【好书推荐】电子版《如何掌控自己的时间和生活》:在忙碌错觉与优先排序之间,练习取舍、规划与执行

《如何掌控自己的时间和生活》由美国时间管理专家阿兰·拉金（Alan Lakein）著，刘祥亚翻译，金城出版社2006年出版，全书约200页。拉金是“时间管理”领域的奠基人之一，该书英文原名为How to Get Control of Your Time and Your Life，初版于1973年，全球销量逾300万册，被译成多种语言，其“ABC优先级法”和“拉金问题”（“此时此刻，我的时间最好用来做什么？”）在时间管理领域影响深远。全书围绕如何设定人生目标、如何运用计划列表、如何运用ABC排序法区分任务轻重缓急、如何克服拖延与犹豫、如何在工作和生活中找到平衡等展开，核心主张是：时间管理的本质不是把每一分钟塞满，而是确保你优先做的事，真的值得你花时间。

读这本书，可以留意什么

这本书真正提供的，不是一套精密的效率工具，而是一个几乎不需要任何工具的追问：“此时此刻，我的时间最好用来做什么？” 拉金把这句话称为“拉金问题”，它的价值在于把时间管理从“如何更快地做完更多事”扭转为“如何先确定哪些事值得做”。书中的ABC排序法极其朴素：A类是你必须做的事，B类是你应该做的事，C类是你做了也没什么坏处但并非必要的事。把任务按ABC排序，然后优先处理A，这个动作本身就能帮你从“什么事都在做，什么都没做完”的焦虑里抽身出来。有读者说，读这本书最大的收获不是学会了某个软件，而是养成了每天早上花五分钟写下“今天最重要的一件事”的习惯。

但局限也需要说清楚。这本书出版于1973年，它回应的美国职场环境与今天隔着半个世纪。书中关于“如何应付电话干扰”“如何处理纸质信件”的章节，放在电子邮件、即时通讯和社交媒体无处不在的今天，已经不太够用了。此外，拉金的方法建立在“你有一定的自主权来安排自己的时间”这一前提上，对于工作节奏被外部强制、无法自由切割时间的读者来说，“ABC排序”和“每天留出弹性时间”的建议需要自己调整。书里的框架是朴素的，但它朴素到近乎常识——你读完会觉得“这些道理我都懂”，而拉金真正想让你做的，是每天真的去问一遍那个问题，而不只是读完觉得有道理。

书里有一个判断值得反复掂量。拉金说，如果你不确定一件事该不该做，就问自己：“如果我不做这件事，会有什么后果？” 这个提醒的价值在于，它帮你把很多“看起来紧急”的事情打回原形：大部分C类任务，不做也不会天塌下来。它提示的是，你每天感到的“忙不过来”，可能不是因为你时间不够，而是因为你把太多C类事情当成了A类。但它也提醒了一个边界：拉金的方法不负责判断“什么事值得做”这个价值问题，他只负责帮你把已经选定的事排好序。你用什么标准来定义“最重要”，那是你自己的事。

这本书适合那些每天忙得团团转却总觉得“没做成什么正事”的读者，也适合刚开始接触时间管理、想从最朴素的框架入手的人。阅读时不妨先只做一件事：今天下班前，花五分钟把明天要做的事按ABC列出来，然后问自己一句“此时此刻，我的时间最好用来做什么？” 而不是一口气把全书翻完然后试图同时应用所有技巧——拉金自己说了，时间管理不是要把自己变成一台机器，而是让你有时间去做那些你真正想做的事。

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《如何掌控自己的时间和生活》电子版

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