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Excel合计在末行,增加行合计数自动更新
Excel合计在末行,增加行合计数自动更新
求和时我们常用的函数是SUM，但合计数在末行时，在数据后增加行合计数不会自动更新。如图一：在B7单元格里输入求和公式=SUM(B2:B6)，表示求和的区域是B2:B6，当在数据后增加行时求和区域不会自动扩展（如图二），合计数自然不会自动更新。
这种情况要想合计数自动更新，需要加入一个新函数DROP，这个函数我们可以把它叫"剔除舍弃"函数，语法为：
=DROP(数组, 行数, [列数])。
行数：正数=从上往下删；负数=从下往上删。
列数：正数=从左往右删；负数=从右往左删。
用在本例中，具体用法如为：在B7单元格里输入求和公式=SUM(DROP(B2:B7,-1))。
简解：合计数B7单元格，后面的-1表示删除一行，删除一行后，就变成B2:B6，表示合计B2:B6的数据，增加一行后合计数B8，删除一行后，合计数变成B2:B7，无论增加多少行，都是合计数所在的行数前一行，所以增加数据后会自动更新。
我们再来看行合计的情况，有了上面的基础，对行合计的理解更容易了。如下图，在F2单元格里输入公式：=SUM(DROP(B2:F2,,-1))
永远都是合计所在的单元格减去1，得到前面单元格数据的合计，公式中为什么连续两个逗号，因为我们合计数在列，没有行的事，所以行是空，用一个逗号表示。
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