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Excel小技巧:「分列」,一秒把一列乱数据拆成多列
Excel小技巧:「分列」,一秒把一列乱数据拆成多列
从系统导出、别人发来的通讯录表格里，经常会出现“姓名,电话,城市”挤在一个单元格里的情况。如果手动拆分，几百行数据能让人崩溃。Excel 的分列功能，就是专门解决这个问题的。 分列主要用于把一列混合文本拆成多列，常见场景包括： 假设 A 列数据是这样的： 1张三,13800138000,北京 2李四,13900139000,上海 3王五,13700137000,广州 目标是拆成三列：姓名、电话、城市。 第1步：选中要拆分的一列数据 注意只选中一列，不能同时选中多列。 第2步：点击「数据」→「分列」 Excel 会弹出“文本分列向导”。 第3步：选择「分隔符号」 因为数据之间用逗号隔开，所以选择分隔符号。 第4步：勾选分隔符 在分隔符选项中勾选逗号；如果是其他符号，可以在“其他”框里手动输入。 下方预览区会实时显示拆分效果，确认没问题后再点“下一步”。 第5步：设置列格式并完成 如果拆出来的是普通文字，保持“常规”即可。 如果包含身份证号、银行卡号等长数字，要把对应列设为文本，避免变成科学计数法。 最后点击“完成”，数据就会自动拆成三列。 如果数据没有明显符号，但每段长度固定，比如： 1ABR58402LRG 2BQS33129SML 可以在向导中选择固定宽度，然后在预览区点击设置分列线，手动决定从哪里拆开。 分列前最好先复制一列备份，避免覆盖原始数据。 右侧必须有足够空列，否则拆分结果会覆盖已有内容。 长数字列一定要设为“文本”，否则可能丢失精度。 工作表被保护，或选中了多列时，分列按钮可能不可用。 分列不是复杂功能，但能省下大量重复劳动。遇到“一列塞满信息”的表格，先别急着手动拆，试试分列，往往几秒就能解决。
——E晓分享，共同进步——
「分列」：它适合解决哪些问题
姓名、电话、地址挤在一起； 订单号、日期、金额混在一个单元格； 系统导出的数据没有正确分列； 身份证号、日期、编号需要按固定位置拆分。
