网友提问:财务软件的账能手工改吗?
小编回答:先说结论:绝对不能随意手工删改。
很多刚入行的新人以为财务软件里的数据像Excel一样,发现错了直接删掉重敲就行,这可是大忌,根据《会计法》和《会计基础工作规范》的规定,会计资料必须真实完整,严禁伪造变造,现在的财务软件后台都有操作日志,你动过哪笔分录、什么时候改的,系统里留的痕迹清清楚楚,遇到税务稽查或者内部审计,一查一个准。
做账遇到错账到底该怎么处理?实际工作中我们一般分两种情况,如果是当月还没结账发现录错了,可以通过软件的“反记账”功能退回修改,但这必须经过财务主管审批,并且系统会自动记录修改痕迹。
如果是已经结账的以前月份甚至跨年错账,千万别想着去动历史数据,正规的实操做法是:老老实实做红字冲销凭证把错的冲掉,或者做补充凭证来进行账务调整,把调整原因写清楚。
财务工作合规是底线,具体操作权限请以你们单位的内控制度为准。
夜雨聆风