我只在A列填了个名字,Excel居然自己把时间记上了

做数据录入工作的朋友，一定都被这件事折磨过：想要记录每一行数据被录入的时间，是用手动输入还是使用NOW()函数来实现呢？如果选择了前者的话，第二天打开表格的时候所有的日期都会发生变化，昨天的记录直接报废。

其实Excel可以自己完成这项工作，但是它的开启方式比较隐蔽。

即 A 列为姓名，B 列自动产生日期时间，在更改 A 列的数据时，B 列的日期都不会发生变化。

3 步就能搞定。

第一步：开启迭代计算

点击“文件”，再点击“选项”，最后在打开的新窗口中勾选上“启用迭代计算”。

原理很简单，后面的公式存在循环引，不打开的话，就会直接报错。

第二步：设置时间格式

选中B列的区域，按下Ctrl+1打开格式设定对话框，自定义类型输入：

yyyy/mm/dd hh:mm:ss

日期、时间、时刻都齐全。

第三步：输入公式

在 B2 输入：

=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))

按下回车键，再往下拉填充这一列的所有内容，做完之后。

公式逻辑拆解一下：

❶第一层IF：如果A列为空的话，那么B列也是为空；只有当A列不为空的时候，才会进行下一级判断。

❷IF(B3="",NOW(),B3)：B列没有时间，用现在的时间代替并加上；有日期的话，就保留原来的日期不再改变。

就是这个“自己引用自己”的方式，使时间固定于被录下的那一刻，因此要开启迭代计算。

两个重要提醒：

❶ 迭代计算要打开，否则公式就无法正常工作。

❷ 时间只能生成一次，在A列中进行修改是不会更新的——别慌，这就是我们要达到的效果。

顺便说一下：NOW() 是获取到系统的实时时间的函数，在表格更新的时候都会随之变化，套上今天这个公式，才能让它静止不动。

下次做登记表，不要发出“吭哧吭哧”的声音来输入日期，可以打开开关，让Excel为你完成这项工作。