【WorkBuddy实操】两份Excel对不上?

系统里的库存表，和车间手工记的台账，数字对不上。

这种情况最耗人的不是改数，是找哪儿不一样——一行行比、一列列核，眼睛花了两边看着还是一样。

今天就讲一件事：把两份 Excel 丢给 WorkBuddy，用一条指令拿到三张差异清单。

一、先手动做两件事（各 1 分钟）

处理前先给原件留个后路，这一步别省。

1. 在你的桌面上新建一个文件夹，命名随意，比如 对账-10月。
2. 把要核对的两份表复制进去，原件留在原位置不动。
3. 打开两份表，各看一眼：关键列的名字是否一致（比如一边写"商品编码"、一边写"编码"），日期格式是否统一。不一致没关系，记住差在哪就够了。

二、在 WorkBuddy 里下达指令

1. 打开 WorkBuddy 桌面端，点左上角 「+ 新建任务」。
2. 输入框左侧有个 「+」，点它选择文件——把刚才文件夹里的两份 Excel 一起选上。也可以直接从访达里把它们拖进输入框。
3. 在输入框下方确认权限保持 「默认权限」，不要切到"完全访问"。这一步是为了让 AI 只在你允许的范围里动文件。
4. 输入下面这段指令，把文件名换成你自己的：

请核对《系统库存表》和《手工台账》两份 Excel： 1）统一两份表的日期格式和数量精度； 2）以《系统库存表》为基准，按「商品编码」做唯一匹配，比对「库存数量、单价」两列； 3）输出三个 sheet：只在系统表出现的记录、只在台账出现的记录、两边都有但数值不一致的记录； 4）不一致的记录，最后一列写清"差额:X"，数量差额保留整数，单价差额保留 2 位小数； 5）结果另存为新文件，不要修改我上传的原表； 6）表里没有的信息写"未提及"，不要自己估算。

1. 按回车发送。如果它反问"日期格式是 10/01/2026 还是 2026-10-01"，照着答一句就行，它问得越细，后面越少返工。

三、核对结果区

1. 右侧 结果区 会出现生成的新 Excel 文件，点一下就能预览。
2. 先看三个 sheet 的行数加起来是否等于基准表总行数——这是最基本的自检。
3. 抽查 3 到 5 行差异记录，回到原表里对一下，确认是它真找出来的，而不是自己编的。
4. 如果发现误判（比如同一种货、两个编码），直接在输入框补一句："编码不同但品名相同的记录，单独列一类，不要算成两边都有不一致"，它会重跑一版。

四、真实案例

深圳一家电子元器件厂的仓库主管老周（已脱敏），每月末要做一次"系统账 vs 车间台账"核对。

以前的做法：两表并排打开，靠 vlookup 拉编码，再手动筛数量为 0 的行，遇到编码被手工改过一两位的就查不出来。一次核对 3 小时左右，月末总有 1 到 2 条漏项要到盘点时才暴露。

现在的做法：复制两表进文件夹，拖进 WorkBuddy，发一条指令。第一版 6 分钟出来，抽查发现两个编码被手工多写了空格，补一句"编码去掉首尾空格后再匹配"，重跑 4 分钟定稿。整月核对从 3 小时压到 20 分钟以内，月末漏项归零。

比"省时间"更值钱的一点：差异清单里那三张 sheet 本身就是凭证，盘点时直接调出来对着看，不用再凭记忆解释。

五、三个容易踩的坑

• 不说"以谁为准"：只说"比对两份表"，它只能告诉你两边不同，说不出哪边是对的。基准表一定要点名。
• 一次性上全量：第一次跑，建议先把表裁到 100 行试一下，逻辑对了再跑全量，省得重跑一遍大表。
• 要求它"猜"金额：宁可让它写"未提及"，也别让它估算。差额要能追回原始单据。

适合谁

每个月都要拿两份表来回对、对完还要写一份说明的人——仓管、财务、采购、教务、销售内勤，都能直接用。