用 WorkBuddy 打开 PPT、Excel,边看边让 AI 改,办公能省多少事?

大家好，我是吾鳴。专注于分享提升工作与生活效率的工具，持续关注 AI 的前沿动向。

大家在用AI去编辑文档的时候，应该都会遇到下面这种情况：

一份PPT已经写好了，想让AI去给润色一下，好了，那得要把文件上传到对话框中，然后再编写修改的提示词。

收到一张Excel表明显数据，想要对数据做个汇总，那还是要把Excel表给复制到对话框，然后才能开始再整理，做图表。

如果要对AI修改过的文件，进行二次的修改，还是需要把文件上传到对话框中。

最近WorkBuddy上线了可以独立的去浏览文件的功能，可以用WorkBuddy去打开本地的Word、PPT，并且可以直接在文件打开的页面唤起WorkBuddy去对文件做修改，没有了来回复制的麻烦，还挺方便的。

本文我将使用WorkBuddy的这个新功能去修改PPT和分析Excel数据表格，看看相比于之前的在WorkBuddy上改文件，究竟省了多少事？两份测试的资料都是模拟的业务材料，分别用来测试汇报PPT的修改和出数据报表。

直接打开PPT，让它修改当前页

在电脑上找到PPT文件，右键，然后选择“打开方式”中的WorkBuddy，就能够直接进入到文件浏览器了。

进入到文件浏览器之后，左边就可以看到文件的内容，右边便是和WorkBuddy的对话框了。

从打开的PPT上面看，第三页“工作进展”的这个PPT，是三段长正文，没有重点，读起来就有点儿像是在记流水账。

所以，我想让WorkBuddy可以对这一页PPT做下优化，可以将文本压缩成三条要点，标题也改得具体一点，同时还希望可以把重点以加粗的方式去突出一下。

请直接修改当前 PPT 第3页，把正文压缩成三条汇报要点，加粗标签和关键数字。保留业务事实、现有图表和配色，其他页面不动，文字不要溢出。

经过修改之后，第三页确实有了挺大的变化，正文的内容变短了，重点的数字也更加的容易辨认，标题也变得更加的清晰，右侧图表的布局也都还保留着。

对于PPT中需要润色的页面，可以参考我上面的操作继续让WorkBuddy帮你去做调整。

对于已经有了PPT初稿、需要让WorkBuddy去给你润色优化的，这种看着PPT的页面，让它去一轮轮的去帮你修改的方式，我觉得用着还是挺顺手的。

打开Excel表格，把销售明细做成网页报表

第二份文件是一份有着300多笔模拟订单的数据表格，分别包含了日期、地区、产品、数量、单价和销售额等字段。

我先是让WorkBuddy去帮我汇总这张表格的数据，核对订单笔数、总销售额、地区和产品的排名。

然后再让它去产出数据报表，制作报表的要求也非常的简单粗暴。

基于当前 Excel 明细，生成一份独立 HTML 月报。包含销售额、订单数、销售数量、地区和产品排名，以及逐日趋势。用图表展示，同时保留可核对的数值，不修改原始 Excel，不编造数据和原因。

最后，它生成了《2026年9月销售月报.html》，报表的顶部是一些汇总的核心指标，比如总销售额、总订单数以及销售的商品数量，下方则是各个地区的销售额对比、产品排名和每日趋势。

对照着数据的原始明细表格，主要的汇总数字是对得上，销售额758550元、订单360笔、数量5670件，地区的和不同产品的销售额汇总也一致。

每日趋势这个数据板块的下方还给搭配了数据明细表，这样可以更加方便的去查看具体某个日期的数据。

从一张密密麻麻的Excel数据明细表格到这样清晰明了的汇报页面，WorkBuddy确实是省去了很多繁琐的操作。

我觉得最方便的地方，是文件打开后可以直接开干

我觉得WorkBuddy这次新增的文件浏览器功能带给我最大的便利就是，我可以直接看着文档跟WorkBuddy说需要修改的地方，相比与之前的要上传到WorkBuddy，而是只能看着文件名称，该文件的体验确实是好了不少。

这次我没有去做人工对照计时，我就不去说效率提升了多少倍这样的空话了，但是我能实际的感受到它给我带来的方便。

如果大家伙也想去试试，那不妨挑一份文字较多的PPT，或者是一张数据明细Excel，把改动的点和范围都说清楚，看看实际的效果。

好了，本文的分享就到这里，你最想让AI帮你处理的是哪种办公文件？欢迎留言聊聊，有收获，记得给个一键三连。