夜雨聆风
6·公文正文排版规范
7.公文层级序号规范
9.公文版记编排规范
10.公文用纸技术参数
11.公文页码设置双页规则
12.公文主送机关排序规范
13.公文紧急程度标注
14.公文密级标注规范
15.公文主题词演变与替代方案
16.公文装订精准规范
17.电子公文元数据规范
- 附：新解读《GB-T 33480-2016党政机关电子公文元数据规范》
18·公文转发标题规范
19.公文联合发文版头规范
20.公文附件衔接规范
21.公文日期标注规范
22.公文抄送规范精要
23.公文行间距标准
24.公文编号管理规范
25.公文印章规范全解
- 二、写作进阶篇（25个知识点）
- 1.公文动词分级规范
- 2.公文数据标准化模板
- 3·公文标点规范指南
- 4.公文数字使用规范
- 5.公文引用标注全攻略
- 6.公文段落视觉优化
- 7.公文结束语规范
- 8.公文逻辑金字塔法
- 9.公文口语书面化技巧
- 10.公文模糊表述精准化
- 11.公文长句拆分法则
- 12.公文过渡句衔接技巧
- 13.公文重点内容突出策略
- 14.公文负面信息表达技巧
- 15.公文时间表述规范
- 16.公文地点描述规范
- 17.公文职务排序规范
- 18.公文单位名称规范
- 19.公文金额书写规范
- 20.公文百分比规范全解
- 21.公文表格规范全解
- 22.公文图表标注标准
- 23.公文附件提要规范
- 24.公文关键词精准提炼法
- 25.公文术语规范精要
三、文种实战篇（25个知识点）
1.
公文通知模板三大类型：一篇文章讲透，拿来就能用
什么是通知？
《党政机关公文处理工作条例》明确规定：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通俗讲，通知就是职场里的“万能公文”——大事小事都要靠它传达。但很多人在写通知时踩坑无数：发文字号用错括号、标题叠“通知的通知”、文种分不清该用哪种……这些问题背后，核心是你没搞懂通知的三种类型。
这篇文章不讲废话，只讲三件事：三类通知分别是什么？对应什么场景？拿到之后怎么写？ 每个类型配一个真实案例，看完就能用。
基础规范：写任何通知前，先记住三条硬规则
这三条规则适用于所有通知，是“地基”，先背下来：
规则一：标题要完整。
通常采用“发文机关+事由+文种”的结构，比如《××市人民政府关于做好防汛工作的通知》。绝对不能出现“×××关于转发×××关于×××的通知的通知”——这种“通知的通知”式标题是公文写作的大忌。正确做法是省略原文标题尾部的“的通知”，只取事由部分。
规则二：正文三段式。
无论哪种通知，正文都逃不开“为什么—做什么—怎么做”这个框架。即先交代发文依据和目的，再陈述具体事项，最后提出执行要求。
规则三：格式要按国标走。
标题用二号小标宋体，正文用三号仿宋体，行距固定值28磅。发文字号的年份要用六角括号〔〕，不能写成方括号[ ]或圆括号( )。
记住了这三条，再来看三类通知的区别。
第一类：批转、转发、印发类通知——给别人做“嫁衣”
是什么？
你发出去的不是自己写的内容，而是别人的文件——这时就需要这类通知给这份文件“穿一件公文的外衣”。
具体又分三种情况：
印发： 针对本机关自己制定的规章制度、领导讲话、工作方案等。
比如本单位起草了一个《数字政府建设实施方案》，要用正式公文发下去，就用“印发”。
印发是两个发文机关完全一致的——发文通知的制发机关，就是被印发文件的制发机关。
批转：针对下级机关报上来的文件。上级机关认为这个文件内容有普遍意义，于是在文件上批一个“同意”或“原则同意”，再转给其他下级机关执行。
但请注意：批转只能是对下级机关呈报的请示、报告等作出的处理行为。批转是用一个“批”字，把下级机关的意志变成你的意志。
转发：针对上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文。
比如省政府给国务院文件加了一段贯彻意见再发下去。相比之下，转发两个发文机关是不一致的。
一句话记忆：印发自己的，批转下级的，转发别人的。
为什么要有这三类？
这三类通知的核心作用各有不同：
印发完成的是规范性公文的发布生效程序——一个内部制定的方案，经过正式印发后才具备法定效力。
转发的作用是扩大公文的有效范围并使之具体化——上级文件发到省级，省级加了贯彻意见再转发到市级，逐级落地。
批转的作用是使一部分公文“升格” ，原本只是下级机关的工作报告，经上级批转后，其他下级机关也要认真对照执行。
怎么写？（附案例）
这类通知的正文是所有通知里最短的，一般三句话搞定：
第一句：表明态度——“同意”还是“原则同意”？（最重要！）
第二句：说明要发的文件名称。
第三句：提出要求——“请认真贯彻执行”还是“请结合实际参照执行”。
案例一：印发类
《××市人民政府关于印发××市数字政府建设实施方案的通知》
经市委、市政府同意，现将《××市数字政府建设实施方案》印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
案例二：批转类
《国务院批转发展改革委关于深化收入分配制度改革若干意见的通知》（这是真实的国发〔2013〕6号文件标题，发展改革委等部门提出意见，国务院同意后批转各地执行）
国务院同意发展改革委《关于深化收入分配制度改革的若干意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
避坑要点：
标题不能写成“关于印发《方案》的通知的补充通知”——层级最多一层。
