它能自己把目标拆成步骤、调用工具(比如连接钉钉、查询数据、整理表格),按计划定时运行,最后把成果交给你。
简单说:你负责“说清楚要什么”,豆包工作负责“动手做完”,并且以后每月自动重复。
本说明里提到的“豆包工作”“工作任务模式”“钉钉连接器”“插件”,都是指同一个东西——豆包里能干活、能连钉钉的那个入口,不同界面叫法可能不同。每一处“豆包会……”都是在说它在干活。
2 一步步操作说明(照着做就行)
下面是按照你这次实际走的路线整理出来的操作步骤。每一小步都写了“你要做什么”“豆包会做什么”“会看到什么”,你跟着一步步走即可。
步骤1 在手机上打开豆包,接入钉钉
你在手机上的豆包里,打开侧边栏,在“技能·连接器”里找到接入钉钉的那个入口(名称可能显示为“钉钉连接器”“插件”等,以你豆包界面里的实际叫法为准),把它接进来。
可以这么理解:这个入口就像给豆包“装了一个会看钉钉的插件”。接上之后,豆包才有资格去动你钉钉里的东西。


步骤2 用大白话说出你的需求
你对豆包说:“能不能帮我连接钉钉,每月第一个工作日自动下载上个月的考勤打卡记录?”
豆包会先了解一下情况,然后开始动手。你不需要懂技术,把想法说清楚就行。

步骤3 配合登录钉钉(关键一步)
豆包一查发现钉钉还没登录,就会给你一个链接和一串授权码(一般 15 分钟内有效)。
你打开链接、登录你的钉钉、输入授权码,就授权成功了。这一步就像“把钥匙交给豆包”。
提醒:授权码是一次性的、有效期约 15 分钟,请自己使用,不要转发给他人。

