📋 团队效率低？我用AI做了这5张模板，新人来了直接用

带团队这么多年，我最大的感悟是：

好的模板，比十次培训都管用。

新人来了，你跟他讲一百遍"我们要规范流程"，不如扔给他一套模板说"照着填"。

AI出来以后，我把团队常用的文档都重新做了一遍模板。现在不管是新人老人，拿到模板填就行了，效率至少提升了一倍。

今天把我用得最好的5个AI模板分享给你，拿走就能用。

模板一：本周工作周报模板

以前团队写周报，有人写得像流水账，有人写了几千字老板找不到重点。

现在我用AI做了这个固定模板，大家填空就行：

【本周完成】（3条以内，用数据说话）
1. 
2. 
3. 

【下周计划】（最多3条，排好优先级）
1. 
2. 
3. 

【遇到问题】（需要谁支持，截止时间是什么）
1. 
2. 

【一句话总结】

AI提示词送给你：

我是一家XX公司的部门经理，请帮我设计一份简洁高效的周报模板，适合10人左右的团队使用。要求控制在半页A4纸，每个人只需要填重点，不允许写空话套话。

你看，AI生成后你再改一改，直接用。现在我们团队周报，每个人5分钟就能写完，我5分钟就能看完。

模板二：项目启动会纪要模板

很多团队项目做完了，翻找不到当初到底定了什么目标，谁负责什么。

问题出在启动会没开好，纪要没写清楚。

我的AI模板是这样的：

AI提示词：

帮我做一个互联网项目启动会纪要的markdown表格模板，包含项目基本信息和里程碑计划，要求简洁，打印出来能放一页A4纸。

有了这个模板，启动会开完，纪要10分钟就能整理好，大家该干嘛干嘛，不会稀里糊涂。

模板三：新人入职指导清单模板

以前新人入职，全看带他的人用不用心。有的人讲得细，有的人讲得粗，新人融入速度差很多。

现在我用AI做了统一的《入职第一周指导清单》，谁带人都按这个来。

第一天

• [  ] 开通所有系统账号（钉钉、Git、企业邮箱...）
• [  ] 工位和设备检查
• [  ] 团队成员介绍
• [  ] 读一遍《团队手册》

第一周

• [  ] 完成 assigned 第一个小任务
• [  ] 和团队每个人吃一次午饭
• [  ] 提交第一周工作总结

AI提示词：

我们是一家互联网创业公司，帮我做一份产品岗新人入职第一周的指导清单模板，分天列出来，每个事项用复选框格式。

用了这个模板，带新人的工作量至少减一半，新人也不会感觉没人管，慌慌张张。

模板四：需求评审记录模板

做产品的同学应该深有体会，需求评审会上大家吵得面红耳赤，开完会谁也不记得刚才到底达成了什么共识。

我的AI模板解决这个问题：

需求名称：
提出人：
评审时间：

## 需求背景
（一句话说清楚，为什么要做这个需求）

## 原始需求点
1. 
2. 

## 评审结论
✅ 通过 / ⚠️ 修改后再审 / ❌ 不通过

## 修改意见记录
1. 
2. 

## 下一步行动
- 行动项：
- 负责人：
- 截止时间：

AI提示词：

帮我设计一个产品需求评审会议的记录模板，要能清晰记录原始需求、评审意见和下一步行动，便于后续跟踪。

下次评审完，把这个模板一填，谁该做什么一目了然，不会"我当时说过了啊"，扯不清楚。

模板五：月度复盘总结模板

很多团队做复盘，变成了批斗会，或者每个人轮流念稿子，浪费时间。

我的复盘模板很简单，只问三个问题：

【这个月，我们做成了哪三件事？】
（列出来，用数据说明结果）
1. 
2. 
3. 

【这个月，哪三件事我们本可以做得更好？】
（只说事，不说人）
1. 
2. 
3. 

【下个月，我们最重要的三个目标是什么？】
（排优先级，挑最重要的，不是越多越好）
1. 
2. 
3. 

AI提示词：

帮我设计一个月度团队复盘总结模板，要求简洁，聚焦结果和改进，不要虚的东西。

就这三个问题，半个小时就能开完复盘会，大家都清楚方向。不用开两三个小时，开完还累得要死，什么结论都没有。

为什么我建议你用AI做模板？

其实模板这件事，不是什么新鲜事。但AI把做模板的门槛拉到了零。

以前你要自己想结构，自己排格式，可能要花一下午。现在你把你的需求告诉AI，几分钟就给你做好了，你改改就能用。

我的经验是：凡是团队里重复做三次以上的事，都应该做成模板。

模板做好了，至少有三个好处：

最后说几句

AI不是来取代你的，是帮你把那些重复繁琐的事干了，让你把精力花在真正需要思考的地方。

把重复的事情模板化，把模板交给AI做，你只负责决策。

这就是我带团队效率越来越高的秘密。

💬 你们团队最常用的模板是什么？欢迎在评论区分享。

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