还在用Excel管库存?试试这款免费的库存管理小程序

卖超了才发现没货、账上写着10件货架上只剩3件、员工发了多少货老板永远是最后一个知道的——这些亏，很多小店、档口和电商卖家每个月都在吃。

不是不用心，是Excel和纸质单据天生跟不上：库存表格模板做得再顺手，自动加减全靠公式，出入库一多就容易错；货每天在动，账却只能靠人想起来才补一笔。重型ERP又太重：贵、要培训、要专人维护，小团队根本用不起来。

今天介绍的「ERP库存管理」，是一款免费的库存管理小程序：不用下载安装，不用买单机版软件，不用注册，微信一键登录就开干，把仓库里每一件货的进、出、剩、谁动的，管得明明白白。挑最值得说的5个点，每一个都配了真实界面截图。

一、首页驾驶舱：库存量、库存成本、低库存数，一眼看完

首页上方三张待办卡：待我审批、待盘点、近期单据，点一下直达；中间四个大数字：库存量、库存成本、低库存数、今日出入；下方入库、出库、调拨、盘点、商品查询、耗材、库存预警全是快捷入口。截图里库存预警上那个红色「17」，就是在提醒：有17款货已经低于安全库存了。老板早上打开手机，仓库什么情况，心里就有底了。

二、扫码入库出库：一套出入库管理流程，单子全留痕

选仓、选类型（如采购入库、销售出库）、加商品、填数量、提交，一张单就开好了。加商品能搜名字、按分类找，也能直接扫商品条码自动带出，站在货架前扫一下就行。

草稿会自动保存，单子填到一半被打断，下次进来接着填；常发的组合存成单据模板一键带入，出库选耗材模板，包装盒、标签这类耗材会自动跟着扣减。单据中心按类型、操作人、仓库、时间随便筛，还能导出成文件。

还有个细节见功力：单子一旦生效就删不掉，只能「作废」并留下记录。账目不是橡皮擦，这才是管货该有的严谨。

三、多仓库管理 + 库存预警：缺货之前先提醒

它支持多仓库，还能大仓套小仓做三级结构。库存页把所有仓放在一起看：分类库存占比、库存TOP5、各仓对比、近7天趋势，图表直接画给你，不用自己拉表格。

库存预警怎么设置？很简单：给每个规格填一个安全库存数，低于这条线就自动进预警列表，在报表里点「去处理」，直接跳到入库单补货。顺带一提，仓库还能设置是否允许负库存：关掉它，出库就不会再超卖成负数。等客户催单才发现没货，和系统提前几天提醒你，是两种完全不同的生意状态。

四、库存盘点：拿着手机走一圈，账实不符当场调整

新建盘点、选仓库（系统自动列出账面数）、拿着手机到货架逐个录实际数、提交（系统自动算出每项差额，盘盈盘亏多少件、多少钱清清楚楚）、对差异项点「调整库存」，实际数一键写回系统。

截图里每条盘点记录都标着差异几个规格、盘盈几件、盘亏几件、金额多少。账实不符不再是一笔糊涂账，而是一条条能追溯的调整。

五、团队协作不乱账：成员权限、出库审批、操作日志

权限细到按钮：能不能开单、删单、盘点、审批、看报表、导出、管商品、管仓库，甚至能看哪几个仓库，都能按人单独开关。仓管只管出入库，就只给他出入库的界面。

开单可走审批：成员提交的单子先进审批中心，老板点通过才生效，驳回要写原因，提交人也能在生效前撤回。

操作日志全程留痕：谁、什么时候、从小程序还是电脑后台、改了什么，全部记录；管理员还能看到变更前后的对比，库存从10改成5是谁改的，一目了然。

还有这些，加分但不抢戏

电脑上也能用：微信扫码登录网页版后台，大屏录单、看库存报表和库存流水更顺手；耗材单独管，包装盒、标签有自己的库存和领用记录；供应商、客户开单时直接选，对账有据。

免费版就能用核心功能，关键操作前看一条短视频广告即可；会员免广告，团队席位更多。先免费用起来，觉得值再升级。

写在最后

小仓库不需要一套几万块的ERP，它需要的就是：货进来有单、出去有据、还剩多少随时能查、快没了有人提醒、谁动的货查得到。这五件事，这款库存管理小程序「ERP库存管理」都做到了。

打开方式：微信里搜索小程序「ERP库存管理」，点开就能用，第一天就能把你团队的库存搬上去。

你现在用什么管库存？Excel、纸质单，还是已经在用工具了？评论区聊聊你踩过最大的一个库存坑。