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从工具到组织:企业AI转型,真正考验的是经营能力 法国雷恩商学院中国高管发展公开课思考

从工具到组织:企业AI转型,真正考验的是经营能力 法国雷恩商学院中国高管发展公开课思考

10月28日,在上海长宁国际T4,我参加了法国雷恩商学院中国高管发展公开课。本次活动的主题是:从工具到组织:AI如何真正走进企业经营?

从企业竞争与战略选择,到人才组织与业务落地,几场主题分享和行业圆桌,讨论了一个管理者越来越难以回避的问题:当AI能力变得越来越容易获得,企业究竟靠什么,把它转化为经营成果?

这个问题,最近一直出现在我的工作里。

过去在腾讯、美团、蚂蚁做运营和增长,我们习惯围绕目标拆业务:收入从哪里来,转化卡在哪里,资源应该投向哪个环节。

现在自己创业,带着团队做企业AI员工和FDE落地,我发现,同样的经营基本功,正在变得更加重要。

AI工具越来越强,企业做出的选择却不一样。

有的企业在普及工具,有的开始改造流程,有的已经重新思考:客户未来会为什么付钱,自己的竞争对手又会是谁?

这次活动,从郑金师博士关于CAIO的分享,到孟劲博士对企业竞争的讨论,再到人才组织、吴玉青的落地实践和行业圆桌,把这些问题放到了一起。

我想复盘其中几个对企业管理者最有价值的判断。

一、AI对企业更深的影响,是客户可能换一种方式花钱

现场有一页农机案例,标题很直接:

谁来拿走每亩地的除草预算?

这个问题,比“农机企业应该用哪个AI工具”更值得琢磨。

站在农机企业内部,AI可以用来做经销商维修助手、旺季备件预测、整机排产优化、工厂焊缝质检。

每一个场景都有价值。

但把视角移到客户身上,会发现农户最终关心的是:这块地的草能不能除干净,要花多少钱,会不会影响作物。

为了实现这个结果,他可能买设备、买药剂,也可能购买一整套作业服务。

当AI识别、精准喷洒、设备控制和服务交付结合起来,原来分属不同企业的产品,开始共同争取一笔预算。

设备商、农化企业、技术公司、作业服务商,彼此的边界也就发生了变化。

这让我想到,我们讨论AI战略时,至少需要看两个层面。

一个层面,是现有业务怎么做得更好。

另一个层面,是客户要的结果有没有变化,满足这个结果的方式有没有变化。

内部提效,可以帮助企业改善成本;客户购买方式的变化,可能影响企业未来的收入来源。

做运营的人习惯研究用户需求和交易链路。到了AI时代,这个习惯仍然有用,而且需要往前多走一步:重新理解客户愿意为什么付费。

对企业负责人来说,一个值得认真讨论的问题是:

如果客户未来可以直接购买结果,我们现在卖的产品和服务,还处在什么位置?

二、企业需要有人,对AI的经营成效承担责任

战略讨论往下落,很快就会遇到一个现实问题:

谁来负责?

很多企业的AI项目,最初由IT部门发起,或者由几个积极的业务骨干推动。

试用时大家都觉得有意思。真正进入业务,就开始碰到数据、流程、权限、资源和考核。

销售希望接入客户资料,相关部门担心数据安全;技术把系统做出来了,业务人员仍然沿用旧习惯;试点部门觉得有效,跨部门推广却迟迟推不动。

这些问题,需要有管理权限的人协调。

现场关于CAIO的一页投屏,把责任拆得很清楚:

责任
管理者需要完成的工作
判断责任
理解技术边界,明确业务问题,选择机会和投入优先级
推进责任
协调业务与技术,调整流程和分工,推动试点进入真实应用
结果责任
设定价值目标,跟踪应用成效,复盘并调整方案

我认同这个拆法。

企业是否设立一个专职CAIO,可以根据规模和阶段决定。但这三项责任,必须有人承担。

尤其是结果责任。

如果一个项目只有技术负责人,没有业务结果负责人,最后很容易只验收“系统有没有上线”“功能能不能使用”。

至于上线之后有没有提高转化、缩短交付、减少损失,反而成了没人继续追的问题。

企业AI落地,需要一位能够把业务目标、组织资源和技术应用连起来的负责人。

对中小企业来说,这个人很多时候就是老板自己。

三、选场景,要从最重要的业务目标开始

吴玉青分享中,有一句话我很认同:

先问“哪个业务目标最重要,哪条流程阻碍了结果?”

