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教程|多份 PDF 合并+Excel 批量转 PDF,一次搞定

教程|多份 PDF 合并+Excel 批量转 PDF,一次搞定
平时工作归档资料,就像我手上这份零部件资料,图纸、检验报告、检验标准,一份份单独的 PDF,如果分开存放,每次查看都要开好几个窗口来回切换,翻来翻去特别麻烦。
要是合并成一份,打开一个文档就能一次性浏览全部,省心不少。
一、多个 PDF 合并操作
电脑端操作:
1. 先打开其中一份 PDF 文件,比如图纸这份;
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2. 在顶部切换到【页面】选项卡,找到【合并文档 / PDF 合并】;也可以直接在 PDF 工具入口选择合并;
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3. 点击添加更多文件,把检验报告、检验标准等其余需要合并的 PDF 加进来,拖拽调整顺序;
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4. 预览确认,选好输出保存位置,点击合并保存。
合并完成后,所有资料收纳在同一个 PDF,一个窗口就能翻看。
提示:该功能一般需要对应 VIP,免费版常有额度或权限限制。
二、批量 Excel 转 PDF
还有一个很提效的就是批量转换。如果没有会员,遇到一堆 Excel,只能打开一份,导出成 PDF,关掉,再换下一份,反复操作,文件一多就很耗时间。
有会员之后就方便很多:
1. 在 WPS 里调出导出为 PDF 的入口,选择批量添加;
​
2. 一次性选中多个 Excel 文件;
​
3. 设置导出范围,预览无误,一键批量导出,一次性完成转换,速度快很多。
当然,也不是非要开通。
如果只是偶尔少量处理,手动慢慢做也可以。要是经常要整理报表、归档检验资料,会员就能省下不少反复操作的时间。
这其实和爱好是一个道理。不管是游泳、吹笛子,或是其他,想要更省心,往往都要有投入。
我们普通人不必跟风消费,按需选择就好,够用舒心,才是最好。

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