写材料的人大概都干过这件事：

手里几份文件——正文一份、附件一份、情况说明一份、方案一份……要拼成一份完整的材料交上去。

于是打开一个空白文档，一份一份复制粘贴，粘完发现：

·每份文件的页边距不一样，粘过来全乱了；

·页码从第二份开始接着往下串，或者干脆全没了；

·页眉变成了第一份的，后面几份的都不见了；

·粘完还要手动在每份之间敲回车分页……

一份材料排下来，半小时没了，而且下次还得再来一遍。

从 v1.9.0 起，「铁松助手」里多了一个「批量合并文档」——就是干这件事的。

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一、入口在哪儿

功能区【铁松助手】→ 右侧【其他工具 ▾】→ 【批量合并文档】。

顺便说一句：这个功能 Word 和 WPS 都能用——下图就是在 Word 里的样子。

点开后不是直接开始操作，而是先给你一张"须知"——

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二、第一步：先看清楚规则再动手

合并会改变文档结构，所以工具先把"支持什么、怎么处理、注意什么"摆在你面前，看完点右下角【明白了，继续下一步】再操作。

支持的文档类型：.docx / .doc / .rtf / .txt。

加密文档、带宏的 .docm、网页等格式不支持——它们会被自动跳过，并在最后汇总告诉你跳过了哪些，不会让整批任务失败。

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三、第二步：拖一下就选好了

选文件的窗口，直接把文件或文件夹拖进去就行；也可以点【浏览】挑文件夹、点【浏览文件…】挑文件。

拖进来之后：

·上方列表立刻切到那个文件夹，把里面的文档列出来；

·下方"待批量操作"列表里自动多了一条；

·需要排除几份，选中后点【移除】——或者双击某一项直接去掉。

勾上【包含子文件夹】，连子目录里的文档一起带上。

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四、第三步：顺序、页码、页眉页脚，都在这一屏里定

这是核心界面：

① 顺序随便调

默认按文件名自然排序——"附件2"会排在"附件10"前面（不是按字符比大小）。不顺手就选中某一条，用【上移】【下移】，或者直接把条目拖到想要的位置。

② 页码两种选择

·【保留各文件原样】（默认）

·【重新统一编号】：合并后连续编号，并按国标套用 4 号宋体、单页居右、双页居左

③ 页眉页脚三种选择

·【保留各文件原样】（默认）

·【统一采用第一份文档的】

·【现场自定义】：直接在框里敲——页眉写什么、页脚写什么，当场就定。

④ 合并后自动一键排版

默认不勾。勾了它会按 GB/T 9704-2012 重设页面与字体——会改变原来的版式，所以工具会再问你一次：

注意那个【返回上一步】：如果你临时改主意、想回去调顺序或去掉勾选，点它就回到上一屏，不用从头再来一遍。

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五、合并出来是什么样

·每份之间自动【另起一页】并【分节】——这是关键。分节意味着每一份文档各自保留自己的页面设置：横排的表格页还是横排，竖排的正文还是竖排，页边距互不干扰；

·生成一份全新的文档，输出到 桌面\out\批量合并文档\；

·源文件一个都不动（大小、修改时间都不变）；

·合并完成后弹窗告诉你结果，并自动打开输出目录。

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六、两个容易被忽略的贴心处

1. 不支持的格式不会毁掉整批任务

夹了个 PDF 进去？跳过它，其余照常合并，最后汇总告知。

2. 长文档会给你"正在处理"的浮窗提示

多份大文档合并要花点时间，界面会浮出进度提示，不会让你以为死机了。

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七、什么时候用得上

·正文 + 附件拼成一份完整材料；

·把多份分散的汇报合成一册汇编（顺序自己定，页码统一重编）；

·会议材料打包成一份（页眉统一写上会议名称）；

·把一堆 .txt / .rtf 素材拼成底稿。

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八、写在最后

这个功能没做什么花哨的事——就是把"复制粘贴 + 手动分页 + 重排页码"这套重复劳动，变成拖一下、选几项、点开始。

顺带说一句：合并前那份"使用须知"、二次确认里的"返回上一步"，都是刻意加的。改动别人的文档结构是件严肃的事，该说清楚的说清楚，该能反悔的留个反悔的机会。

后续【其他工具】里还会陆续加格式转换等常用小工具，都走同一套思路：入口集中、操作直白、本地离线。

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安装与获取

关注下方公众号后回复001即可获取。

安装很简单：右键安装程序 → 以管理员身份运行 → 点「开始安装」→ 完全退出并重新打开 Word / WPS，顶部就会出现【铁松助手】选项卡。

卸载也干净：在系统「设置 → 应用 → 已安装的应用」里搜「铁松公文排版助手」即可卸载，或运行安装目录下的卸载程序。

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