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写材料的人,都卡在刚打开文档的五分钟
写材料的人,都卡在刚打开文档的五分钟周五下午四点半，领导走过来，说下周一要一份材料。
你回到座位，打开 Word，光标在那儿闪了二十分钟。
其实手上的东西不少。上半年干了什么、数据在哪个文件夹、上次类似材料的骨架长什么样，都在。
可第一句就是起不来。
于是你开始翻旧稿、找模板，把去年的东西调出来改。两小时后页面上有八百字。
你自己都知道，这些明天还得删。
这个场景，写材料的人应该都熟。卡在那儿的滋味不好受，耗掉的不光是时间，还有你对自己能不能干这活儿的信心。
但问题真不在手上。
写作是最后一环，说简单点，就是把脑子里已经长成形的东西铺到纸上。
多数人偏偏把第一段当起点，坐在那儿等一句话冒出来。
可写得快的人不是这么干的。他们坐下来之前，大半的活已经干完了。
定方位：先问三句，再动笔写
同样是这件事，写给上级汇报和写给下级部署，重心完全两码事。
方位没弄清，主题定出来一定是偏的。后面怎么改都别扭，越改越烦。
所以动笔之前先问自己三句：这份材料谁看、他看完要做什么决定、这件事在他盘子里排第几。
不用等领导给你交底，自己先写在纸上。
写着写着你就会发现，哪一块其实你根本没想清楚。
方位定了，你才知道这份材料该说什么。
立主题：不是话题，是要结论
圈个范围，那不叫主题。
「关于招商引资工作的几点思考」——这就是个话题。对方听完只会回一句「所以呢」。
主题得是一个结论，得有你的立场。
同一个项目，写成「某某项目介绍」，没人记得住；写成「这个项目值得投」，立场一下就戳在那儿了。
怎么检验？把你想写的那句话念出来。
对方能反问你「凭什么」，那它就是主题。对方只能问「所以呢」，那还是个话题。
主题立住了，下面才有东西可搭。
搭框架：先摆目录，再谈内容
第一版别讲究，把小标题一行一行摆出来就行。
摆完你自己就看出问题了：哪块特别重、哪块轻飘飘、哪块其实一个字都填不出来。
框架之间的承接关系就四种：总分、并列、递进、对比。
挑一种用到底，别混。
递进最耐读，因为它逼着你把话再往深里说一层。并列最省事，可也最容易写成流水账。
汇报和讲话稿，能不并列就别并列。
框架还能帮你干一件事：管住素材。
对得上的留下，对不上的，写得再漂亮也割掉。
架子立起来了，才轮到往里填。
填内容：往下问深，别写虚话
框架填不实，多半是素材停在了动作层。
举个例子。「在五个营业厅投放了服务引导机器人」，领导看完说没讲清楚。
不是用词的问题，是你只写了手段。
往下问一句：投这个是为了什么？——推动营业场所智能化转型。
再问一句：转型又是为了什么？——这就到了目的层。
同一个素材，你停在第一层，你就是个记录的人。问到第三层，你就是那个能替领导想事的人。
还有「高度重视」「切实推进」这类词，塞进去字数够了，信息是零。
一句都别留。
改稿子：先改大处，再改字句
很多人一说改稿就去抓错别字。那是校对，不是修改。
真正的修改是从大往小改。
主题还立不立得住、框架里有没有多余的块、材料和观点对不对得上。
这三样理顺了，再去抠字句。
顺序反了，就等于在一面马上要拆的墙上刷漆。
逐段检查有个硬标准，你可以直接拿去用。
每一段的第一句，必须是这一段的中心意思。上一段第一句和下一段第一句之间，得有一根明确的逻辑线连着。
按这两条走一遍，稿子立刻就紧一截。
大处改完，这篇材料也就成形了。
这五个动作里，最容易做、也最容易被跳过的是第一个：动笔前问自己三句。
下次活派下来，别急着开 Word。
先拿张纸写三行：给谁看、一句话的结论是什么、分几块。
三行写完，你心里就有底了，手也快了。
