Excel查找替换还有这3个隐藏技巧!批量改格式、模糊替换、删除空格

平常使用Excel的时候，很多人都只会用到查找替换来更改文字。它还能够批量修改单元格格式、模糊匹配内容，并且可以一键删除空格。今天给大家分享三个实用的方法，处理表格就会非常方便了。

一、批量替换格式，不必一个一个地去改

如果在一份销售报表里有一些单元格是黄色的，那么现在要统一改为绿色。

操作方法是：

1、选择要进行处理的数据区。

2、快捷键：

Ctrl+H

3、点击选项，在里面选择高级设置。

4. “查找的内容”和“替换为”均为空。

5、“查找内容”下拉选项中选择黄色填充的格式。

6. 在“替换为”旁边的格式里设成绿色填充。

7、点击全部替换成。

最后的效果就是符合查找格式的黄色单元格会全部变成绿色，不需要一个一个去更改。

小贴士：格式替换和条件格式不是一样的。如果是用条件格式来给单元格上色的话，就需要去修改相应的规则了。在进行替换之前，先用少量的数据来测试一下。

二、通配符模糊替换，不知道具体的内容也可以进行修改

订单的状态包括：

采购001暂定

002号待定采购

003-未定

想要统一修改为“采购-已处理”就不需要一条一条地去查找了。

按下Ctrl+H，把替换为的内容改为：

兼并等裁判的结果

换为：

采购的问题已经解决了

选择【匹配整个单元格内容】，点击【全部替换】之后，三条记录就会统一被修改好。

需要注意的是有两个通配符：

?表示任意一个字符

*表示任意多个字符

如：

采购——暂定

能够匹配不同的采购编号长度。

小贴士：星号匹配范围比较宽泛，点击【查找全部】进行核实一下。想要得到真正的星号的话就需要输入“~”。

三、删除所有的空格，迅速地对数据进行清理

在从其他的系统中拷贝员工姓名、产品编号的时候，会夹杂一些多余的空格。

如：

原内容：AB 12 34

处理之后：AB1234

使用起来非常方便：

1、选择要清理数据的区域。

2、按住Ctrl+H键。

3、在“查找内容”中输入一个半角空格。

4、“替换为”栏留空。

5全部替换成。

就可以删除选区内普通的半角空格了。

如果有网页复制后产生的一些特殊的空格，可以用函数公式：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2," ",""),CHAR(160),"")

它可以删除普通的半角空格以及常用的不间断空格。

小贴士：使用`Ctrl + H`可以删除空格并且直接修改原来的數據。如果姓名、地址中空格有意义，则不能直接把所有的空格都删掉。全角空格也要进行单独处理。

四、动手做一做

制作一份员工信息表，并试着去完成下面的三项工作：

1、把黄色背景的单元格全部变成绿色。

2、把“员工-001-待审核”的记录全部改成“员工-已审核”。

3 删除员工编号里多于的半角空格。

按照今天所讲的格式替换、通配符替换和空格清理的方法来操作就可以。

最后要提醒的是，在批量替换之前要先做好备份，在批量替换之后要检验一下结果，养成这样的好习惯要比任何快捷键都重要。

Excel好不好用，并不是看记住了多少个功能，而是要看能否把重复的工作变得简单。每天学一个新的办法，工作能力就会慢慢提高起来。