企业找AI场景,很容易先去找工作量最大的岗位。

销售忙着填记录,运营忙着做报表,客服忙着回消息,管理者忙着开会。

于是,AI需求清单很快就列出来了。

这些工作值得优化,但忙碌程度不能直接代表经营价值。

过去做增长,我们不会因为一个动作耗时,就认定它应该优先投入。我们会先看目标,再找影响目标的关键因素。

例如,销售转化率低,可能有几种原因:

目标客户不准,需求没有挖透,方案没有打中关键问题,或者一直见不到决策者。

如果卡点是见不到决策者,把拜访记录从半小时缩短到三分钟,对转化的帮助就可能有限。

我会用三个问题判断一个AI场景:

第一,希望改变哪个业务指标?

第二,当前哪个环节影响了这个指标?

第三,AI介入之后,谁会因此改变下一步动作?

第三个问题,经常被忽略。

AI生成了一份报告,然后呢?

发现了一个异常,然后呢?

给出了一条建议,然后呢?

如果没有人接住输出,没有明确动作,AI很容易成为企业里又一个信息生产工具。

所以,场景设计不能停在“AI输出什么”,还要设计“输出交给谁,谁来执行,结果如何反馈”。

四、单点效率提升,不会自动变成组织效率提升

现场用“流程瓶颈效应”解释了一个常见现象:

一条流程有很多环节,即使其中几个节点变快了,只要主要瓶颈仍然存在,整体周期也未必明显缩短。

放到企业里,很容易理解。

市场团队一天能生成几十套物料,但审批仍然要等一周。

销售几分钟就能生成方案,但报价、合同和交付评估,还要在几个部门之间反复流转。

经营分析报告自动出来了,但会上没有形成决定,会后也没有人跟进。

每个部门都在展示提效成果,业务链路仍然很慢。

这时候,我们需要同时看两笔账。

任务账,看一项工作节省多少时间。

经营账,看整条链路的结果改善多少。

前者说明工具是否好用,后者决定企业是否值得持续投入。

还有一个更具体的问题:省出来的时间,最后用到了哪里?

员工每天省下两小时,公司如果没有重新安排工作,这两小时不会自动变成收入和利润。

管理者需要决定:

让销售多研究一批客户,让运营多做几轮实验,让分析人员把精力放到原因判断,还是让团队接住更多交付。

AI释放了产能,组织需要把产能用到有价值的地方。

五、三个案例,让AI的经营价值变得具体

听AI分享,我最关心的还是业务到底发生了什么变化。

这次现场有三个案例,分别对应三种值得企业关注的价值。

1. 销售:扩大过去难以覆盖的工作范围

现场展示了一个销售Agent方案。

输入目标企业后,Agent结合公开信息,识别关键人背景、近期活动和人际连接,再匹配企业内部老客户资料,寻找潜在引荐路径。

以前,优秀销售也会做这些工作。

但深挖一家企业,需要大量时间,也依赖个人经验,很难对更多客户持续开展。

AI提供了一种可能:先完成信息整理和线索分析,让销售带着更充分的准备,去核实关系、建立联系。

找到潜在路径,距离信任和成交还有很长的路。但它扩大了销售能够系统研究客户的范围。

这提醒我,评估AI价值,除了看原来的工作省了多少,还可以多问一句:

过去因为太贵、太慢、太依赖专家而没有开展的工作,现在能不能做起来?

这种能力覆盖范围的扩大,有时比节省几分钟更值得投入。

2. 客服:沿着问题向前追,推动产品和运营改进

另一页投屏写着:

客服优化:更快回答,不如减少问题。

这句话对做用户运营的人很有启发。

客户为什么反复咨询优惠怎么使用?可能是规则太复杂。

为什么经常投诉商品与预期不一致?可能是详情页表达造成了误解。

为什么同一种售后问题反复出现?可能需要调整产品、履约或服务流程。

客服对话、评价和工单,本来就包含大量业务信号。

AI如果能持续识别高频问题、歧义表达和根本原因,再推动产品功能、广告文案、电商页面的改进,价值就能沿着业务链路继续往前走。

这里需要一个完整闭环:

客户反馈 → 问题分析 → 改进任务 → 部门执行 → 效果验证。

最后验收的,是相关问题有没有减少,客户体验有没有改善,处理成本有没有下降。

对于消费和零售企业,这条链路尤其值得重视。

3. 设备维修:在解决问题的过程中积累企业经验

现场展示的东风奕派案例,围绕设备故障处理建立了四步闭环:

设备信号接入,Agent辅助诊断,维修方案进入协同处置,处理完后回访确认,再生成报告、回写知识库。

我更关注最后一步。

企业建设知识库,常见做法是让专家写经验、让部门交材料,然后把文件集中起来。

问题是,真正有用的经验,往往藏在具体判断中。

为什么同一种报警,这一次要先检查这个位置?

