论文投稿邮件如何写?附投稿模板!

对于硕士生、博士生或大学老师等对某一领域进行深入研究的学者来说，论文写作、期刊投稿是必须要进行的基础工作。有很多科研人员在论文写作的过程中非常细致，在进行期刊投稿时却不够上心，比如在撰写投稿邮件时，很多人会敷衍了事，认为这个不重要。但他们不知道的是，可能正是因为这封投稿邮件导致他们的论文最终被拒。

虽说在期刊投稿中最重要的是论文的质量，但是像投稿时发送邮件这种不小的“小事”其实也能成为论文能否顺利发表的一大因素。投稿信的作用不仅是让期刊的编辑考虑接收你的论文，还要让编辑团队了解你论文研究的新颖性和重要性，让他们被你的论文所吸引，这将大大提升编辑审稿时对论文的评价。

一、投稿信

（一）找到正确的投稿邮件方式&地址？

在正式撰写投稿邮件之前，投稿人往往面临的第一个也是最重要的问题就是如何找到正确的投稿邮件方式&地址。

或许有人对此嗤之以鼻，认为到底是多迷糊的人才能找错地址，其实不然。很多投稿作者尤其是刚开始发论文的研究生们，非常缺乏寻找正确的投稿邮件地址的意识与方法，只在百度上搜索。但是目前百度的广告实在是太多了，个人非常不建议在这个搜索平台上寻找投稿平台，毕竟如今网络诈骗可以说是层出不穷，如果没有良好的辨别能力是很容易被骗的。

目前，最为有效的做法是在期刊版权页/官网/知网寻找投稿方式。期刊官网会直截了当地找到投稿的邮箱地址，当然有时候数据库中也会直接给出投稿邮箱地址。如今国内比较权威的论文数据库有：中国知网、万方、中国期刊网、维普数据库等。

另外，我们在期刊的主页或者是官网能了解到的不仅仅是投稿的邮件地址，我们还能够了解到关于这本期刊杂志的编辑团队信息，从而知道他们研究的领域、对论文的偏好是什么，从而选择对我们论文最为合适的审稿人。同时，也能够了解到投稿的具体要求（一般在《投稿须知》里），从而有针对性的对我们的论文、投稿信进行撰写，达到效率最大化的目的。

（二）邮件构成部分

一封完整的学术论文投稿邮件包含：收件人、邮件主题、邮件正文、发件人、附件。

1.邮件收件人

写邮件收件人只需要注意一个特别的问题——一稿多投。对于这个问题在期刊投稿界也算是老生常谈了，很多作者都有过一稿多投的精力，其实，一稿多投是一件风险比较高但是收益也不算大的事情，毕竟这几乎是所有杂志社都非常反感的行为，被发现后论文被接收的可能性基本为零。

而有些不太了解这方面的人，不仅想要一稿多投，而且还在发投稿邮件的时候将所有要投稿的期刊地址都放在收件人那一栏上，结果期刊那边收到邮件一看收件人有十几二十个，顿时厌恶的感觉就上来了。

因此，大家在发送投稿邮件时收件栏尽量只有一个收件人，同时尽量也不要选择一稿多投，宁愿多等待一点时间，也不要为此损失掉信誉被期刊杂志拉进黑名单里。

2.邮件主题

邮件主题要能让编辑看出你的文章方向以及用意，可以采用“投稿+姓名+文章题目”的标准格式。

“投稿”主要是说明来意，社里的邮件往来比较多，备注清楚是投稿，可以帮编辑锁定自己的文章；

“姓名”可以是全部作者姓名，如果合著者比较多，可以只备注第一作者姓名；

“文章题目”帮助编辑判断论文是否编辑想要的，是否符合刊物的定位。在学术圈，“题好一半文”，投稿的时候编辑第一眼看到的就是你的文章题目，他可以通过题目初步判别一篇文章的高下，好的题目会让编辑眼前一亮，迫不及待的打开并阅读。

此外，投稿作者还可以在主题处备注上其他重要信息，如重复率＜10%、国家级课题、高阶职称、博士学历等，也可以算作一个加分项。当然，如果你的论文在这些地方没有长处，最好不要提及，否则太差的信息相当于自爆短板。

最后，在标题中写上栏目名能够让编辑更方便找到我们的投稿邮件，特别是对于跨学科投稿的同学来说，选择更为合适的栏目显然是非常重要的。投稿邮件的标题不宜太长，但是更不宜太短，绝对不要只写“投稿”两个字，否则可能让编辑对你和你的论文作品产生一定的质疑。

3.邮件内文

尊称：尊敬的编辑老师（如果知道对方名字的话，建议使用对方的姓名，这样可以增加亲切感）

自荐：简短的自我介绍或者团队介绍，帮助编辑了解论文作者相关或者论文研究历程，但是不能太长，一两句话就行（或者此处可以忽略，用“我是谁谁谁”也可以）。

明确投稿目的：我有一篇题为“xxxxxxx”的文章向贵刊投稿，恳请贵刊考虑发表。

论文亮点：简要概括主要创新点，吸引编辑的兴趣。就跟写国外的cover letter有异曲同工之处，国内在写投稿邮件的时候经常会忽略论文创新或者重要发现。

表达期待：诸如经常拜读贵刊，麻烦编辑审稿，期待能够录用之类的。

留下联系方式：一定不要忘记，不然编辑想联系你探讨论文事宜，只能通过邮箱。但凡你再不关注邮箱一点，可能就要延误刊发时机。联系方式很重要！

其实这些都不是必需项，从编辑的角度来讲，就算邮件正文什么都不写，也不会影响我对整篇文章的判断，毕竟文章是否通过还是要看内容本身的。但从经验来看，邮件正文空白的作者大部分都很不走心。

