乐于分享
好东西不私藏

【保密工作】销毁文件,不能“一烧了之”——涉密载体销毁必须全程闭环

【保密工作】销毁文件,不能“一烧了之”——涉密载体销毁必须全程闭环

01

案例警示

某市国土局土地整理处存有16张机密级纸质地形图。单位搬迁时,为防地形图遗失,该处安排李某、蒋某在原办公点现场焚烧。两人未等文件燃尽便离开,导致部分未烧完的地形图被拾荒者拾取并卖给废品收购站。

02

案例分析

李某、蒋某自以为涉密地形图“烧了就完事”,实际上销毁方法不合规,处置过程首尾不顾,导致销密变失密。看似“保险”的做法,实则藏着巨大漏洞。

(1)销毁方式不达标:涉密载体销毁有严格的国家保密规定和标准,随意焚烧不仅不符合环保要求,更无法确保彻底销毁信息载体。

(2)过程监督形同虚设销毁过程缺乏专人监督,也未执行全程监督的基本要求,留下致命的安全空白。

3)责任意识严重缺失:工作人员抱有“烧了就行”的应付心态,对销毁的彻底性、安全性极端不负责任。

03

防范措施

(1)销毁方式要合规

①统一由指定机构销毁:涉密载体销毁工作,应交由保密行政管理部门指定的涉密载体销毁机构统一进行,使用专业的粉碎、熔炼、消磁等设备,确保无法复原。

②严禁私自处理:个人或部门不得违规销毁涉密载体,尤其严禁焚烧、丢弃、自行变卖等违规行为。

(2)销毁流程要严密

①清点登记,手续完备:待销毁载体需严格清点、登记造册并履行审批手续,确保账物相符。

②专人押运,全程监控:从移交到销毁现场,应指定专人负责、专车押运、全程监控,防止中途丢失、调换或窃取。

③现场监督,确认彻底:移交单位应派人员现场监督销毁过程,确认载体被彻底销毁。

(3)责任落实要到位

①明确主体责任:涉密载体产生单位对销毁的及时性、合规性负主要责任,不得无故积压。

②强化人员责任:直接经办人员对清点、移交、监督等环节的真实性、准确性负责。

来源:青海保密

编辑:冶成鑫

审核:顾华旦

监制:马福寿

本文内容如有侵权请及时联系删除!

×
订阅图标按钮