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凭证摘要——这有什么难的?看似简单的摘要,在后期的查账中,尤为重要。
通过凭证摘要一眼就能区分新老会计。
新手入行,摘要只会写简单的“报销”“付款”“收款”等。
老会计摘要抓核心,一句话能讲清关键信息:业务+主体必写,时间、项目名称根据情况定。
✨ 以下是摘要万能模板,可直接套用:
1、收入类发票
XX月XX日开XX客户XX月货款
XX月XX日开XX公司XX月服务费
XX月XX日开XX项目XX月预收款(合同NO.XXX)
2、收到供应商开具的发票
XX月XX日收XX供应商XX月成本发票
XX月XX日收XX项目人工成本发票
3、税务类(新手易出错)
缴纳202X年X月增值税
计提X月附加税费/印花税
代缴员工X月个税
收到增值税留抵退税
4、往来类对账核销
核销应收XX公司X月货款
核销应付XX供应商X月款项
收到XX员工借款还款
支付XX部门备用金
支付XX员工X月差旅费(最好标注清出差起始地)
5、资产/存货类
购入办公/生产用固定资产(电脑)
领用XX原材料(生产XX产品)
处理存货盘盈/盘亏
6、财务费用类
支付X月银行贷款利息
收到X季度银行存款利息
支付银行转账手续费
7、月末结转类
结转X月本年利润
结转X月主营业务收入
结转X月主营业务成本
结转X月生产成本
结转X月库存商品
结转X月制造费用
8、其他特殊类
收到XX项目政府补助
支付XX公司违约金
收取XX客户押金
退还XX供应商保证金
支付XX客户罚款(写清罚款原因)
凭证摘要写清楚、规范,不仅自己后期查账方便,而且接手的同事、审计都能清晰明了。
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