为什么看起来相同的问题,需要采取不同的处理方式?

单独整理一份文档,很难把现场条件、判断依据和处理结果完整留下来。

如果每解决一次真实问题,都能记录当时的信号、判断、动作和结果,知识就有了更具体的业务背景。

知识沉淀可以成为日常工作的一部分。

放到经营分析里也是一样。

发现异常后,谁判断了原因,采取了什么措施,过一段时间结果如何,这些都值得留下。

下一次遇到相似情况,系统才有机会提供更贴近企业实际的参考。

六、工具升级之后,人才和管理标准也要跟着变化

现场关于人才的分享,有一页标题是:

优秀人才的标准变了。

过去我们招人,习惯看经验、资历、做过什么项目。

这些仍然重要。但AI普及之后,我会更加关注一个人能不能定义问题、判断质量、快速学习,以及推动结果发生。

同样拿到一份AI分析:

有人直接转发。

有人会检查口径。

有人能发现结论与业务常识之间的冲突。

还有人能把分析变成一项具体行动,并持续跟进。

这些人的贡献,会有很大差别。

管理者的工作也一样。

信息收集、进度汇总、会议记录中的一部分工作,可以交给AI。管理者需要投入更多精力,判断优先级、协调资源、辅导团队,以及处理跨部门问题。

这也意味着考核方式要调整。

如果企业要求员工积极用AI,评价贡献时却仍然主要看文档数量、报告篇幅和加班时长,员工就很可能用AI生产更多过程材料。

组织奖励什么,员工就会优化什么。

想让AI帮助经营,就需要把业务结果、交付质量、问题解决和经验复用放进评价体系。

现场圆桌中,能源、办公空间和出行行业的实践,也呈现了不同的落地方向。

能源企业需要结合工业现场和客户需求,关注可靠性与专业经验;WeWork围绕OPC整合模型、Agent部署及配套服务;出行行业从营销、客服、运营等部门切入,同时还要处理输出质量和人工校验的问题。

行业不同,场景不同,组织需要接住的工作也不同。

一套统一的工具培训,很难替代这些具体调整。

七、回到企业,先跑通一个能验收的闭环

这次活动结束后,如果让我把讨论转成一项可以开始执行的工作,我会建议企业先选一个重要场景,把六件事写清楚。

要写清楚的事
具体问题
经营目标
希望改变哪个指标?
当前基线
现在是什么水平,主要问题是什么?
流程卡点
结果被哪个环节拖住?
AI介入方式
输入什么,输出什么,交给谁执行?
责任分工
谁对结果负责,谁处理异常?
验收方法
什么时间,用什么口径判断有效?

先把这个场景跑起来。

跑的过程中,看业务人员是否使用,看流程是否顺畅,看输出质量是否稳定,也看投入的时间、技术和维护成本。

有了基线和结果,再决定继续优化、扩大应用,还是及时调整方向。

现场吴玉青用一个公式总结组织级AI建设:

组织提效=基于流程的高价值场景 × AI时代的知识沉淀 × 人才与文化。

我理解这个乘法,是提醒管理者把几项工作一起推进。

场景选得好,流程接不住,价值很难兑现。

知识积累得很多,没有在业务中使用,也难以产生结果。

工具已经配齐,考核和分工仍然沿用原来的方式,员工就会回到熟悉的工作习惯。

对我们自己做企业AI员工和FDE共创而言,这也是一次提醒。

客户现场的每一个数据口径、审批规则、业务例外和协作习惯,都可能决定应用能不能持续运转。

演示效果之后,还有大量具体工作要完成。

从工具到组织,是这次活动的主题,也是一家企业需要持续完成的管理工作。

工具让能力更容易获得。企业还需要判断,把这些能力放在哪里,交给谁,怎样进入流程,最后形成什么结果。

过去做运营,我习惯追着一条业务链路往下看。

现在做企业AI落地,这个习惯没有变。

从客户需求开始,到业务动作,再到组织协作和结果反馈,每一段都需要有人接住。

下一次讨论AI项目,我会先问:我们希望改变哪个经营结果,准备用什么证明它发生了变化?

2026年10月29日 上海  周阳

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