步骤4 如果提示“组织未开启数据访问”,去后台开个开关
如果你的组织此前还没开过这个开关,授权时就会看到这样一个提示,大意是“组织没有允许成员通过 CLI 访问个人数据”。这不是你的问题,是组织层面的一个开关没开。
解决办法:请钉钉组织的主管理员,在电脑浏览器打开下面的后台地址,用主管理员账号登录,进入开发者设置,开启一个叫“允许成员通过CLI访问个人数据”的开关,保存后等几分钟再试。
后台地址:open-dev.dingtalk.com/fe/old#/developerSettings
步骤5 回答豆包几个小问题
豆包会问你三个问题,用大白话答就行:
① 范围:只要个人的,还是全校的?(本次选的是“两者都要”)
② 存到哪:豆包会生成表格文件(CSV/Excel 格式)。(本次选的就是这种)
③ 时间:月底哪天下载?(你拿不准时,可以让豆包给建议)
步骤6 采纳豆包的建议:每月第一个工作日、上午 10:30
豆包会建议:
选“每月第一个工作日”而不是月末当天。原因是月末当天账还没结清,数据可能不完整;等下个月第一个工作日,上个月考勤才封账完整。
时间避开早高峰,选上午 10:30,不容易排队延迟。你觉得可以就答应,也可以自己改时间。
步骤7 先试运行一次,亲眼看看效果
豆包会先拿“上个月”的真实数据试跑一遍,生成两个表格给你看:原始打卡记录、月度汇总。
你打开看看内容对不对,满意再进行下一步。
怎么确认成功了?对照这三点:① 应生成两个文件:考勤打卡记录、考勤月度汇总;② 汇总表里每位老师一行,姓名、部门能对上;③ 日期范围是上个月(比如 9 月跑,就对应 9 月 1 日至 30 日)。
步骤8 设好“每月自动下载”,以后每月自动生成
你确认没问题后,豆包就帮你设好定时任务:以后每月第一个工作日 10:30 自动下载上个月的考勤。
以后每月到点会自动生成,你在豆包里之前生成文件的那个入口/文件位置就能看到并下载。
文件名带月份,如“考勤打卡记录_202610_全校.csv”。
⭐️注意:文件保存在豆包云端工作目录,不是你手机相册或本机硬盘;请在同一个豆包入口里查看,不同入口位置可能略有不同。
步骤9 一个小提醒:大约每 30 天要重新授权一次
钉钉的登录“钥匙”有效期大约 30 天。到期后豆包会提醒你重新登录授权一次,不会偷偷失败。
换句话说:这个功能要长期跑,每隔一个月左右,你可能需要再配合登录一次(跟着豆包提示,再走一遍“登录→输码授权”即可)。
3 下载下来的表格长什么样
3.1 文件一:考勤打卡记录(原始流水)
记录每个人每一天的每一次打卡。每一行就是一次打卡,主要看这几列:
列名 | 是什么意思 |
姓名 / 日期 | 谁、哪一天 |
打卡类型 | 上班,还是下班 |
实际打卡时间 | 真正打卡的时刻 |
计划打卡时间 | 本该打卡的时刻(可对比是否迟到早退) |
打卡地址、定位方式 | 在哪打的卡、用的什么方式 |
结果 | 是否正常 |
3.2 文件二:考勤月度汇总
每个老师一行,把这个月的考勤算成几个数,一眼能看出谁全勤、谁常迟到、谁常缺卡。主要看这几列:
列名 | 是什么意思 |
出勤天数 | 这个月实际出勤多少天 |
工作时长(小时) | 累计工作多少小时 |
迟到次数、严重迟到次数 | 迟到、严重迟到各几次 |
上班、下班缺卡次数 | 忘了打上班卡或下班卡各几次 |
补卡次数 | 事后补了几次卡 |
旷工天数、打卡总次数 | 旷工几天、总共打了多少次卡 |
4 出问题了怎么办(常见问题)
你看到的现象 | 是什么原因 | 该怎么处理 |
提示登录过期 | 登录“钥匙”约 30 天到期 | 重新登录授权一次即可 |
某个老师整月都是 0 或空白 | 他可能没在这个月考勤名单里,或被安排休息 | 属于正常,不用管 |
表格里混进了家长/学生 | 家校通讯录里有家长和学生账号 | 已按“老师”部门过滤,只会保留教职工 |
执行时间晚了一点 | 刚好在系统高峰排队 | 已改到 10:30 避开高峰,基本不会再晚 |
担心要收费 | 免费版即可使用,但工作任务、定时任务有每日免费额度 | 先免费试用,超额度或需更多定时任务时再在“设置→订阅豆包订阅”开通 |
到点没生成文件 | 可能排队延迟,或登录授权过期 | 先到豆包「定时任务」页面查看执行状态与历史记录;如显示失败,按提示重新授权或让豆包重跑一次 |
考勤数据安全吗 | 打卡记录含个人时间、位置等信息 | 妥善保管,仅用于工作核对,不随意传播;如不再使用,可关闭钉钉侧授权开关或删除豆包中相关定时任务,停止数据读取 |
某个老师的数据拉不到 | 个别账号异常 | 已改为逐个老师查询,一人异常不影响别人 |
5 想再深入一点(懂技术的人再看)
下面这部分给想弄明白“原理”的人看,不影响你正常使用。不感兴趣可以直接跳过。
5.1 豆包是怎么干活的
豆包通过钉钉的命令行工具(dws)和定时任务来实现:先用命令把考勤数据查出来,再用脚本整理成表格,最后设定时任务让它在每月第一个工作日自动跑一遍。你在对话里看到的那些“dws 开头”的指令,就是命令行工具。
5.2 关键的定时规则
“每月第一个工作日 10:30”用一条规则表达(RRULE),含义是:在每个月里,从周一到周五中取第一个工作日,于 10:30 执行。
6 延伸:豆包工作还能为老师们做什么
如果你熟悉信息技术、愿意钻研,豆包工作还有不少能帮你“提质增效”的用法。下面按老师常见的活儿,列一些方向(这些都是豆包工作已具备的能力,具体用法和入口以豆包界面为准):
老师常见的活儿 | 豆包工作能帮你 | 说明 |
写材料 | 起草和修改教案、总结、计划、发言稿、公文等文档 | 说清用途、读者和格式要求即可,生成后可继续修改 |
做课件和素材 | 生成 PPT、图片、视频、网页等教学资源 | 课件、海报、微课配套素材都可以做 |
整理数据 | 汇总成绩、统计考勤、分析数据并生成图表 | 把表格和材料交给它,说清要算什么、给谁看 |
搜集资料 | 搜索整理教育政策、课标、公开资料,做深度研究 | 重要结论请核对原始来源和时效 |
定期自动做事 | 定时任务:每天提醒、每周汇总、每月生成报表 | 本功能“每月自动下载考勤”就是一个例子 |
校内协作 | 对接飞书、钉钉等:查会议结论、总结群聊、生成周报 | 在本人权限范围内使用 |
批量处理文件 | 授权范围内整理、转换、处理本地或云端文件 | 涉及删除、发送、修改关键数据时,先确认目标 |
三点提醒(官方口径):
涉及对外发布、合同、财务等重要内容,仍需人工复核,不能直接“全自动”交付。
高级功能免费版有每日额度,用量大了再考虑订阅,不必一上来就付费。
AI 结果是否准确,最终以原始数据和您自己的核对为准。
结束语
最后,借用清代学者彭端淑《为学》中的一句话,与您共勉:
“天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。”
一件事难不难,往往不取决于事情本身,而取决于做不做。愿意去学、愿意去探究,再难的事也能一步步做成;不肯动手,再简单的事也会一直搁在那里。希望这份操作说明能成为您迈出第一步的起点。愿您保持对技术的热爱与好奇,在一次次探究中,收获属于自己的成就感。