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打工人做项目周报:客户要 Excel,公司要邮件,这种重复劳动让 AI 干
打工人做项目周报:客户要 Excel,公司要邮件,这种重复劳动让 AI 干打工人做项目周报：客户要 Excel，公司要邮件，这种重复劳动让 AI 干 把固定周报流程交给 AI，省下的不只是 5 分钟，还有怕抄错、怕漏人的精神负担。 
周一下午四点多，我把更新好的《项目关键信息表》发给客户，关掉邮箱，刚想倒杯水，想起来还有一件事没干：公司内部的周报邮件还没发。 这封邮件的内容，跟我刚发的 Excel 是同一份数据。但客户看 Excel，公司只看邮件。我得重新打开那份两百多行的表，找到当周那两列，把任务一条条抄出来，按业务域分组，改写成一句话，调成固定格式，加上签名，发给 14 个人。 抄这件事，纯体力活。但错了是我的锅。 01 我每周手工做这份周报 烦的不是抄，是它不创造任何东西。数据我刚更新过，是对的，客户已经收到了。公司要的邮件，只是把同样的东西换个形式。但"换个形式"得花我 10 分钟。 10 分钟听起来不多，可这 10 分钟里我不敢走神——字体字号、签名块那抹蓝、14 个收件人的名字，错一个发出去就是事故。所以这事我得全程盯着。 02 我发现这份周报全是固定的 说实话，一开始没什么觉悟，就是烦。 第三期做完那天晚上，我在草稿箱里又看见两封同主题草稿并存。一封是我要发的，一封是上次 AI 给我试样式的残留。我对着屏幕看了半天，发现自己已经快分不清哪封是哪封了。 这事不能再这么干了。 数据来源、格式、收件人、动作，全是固定的。固定的活 AI 干最合适。我没让它帮我写周报，我让它把整套流程按规矩跑，我在中间几个关键节点点头。 03 我把第一版重写了，规矩定死了 我没一上来就追求完美。先让 AI 对话跑，能出活再说。1012 那期做复盘，才发现几个真问题。 最大的问题是规则没固化。数据来源、格式、收件人，这些"该固定的"都是固定的，但"怎么跑"每次都靠 AI 临场发挥——同一周它给你写的脚本，下次开个新对话，就重写得完全不一样。渲染更糟。每期我都得打开渲染脚本，把本期内容硬写进脚本的内容入口，下一期再改回去。这脚本是全局的，改坏了影响的不只是一期周报。 验证靠眼看。那次草稿并存就是这么来的。还有一次 AI 自己提了个"样式预览版"备选，说是给我看看效果。我没要求过这个。它替我决定了一件不该它决定的事。 这些事的根是同一个：规则散落在对话、脚本、人脑里，每次 AI 都在"重新理解需求"。 2026 年 10 月 16 号我花了一下午把 skill 重写。这次没让它自己发挥，规矩我亲手定的： 回头看，所有规矩就是一句话——AI 不许猜。 04 跑通这几期，时间省了一半 用 1012 那期已确认内容渲染，产出的 HTML 跟已发送邮件逐字相等，676 个字符一个不差。0920 表头日期笔误，提取脚本容错并告警。1109 那周还没建列，正确报出"缺列"，停下来等我确认，没自作主张拿相邻列顶替。草稿箱 8 项自动校验全过。 现在每期周报我只用做：把最新版 Excel 拖给 AI，中间三个确认点点头，打开草稿箱过一眼，点发送。整个时长 5 分钟，相比手工的 10 分钟只省一半。 但另一半收益在看不见的地方。手工那 10 分钟我得全程盯着，怕抄错、怕漏人、怕格式跑掉；现在这 5 分钟我只用在三个确认点点头，中间还能去把那杯水倒了。 这套做法不是万能的。一年做一次的事，做 skill 成本收不回来。每一步都要拍板的事更别指望它——这个 skill 能跑通，根本原因是整套动作里只有一处需要判断，剩下全是搬运。我写文章、做内容用的是另一套 skill，思路完全不同。 如果你手里也有一件"数据在那了，但每次都要换个形式再交一份"的工作，大概率值得这么搞一次。 我是 杨杰，8 年职场实践，分享技术转型、项目管理、数据治理与 AI 实战经验。如果你觉得今天这篇有收获，欢迎点赞、在看、转发三连，我们下篇见。
1.提取失败就报错退出，不许拿相邻列顶替；表头日期笔误（0920 写成 0912 这种）可以容错，但必须在交付说明里告诉我"这里容错了一次"。
2.分工也重新划了——提取、分组初判、措辞、渲染、进草稿箱、自动校验，它干；新业务域归组、条目合并、沿用项，我点头才算数；没进 Excel 的沿用项——商务侧、资源投入、风险——我没点头之前，它不写入。
3.邮件样式冻结在 0928 那期已发送邮件上，字体字号签名逐项提取，不许它再自作主张出"预览版"；改了哪些规矩记下来，改之前先存档。
