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怎样把PDF和图片里的信息整理成表
怎样把PDF和图片里的信息整理成表几份 PDF、几张手机拍的图片，逐个看似乎不难；真正费心的是整理成表格后，还能说清每一行来自哪里、哪些内容仍需核对。让 WorkBuddy 帮忙提取资料，先把这几件事做好。 同样是 PDF，有的正文可以直接选中复制，有的页面其实是扫描图；照片里的文字也需要识别。 开始前先清点文件和页面，再试着检查文字是否可复制、复制后是否正确。能复制，不代表数字和顺序一定没有错。 如果某页需要图片识别，先确认当前工具能否处理。读不出来的页面仍要留在清单里，说明卡在哪一步，不能悄悄跳过。 “把这些资料整理一下”容易得到一段摘要，却未必得到能用的表格。先确定每条记录要有哪些列：来源文件与页码、事项、日期、金额，以及需要人工核对的说明。来源位置要单独留好，日后发现问题才能直接回到原件。 日期和金额可同时保留原文与统一后的写法，方便回查、筛选和汇总；统一格式不能改变原件的意思。 挑一份文字清晰的资料，再挑一份需要识别的扫描页或照片，先让 WorkBuddy 按同一套字段做样本。打开原件，逐项对照编号、日期、金额和来源页码，特别留意小数点、相似字符与漏页。 样本核对通过，再处理其余资料。若某页无法识别，保留已确认的进度，列清失败位置和原因；换方法前，先弄清资料会怎样被处理。 原件没有填写、画面模糊、工具读取失败，是三种不同情况。日期没写，就不要借用文件修改时间；金额看不清，也不要填成 0。 把能辨认的原文留下，将不确定的标准值留空，并写明待核对原因。 个别字段不确定，不妨碍保留已看清的信息。标记具体到字段，补资料时才知道该查哪里。 成果文件要能打开。检查行数是否覆盖每份资料和相关页面，中文与列有没有错位；再对照原件核对关键字段。金额汇总只纳入已确认的数值，说明排除项，别把部分可读金额说成全部总额。 一张好用的表，不只整齐，还能从每一行找到原始依据，并让未知之处清清楚楚地留在表里。
