236M的标书卡在邮箱里, 我才发现PDF的压缩有多重要

上周五下午四点半，同事小陈在工作群里发了个文件，问谁能帮个忙。

236兆，投标文件，六点前必须发到招标代理的邮箱。公司邮箱只能发20兆以内，微信超过100兆发不出去。她把文件拖进某个在线压缩网站，等了四分钟，出来一个89兆的，下载按钮上写着“开通会员可下载无水印版本”，39一个月。

她问我要不要开。

我说不要开。WPS会员我用过，某PDF大师的终身版我也买过，前后花了三百多，每次都是急着发文件，来不及比价，点开就付。钱是小事，压完的东西经常不能用才要命。

扫描件压完，公章糊成一团红，签字只剩轮廓，发给甲方，对方回一句“这份不太清楚，能重发一版吗”。更坑的是体积确实下来了，打开一看每页变成一张图，字全成了像素点。我在一份80页的扫描合同里找付款条款，从头翻到尾，翻了十分钟。

PDF变大的原因九成在图片。一页A4的300 DPI彩色扫描两三兆，一百页就两三百兆，要压就得把图降下来重新编码。很多工具图省事，整页拍成图按比例缩，快是快，但页面上的字也跟着变成图片的一部分。还有的只压图片不处理文字，档位却是固定的，不是“高压缩”就是“高质量”，文字为主的内容和全是图片的画册用同一个档位，总有一边被浪费。

更合理的做法，是按图片在页面上实际显示的尺寸算目标像素，多出来的分辨率全是白占体积。道理不难，只是大多数免费工具懒得做。

今天说的这款软件叫得搜PDF压缩工具，单文件，双击就用，不用安装，不用联网。做法就两件事：把整份PDF重写一遍，图片按显示尺寸降采样再重新编码，重复的图合并，字体只留用到的；重写时不把页面变成图，文字还是文字，压完照样能选中、能搜索、能复制。

参数就一组：150 DPI，质量70。

31兆的彩色扫描合同，出来1.7兆，公章很清楚。9兆的文字版方案出来170K。112页的规划报告24兆，出来4.6兆，图表线条没发虚。369页的施工图18兆，出来13.8兆，只压掉四分之一，纯线条的矢量图压不动，硬压会把细线压断。

同样几个文件，我用某付费软件的“极致压缩”跑过一遍。扫描合同它比我小一点，但公章边缘已经发毛。

不是算法比它强，是它只给四个固定档位，这边DPI和质量都能调。另外它压过的中文PDF还有个问题，文字复制出来是乱码，看着没问题，一粘贴全是方框。

不收费。这东西不烧服务器，所有计算都在你自己的电脑上跑，不上传、不排队，我没有一分钱服务器成本，所以不收你的钱。

顺带提一句，合同、标书、身份证扫描件，本来就不该往别人的服务器上传。你点下上传那一刻，文件就躺在别人的硬盘上了。

三步：把文件拖进窗口；选压缩质量；点开始。

输出文件在原件旁边，文件名后面加“_compressed”，不会覆盖原图。

小陈的标书最后1.8兆，五点半发的，发送成功。她问我要软件，我说官网自己下，不要钱。她说这么好的东西你怎么不早说。

我没接话。人得自己在一个236兆的文件跟前站一会儿，才知道一个能压到20兆还不糊的工具值多少钱。