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模板验收单:3 行查翻车

模板验收单:3 行查翻车

模板验收单:3 行查翻车

场景、输入、产出 | AI妈妈效率手册 · 第 11 篇

这套交付模板刚做好的时候,同样一单别人要花 2 小时,我拿着它 20 分钟交出去。但最近两周开始翻车——不是模板不行了,是没有验收单。模板跑不跑得通,不该靠感觉,该靠一张 3 行的单子。

上期说交付模板 3 步,这一期补上最后一块:每单交付前,照着 3 行验收单过一遍,翻车的先查单子,再动手改。

01验收单 3 行:总览

行数
查什么
拦住什么
第 1 行
场景有没有变
老模板套新场景,跑不通
第 2 行
输入齐不齐
材料缺一块,卡在中途
第 3 行
产出对不对版
交出去才发现格式错了
验收单的核心不是"多检查",是把检查固定成 3 行——行数一多就没人填,3 行才留得住。

02第 1 行:场景

模板是为某个场景写的。场景一变,步骤可能全对、结果全错。所以验收单第一行先问:"这次的场景和上次一样吗?"不一样,就先改模板再用,别硬套。

场景变化
怎么处理
同类场景,换个对象
模板直接用,只换变量
同类场景,量翻倍
先试跑一小批,再全量
换了一个新场景
回到模板 3 步,改完再用
判断口诀:变量能换的是同一场景,流程要改的是新场景。

03第 2 行:输入

模板跑不通,最常见的卡点不是模板错,是输入缺件。第二行就是把这次要喂给模板的东西列全:材料、账号、参数,缺一样先补齐再开工。

输入类型
开工前确认
素材类
文件在手、能打开、版本对
信息类
关键数据已确认,不用"回头再查"
权限类
账号、授权、审批都在位

04第 3 行:产出

第三行在交付前看产出:和上次验收过的成品对一对版——格式、命名、交付形式。对得上就交,对不上先修。这一行是替你挡"交出去才发现错"的。

对版项
标准
格式
与上次验收通过的成品一致
命名
按约定规则,无临时改名
范围
不多交不少交,与约定一致

053 个验收坑

坑
表现
后果
凭感觉验收
"差不多就行了"
小错漏到客户手里
单子太长
写十几行没人填
验收到第三天就荒废
只查产出
不看场景和输入
错在前两行,查最后一行没用
翻车排查顺序:先查第 1 行场景,再查第 2 行输入,最后才是产出。

06三大模块 · 独立速查

模块1 · 场景行同场景换变量,新场景先改模板
模块2 · 输入行素材/信息/权限三件查齐
模块3 · 产出行格式/命名/范围对版再交
模块4 · 3 行封顶多一行都会被放弃

核心总结

模板复述一遍这套流程:接单先看场景变没变,开工前把输入列全,交付前拿成品对版。三行填完,模板才真的能一直跑通。

模板验收口诀:一查场景、二查输入、三对产出——翻车先查单子,再动手改。

下期预告:验收单跑顺了,新问题来了——模板越攒越多,旧版本和新版本混在一起,用错一次白干一场。下期:模板归档的 3 条规则,旧版不碍事。

💬 你的模板最近一次翻车,是卡在三行里的哪一行?评论区说一下。

👇 点个「在看」,发给那个用模板越用越乱的朋友。

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