夜雨聆风学习资料网

ARTICLE · 1173156

Excel这6个快捷键,告别手动操作,…

Excel这6个快捷键,告别手动操作,…

Excel这6个快捷键,告别手动操作,…

你是不是也碰见过——Excel里对两列数据,眼睛一行行瞅,瞅到头晕。月底做汇总,拿计算器按半天。表格做得丑,调格式调半个钟。其实这些活儿,Excel自己就有快捷办法,你压根没注意到。今天说6个我试过好用的快捷键,按下去就完事儿,不用加班。

第一个,找不同。选中两列数据,按Ctrl+右斜杠,Excel立马把跟基准列不一样的格子全标出来。一眼就看见哪儿不一样。比拿鼠标一个个对,省太多事儿了。先说清楚啊——先得用鼠标把要比较的区域圈起来,再按快捷键,不然它不知道你比哪儿。

第二个,一键求和。选中要求和的格子,按住Alt,再按一下等号。Excel自己就把旁边的数字区域认出来了,SUM公式直接给出来。按回车,总分出来了。平时要么手敲公式,要么点求和按钮拖来拖去。这个快捷键手一直搁键盘上,快不少。

第三个,一键美化表格。选中数据区域,按Ctrl+T。普通区域直接变成智能表格,隔行填色、边框、筛选按钮全自动加上,颜值立马上去。嫌默认样式丑?表格设计里一键换皮肤。比手动调边框、调底色省得不是一点半点。

第四个,一键生成图表。选中数据,按Alt+F1,柱状图直接插到当前工作表里。不用跑插入菜单里翻图表类型去了。不想要柱状图?选中图表,按Alt+FD,随便切折线图、饼图,喜欢哪个用哪个。

第五和第六个,输入日期和时间。按Ctrl+分号,当天日期一下子填进去,而且会跟着系统日期自动变。按Ctrl+Shift+分号,当前时间直接出来。填报表、写日志、记操作时间的时候简直救命。再不用瞅着右下角时钟一个字一个字敲了。

最后把这6个串一遍:Ctrl+右斜杠找不同,Alt+等号求和,Ctrl+T美化表格,Alt+F1生成图表,Ctrl+分号输日期,Ctrl+Shift+分号输时间。都是平时用得最多的操作。你边看边按两下,熟了以后手指自己就过去了,想慢都慢不下来。

湖南,56分钟前,

相关学习资料