特别注意：请不要把论文全文贴进正文里！

4.附件

附件一般为“论文+版权协议+图表或其他补充材料”。

需要注意：A）最好自己预览或者下载下来检查一遍，个别粗心的作者可能会发成空的文件。B）一定要注意材料给全，有的刊物要求投稿时就签署版权，不然不审核。C）查看投稿简章，有的刊物要求的是匿名，就必须附上匿名稿。

5.发件人

大部分人都会忽略发件人的昵称。建议大家将发件人改成自己的名字，不要用乱七八糟的命名，特别是网名，给人的感觉真的很不好。

(三)投稿邮件撰写时需要注意的问题

1.多次通读、反复修改

为了保证投稿邮件的内容足够清晰而简洁，各位投稿人一定要多次通读投稿信，再通过自己阅读的感受来反复校正和修改。

在校正和修改的过程中，我们可以修改或删除与研究内容、成果、重要的发现和结论关系不大或者逻辑结构比较混乱的句子，从而让编辑有更好的阅读体验。同时，我们一边修校正也可以一边问自己：邮件正文中关于研究的创新性、重要性是否陈述到位，是否清晰不过于冗长，重要的细节是否涉及。这样修改的效率也将会大大提升，相信通过反复修改之后，大家的审稿邮件正文用语肯定都能够变得凝练又有力。

2.勿夸大研究成果

可能有的投稿人会抱有侥幸心理，觉得在投稿邮件里夸大自己的研究成果能够吸引编辑的关注，从而提高论文被接收的可能性。但其实这是一种完全错误的认知，夸大研究成果只会让编辑觉得你是一个不诚信的人，在学术界不诚信也就意味着你被判“死刑”了，所以这里也提醒大家千万不要这么做。

总的来说，投稿邮件作为论文投稿的第一关，如果我们能够把握好，那么后续论文被期刊接收的可能性自然也会提高。而作为第一关，自然会有许多比较重要的地方需要大家注意，希望这篇文章对大家有所帮助。最后，祝各位同学都能够顺利发表属于你们自己的论文！

附模板：

尊敬的编辑部老师：

二、审稿流程

一般来讲，编辑在收到邮箱投稿后，会先进行查重和初审，通过后会直接呈送外审。在这个过程中，编辑除了会将文章中的作者信息删去之外（双盲外审），不会对论文的内容做任何改动。格式问题不大会顺手调一下，但一般也不会做太大改动，毕竟一方面作者要做到文责自负，一方面编辑的时间和精力也都非常有限，每天还有大量的待刊稿件和校样等着处理。所以在投稿之前，建议投稿作者要自查一遍错字病句，并且将版面尽量排得好看一些。包括注释也最好能按照目标刊物的格式or国标进行修改。

这样做的目的，无非是让外审专家审阅的时候槽点少一点，通过的可能性高一点。而且一般来说，格式特别糟糕、错字病句特别多的文章，正文的质量一般也不高。

三、催稿信

催稿信主要用于向期刊编辑提醒文章的审稿进度。

邮件的开头应该表明自己是作者，文章题目及投稿时间。客气地询问有没有新的审阅结果，并说明自己对于文章能够得到快速处理的期望。最后感谢提供帮助并再次表达了解期刊工作压力的意愿，展示自己的研究。

注意措辞礼貌，让催稿信显得言简意赅。

附模板：

尊敬的《*****杂志》编辑：

您好!很抱歉打扰了您的工作。我们于xxxx年x月x日向贵刊投递稿件篇名为《*******》(登记号为:*******)，并于x月x日显示（稿件状态，如送外审、已审回）。我们非常想了解目前此篇稿件的状态，如果方便的话希望您告诉我们目前稿件的相关信息，我们将不胜感激。

如果有什么问题，请随时与我们联系，我们将尽全力配合《*******杂志》的工作，再次致以最诚挚的问候。

此致

敬礼！

[您的签名]

主题：论文状态更新

内容：尊敬的编辑，

您好！

我代表[您的机构或个人名称]，谨此致函询问关于我们投稿的论文[论文标题]的审稿状态。我们非常期待能够收到贵刊的审稿意见，以便进行进一步的修改和完善。

[论文内容简述]

期待您的回复，并希望能尽快得到审稿结果。

此致

敬礼！

[您的签名]

四、修改信

修改信是向期刊编辑说明文章修改意见的信函。在信中需要首先对编辑的审稿意见做出肯定回应，并对修改后的文章进行逐条说明。在每一处修改处应该都要提供合适的论据来证明其修改正确性，同时，需要感谢编辑对自己的指导和建议，展示出认真处理作者的态度。

五、同意发表信

同意发表信通常是针对投稿的文章已经审稿完毕并被录用，需要作者确认是否同意发表。应当感谢自己的文章得到了期刊的青睐，同时应强调对刊登文章的重要性，再次确认文章的内容无改动且自己愿意承担责任等。提供修改后文章电子文档且在回复的邮件标题栏上注明同意发表，便于期刊编辑记录。

最后，祝大家都能顺顺利利发论文！