真正难的从来不是不知道怎么做，是活压到眼前那一刻，还肯先停这半小时。
人一急，最先省掉的就是想这一步。
你回到座位，打开 Word，光标在那儿闪了二十分钟。
其实手上的东西不少。上半年干了什么、数据在哪个文件夹、上次类似材料的骨架长什么样，都在。
可第一句就是起不来。
于是你开始翻旧稿、找模板，把去年的东西调出来改。两小时后页面上有八百字。
你自己都知道，这些明天还得删。
这个场景，写材料的人应该都熟。卡在那儿的滋味不好受，耗掉的不光是时间，还有你对自己能不能干这活儿的信心。
但问题真不在手上。
写作是最后一环，说简单点，就是把脑子里已经长成形的东西铺到纸上。
多数人偏偏把第一段当起点，坐在那儿等一句话冒出来。
可写得快的人不是这么干的。他们坐下来之前，大半的活已经干完了。
定方位：先问三句，再动笔写
同样是这件事，写给上级汇报和写给下级部署，重心完全两码事。
方位没弄清，主题定出来一定是偏的。后面怎么改都别扭，越改越烦。
所以动笔之前先问自己三句：这份材料谁看、他看完要做什么决定、这件事在他盘子里排第几。
不用等领导给你交底，自己先写在纸上。
写着写着你就会发现，哪一块其实你根本没想清楚。
方位定了，你才知道这份材料该说什么。
立主题：不是话题，是要结论
圈个范围，那不叫主题。
「关于招商引资工作的几点思考」——这就是个话题。对方听完只会回一句「所以呢」。
主题得是一个结论，得有你的立场。
同一个项目，写成「某某项目介绍」，没人记得住；写成「这个项目值得投」，立场一下就戳在那儿了。
怎么检验？把你想写的那句话念出来。
对方能反问你「凭什么」，那它就是主题。对方只能问「所以呢」，那还是个话题。
主题立住了，下面才有东西可搭。
搭框架：先摆目录，再谈内容
第一版别讲究，把小标题一行一行摆出来就行。
摆完你自己就看出问题了：哪块特别重、哪块轻飘飘、哪块其实一个字都填不出来。
框架之间的承接关系就四种：总分、并列、递进、对比。
挑一种用到底，别混。
递进最耐读，因为它逼着你把话再往深里说一层。并列最省事，可也最容易写成流水账。
汇报和讲话稿，能不并列就别并列。
框架还能帮你干一件事：管住素材。
对得上的留下，对不上的，写得再漂亮也割掉。
架子立起来了，才轮到往里填。
填内容：往下问深，别写虚话
框架填不实，多半是素材停在了动作层。
举个例子。「在五个营业厅投放了服务引导机器人」，领导看完说没讲清楚。
不是用词的问题，是你只写了手段。
往下问一句：投这个是为了什么？——推动营业场所智能化转型。
再问一句：转型又是为了什么？——这就到了目的层。
同一个素材，你停在第一层，你就是个记录的人。问到第三层，你就是那个能替领导想事的人。
还有「高度重视」「切实推进」这类词，塞进去字数够了，信息是零。
一句都别留。
改稿子：先改大处，再改字句
很多人一说改稿就去抓错别字。那是校对，不是修改。
真正的修改是从大往小改。
主题还立不立得住、框架里有没有多余的块、材料和观点对不对得上。
这三样理顺了，再去抠字句。
顺序反了，就等于在一面马上要拆的墙上刷漆。
逐段检查有个硬标准，你可以直接拿去用。
每一段的第一句，必须是这一段的中心意思。上一段第一句和下一段第一句之间，得有一根明确的逻辑线连着。
按这两条走一遍，稿子立刻就紧一截。
大处改完，这篇材料也就成形了。
这五个动作里，最容易做、也最容易被跳过的是第一个：动笔前问自己三句。
下次活派下来，别急着开 Word。
先拿张纸写三行：给谁看、一句话的结论是什么、分几块。
三行写完，你心里就有底了，手也快了。
真正难的从来不是不知道怎么做，是活压到眼前那一刻，还肯先停这半小时。
人一急，最先省掉的就是想这一步。
