处理表格头疼函数?Excel超实用10大函数,大数据量轻松搞定

处理 Excel 表格，我最头疼的是认识那些函数，碰上复杂表格却不知道先动哪个。数据量大反倒好办。

比如月底要把几个月的销售数据并到一起。要查对应信息，要去重、筛选、排序，最后还得摊成一张能直接上手的表。以前我就是几个函数来回套，越改越乱，改到最后连哪一层在干什么都忘了。

后来我不背函数了，改成拿一张模拟订单表反复练，把常用函数塞进真实的流程里跑。练了一段时间，门道才慢慢出来，函数得按任务顺序串起来，单独背下来没有用。

我的练习路线分四步。第一步解决查找和去重。用 XLOOKUP 匹配订单、客户或者商品信息，再用 UNIQUE 处理重复数据。在这当中我其实是踩过一个坑的，开展提取不重复的值以及提取只出现一次的值这两项动作，在 Excel 里面往往是两个相对不同的结果，我一开始的时候把这两回事当成了一回事。

第二步是开展筛选以及排序的处理动作。FILTER 负责按照相应的条件把数据给挑选出来，SORT 和 SORTBY 则是用来管理顺序方面的问题。这一步当中最为要紧的地方，往往就是先把条件写得足够清楚一些，然后再回过头去开展检查，看看结果当中有没有出现遗漏的情况。

第三步是整理表格结构方面的相关工作。TEXTSPLIT 主要是用来开展拆分字段的动作，TEXTJOIN 则是负责把那些散落在几列当中的文本给拼接回去。如果有合并多张表的需求，那就使用 VSTACK 来完成，而 TOCOL 和 TOROW 所解决的则是排列方式层面上的相应问题。在开展合并操作之前，我现在通常都会先去核对一下字段的顺序，否则数据往往会出现错位的情况。

第四步是开展汇总以及信息提取的动作。GROUPBY 负责按照类别来对数据进行聚合处理，而正则则是用来把编号、数字这一类的文本给提取出来。

练习下来之后，比较容易出现问题的位置往往是在数据范围、字段口径以及结果检查这几个方面，公式本身反倒是相对不太会出错的。

这一次我把自身的练习思路给整理成了这样一组知识图卡。你其实不必在一次当中把所有的公式都背完，下一次碰上相对复杂的表格时，先开展判断，看它属于哪一类任务，然后再去找相对应的处理方法就可以了。把函数给串成一套相应的流程，往往要比多背几个公式来得更为管用一些。