新手向|WorkBuddy 办公文档技能实操图解

一、先记住一句话：遇到什么文件，就用对应指令

WorkBuddy 把常见的办公文件处理，打包成了官方专题里说的「办公文档四件套」：PDF｜DOCX｜PPTX｜XLSX。它们是内置指令（也叫内置技能），一般开箱即用，不用写代码、也不用先去技能市场安装。你只要说出想做什么，它就去读文件、改文件、生成新文件；想指定得更明确，就在需求里写明用哪个技能。输入框提示里的「/ 调用技能与指令」也可以用来调出可用命令，具体列表以当前版本为准。

官方给新手的建议很朴素：遇到什么文件，就用对应指令；把想要的输出结果说清楚；尽量用原始文件，少做手动格式转换。这三条照做，大多数「AI 没听懂」的情况都能避免。另外提醒一句，能力清单会随版本更新，个别能力（比如 PDF 表单、本地生成编辑）在不同版本里支持情况不完全一样，以你当前客户端实际能跑通的为准。

二、第一步：三个入口，先认住

打开 WorkBuddy，别急着打字。先看下面这张图，红框圈出的三个位置，后面每一步都要用到。

① 左侧边栏的「专家·技能·连接器」：技能的查看、安装、开关都在这里。② 中间输入框：所有需求都从这里说。③ 输入框左下角的「+」：添加文件、切模式、选技能、连应用，都藏在这个菜单里。

点左侧「专家·技能·连接器」，切到「技能」页签，就进入技能市场。顶部有搜索框、已安装数量，以及「+ 添加技能」；下面按精选、推荐、套件分类展示技能卡片，办公类的 PPT 演示文稿、PDF 文档处理、腾讯文档 PDFKit 都能看到。但做 Word / Excel / PPT / PDF 并不需要在这里装东西——先切到「已安装」页签确认开关是打开的；确实找不到某个指令，或想扩展更多能力时，再回来搜名字安装。

只有装扩展技能时才需要这一步：点技能卡片右上角的「+」，安装成功后窗口上方会提示「安装成功」。图里那个黑底「安装」只是鼠标悬停在 + 上冒出的小提示，不是成功回执，别搞混。装完到「已安装」页签确认开关是开的——关掉的技能不会出现在对话查询里，也不会参与新任务；关闭不等于卸载，重新打开即可。

官方还提醒两句：优先使用官方推荐技能，只启用当前用得上的，减少误调用；第三方技能安装前要看清来源、权限申请与脚本内容。

三、第二步：不用背命令，一句话就能开工

通常不用手动选技能：把需求写进输入框，WorkBuddy 会自己匹配对应能力；求稳的话，在需求里写明「用 PDF 技能」即可。想明确指定某个技能时，点输入框「+」→「技能」，在搜索框里输入技能名即可；同一个面板下还有「从本地添加技能」和「管理技能」。

要处理已有的 Word / Excel / PPT，得先把文件交给它，三种方式任选：把文件拖到窗口任意位置（会出现「松开即可添加文件」）、点「添加文件」上传、或在输入框里用 @ 引用。文件会以卡片形式挂在输入框里，不会自动发送，你还能继续补文字。最多支持 50 个文件。

下面这张是真实的创建任务输入框：灰色提示写着「今天帮你做些什么？@ 引用对话文件，/ 调用技能与指令」。也就是说，@ 用来引用文件、/ 用来调用技能与指令，需求本身用大白话写就行，不用套模板；底部「+」菜单可以加文件、选模式，「选择工作空间」则是输入框左下角的独立入口。

再点输入框左下角的「选择工作空间」，指定一个文件夹，生成的文件就落在那里；不指定就用默认目录。最后按「目标 + 输入 + 输出格式 + 约束」把需求写成一句话。下面 4 条可以直接复制去试：

四、第三步：四种文件，分别怎么用

Word：既能「从零写」，也能「改已有的」。生成时说清文档类型（报告、合同、公文）、结构、字数和风格；修改时说清改哪里，比如补目录、调标题层级、处理批注。生成后会直接在结果区给出 .docx 文件。

Excel：新建表格和改已有表格是两条路。新建时说清表头、数据口径和想要的图表；改表时直接把 .xlsx 拖进来，说清要清洗哪一列、补什么公式、按什么维度汇总。表格还能在右侧结果区直接打开编辑。

PPT：把 Word 或 Markdown 大纲交给它，就能生成整套幻灯片；已有 PPT 也可以让它读取、总结每页、压缩结构或整体重做。右侧预览能逐页翻看，确认版式再下载。

PDF：抽正文、抽表格、OCR 识别扫描件、拆分合并、表单处理，都属于它的活儿。扫描件建议直接传原始 PDF，别先转图片再传，能少丢格式。前面说过，个别 PDF 能力存在版本差异，动手前用一个小文件试一遍最稳妥。

一个小技巧：第一轮先要个大概，确认方向对了再在同一个任务里追加细节，比一开始写一长串要求更省事，方向也更好把控，不容易白跑一轮。

五、第四步：做好的文件去哪找？

答案在右侧结果区。对话里出现「查看所有产物」时点一下，右侧就会打开产物标签页，本次任务生成的文件都列在「产物」下。

示例截图里这次的产物是 .md 和 .xlsx；换成 Office 任务，这里就会出现对应的 .docx / .xlsx / .pptx / .pdf。点产物卡片右边的「⋯」，可以打开文件夹、在默认应用打开、复制路径、另存为，也能上传到资料库、腾讯文档、ima 知识库等；右上角分享图标还能发链接、发文件到微信或企业微信。

不用切到 Office 软件：PPT 能逐页预览，Excel 能直接打开编辑，Word 文档能通读检查。发现哪里不对，就在当前任务里继续说「把第 3 页的表格换成柱状图」，它会接着改，不用重开一轮。

六、新手最容易卡住的 4 个地方

另外提醒：第三方技能可能申请本地文件读写、屏幕控制等权限，安装前看清来源；复杂任务和复杂技能消耗积分更多，先用小文件试一遍最稳妥。

七、照这条最短路径，现在就试一遍

第一次跑通之后，你会发现 Office 技能的门槛其实只有一个：把需求说清楚。剩下的选格式、找文件，界面里都有明确的入口。

配图说明：本文界面截图来自 WorkBuddy 官方使用文档，红框与序号为本文标注，用来指示实际操作时的入口位置。截图取自多个客户端版本，模型名、按钮细节可能与你的界面略有差异，以当前客户端为准。