正文中“同意”这两个字必须出现，否则下级拿到文件不知道该不该执行。如果只写“现转发给你们”，没有“同意”二字，那就是缺了灵魂。
第二类：指示性通知——下达任务
是什么？
当上级机关需要针对某一重要事项对下级下达具体任务指令、提出明确政策要求，但又不需要用“命令”或“指示”这两个更高级别文种的时候，就用指示性通知。它带有强制性、指挥性，下级收到后必须办理。
什么时候用？
场景包括：部署一项具体工作、传达上级指示精神并提出贯彻要求、规范某项行为、安排阶段性任务等。一个典型例子是《国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知》——明确了调什么、怎么调、从什么时间开始执行。
怎么写？（“五模块”逐步写出）
第一步：写行文依据和目的。以“根据……”“为……”开头，说明为什么要发这个通知。
第二步：用一个过渡句引下文。如“现就有关事项通知如下：”。
第三步：分条列项写具体事项。这是正文的核心。每一条用一个小标题概括内容，再展开具体要求。
第四步：明确执行要求。时间节点、责任分工、报送要求等，一条一条说清楚。
第五步：提出报告要求。什么时候将落实情况报到哪里。
案例：
《××市人民政府办公室关于做好2025年度政务公开工作的通知》
各县（市、区）人民政府，市直各单位：
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》及省委、省政府关于深化政务公开工作的部署要求，为进一步提升我市政务公开工作质效，现就有关事项通知如下：
一、深化重点领域信息公开。聚焦财政预决算、重大项目建设、公共资源配置等领域，各相关单位于每季度末将公开情况报送市政务公开办。
二、提升政策解读质量。各部门出台的重要政策性文件，必须在发布后3个工作日内配套解读材料。
三、规范依申请公开答复。各单位须指定专人负责，答复时限从收到申请之日起不得超过20个工作日。
以上工作纳入年度绩效考核，请各单位于12月20日前报送全年工作总结。
避坑要点：
❌ 模糊版：“请各单位加强安全管理。”
✅ 具体版：“请各单位于4月30日前，对本单位消防设施进行一次全面排查，建立隐患排查台账，并将排查结果及整改方案报送安全监督办公室。”
指示性通知最忌讳“只讲原则不讲措施”。下级看了通知不知道该做什么、做到什么程度，这个通知就白发了。必须做到一条是一点，可操作、可量化、可检查。
第三类：知照性通知——广而告之
是什么？
这类通知的核心功能只有一个——让收文方“知道就行”，不需要执行什么具体任务。
它比指示性通知要“轻”得多：不给你派活、不要求你“做到什么程度”，只告诉你发生了什么事。但对细节的要求更严格——信息必须完整、准确。
什么时候用？
典型场景包括：
成立或撤销某个机构、人事任免、召开普通会议、法定节假日安排、启用或废止公章、变更组织名称等。
你收到的“关于清明放假的通知”“关于张三等同志职务任免的通知”“关于召开年度工作会议的通知”，都属于这一类。
怎么写？（“四要素”步步到位）
以最常见的会议通知为例，缺任何一个要素都会让参会者抓狂，所以必须逐项明确：
要素一：会议内容（什么人讲什么主题）
要素二：参会人员（谁必须来，谁来不了需请假）
要素三：时间地点（精确到几月几日几分，什么楼什么会议室）
要素四：注意事项与联系方式（要不要带材料、要不要穿正装、有事找谁）
写得越细，参会者越方便。
案例一：会议通知
《××市发展和改革委员会关于召开全市重点项目调度工作会议的通知》
各县（市、区）发改局，市直有关单位：
为及时掌握全市重点项目建设进展情况，协调解决项目建设中存在的问题，定于近期召开全市重点项目调度工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：听取各县（市、区）及市直有关单位关于重点项目建设进度、存在问题及下一步工作打算的汇报，研究部署下一阶段重点工作。
二、参会人员：各县（市、区）发改局局长、重点项目办主任；市直有关单位分管负责同志；市发改委相关业务科室负责人。
三、会议时间：2025年4月3日（星期三）上午9:00，请参会人员于8:45前签到入场。
四、会议地点：市行政中心三楼东会议室。
五、注意事项：请各单位于4月1日前将参会人员名单（姓名、职务、联系方式）报至市发改委重点项目办。
六、联系人及电话：张××，×××-×××××××。
案例二：人事任免通知
《中共××市××局党组关于×××等同志职务任免的通知》
局机关各处室、直属各单位：
经2025年3月15日局党组会议研究决定：
×××同志任××市××局办公室主任，免去其××市××局政策法规处处长职务；
×××同志任××市××局规划财务处副处长（试用期一年）；
免去×××同志××市××局办公室主任职务。
以上同志的任免时间从2025年3月15日起计算。
特此通知。
避坑要点：
不能写“具体时间另行通知”——参会者要提前安排行程。
电话和联系人不能是空号或无法接通的人。
任免类通知“任职”和“免职”要分行写清楚，时间节点不能遗漏，“试用期一年”这类信息也须注明。
如有附件（报名回执、任免名单等），正文中必须写明“见附件”，绝不能遗漏。
速查指南：只看这一栏就够了
记不住上面的细节？没关系，按用途对号入座：
拿到别人的文件要发出去 → 用批转、转发、印发类。关键动作：表明态度。一句话总结：“印发发自己，批转批下级，转发转别人，态度先表态。”
上级要向下级安排具体工作 → 用指示性通知。关键动作：把要求分条列清楚。一句话总结：“依据开头后列条，做了啥事啥时限，一样都别少。”
只是告诉某人知道某事 → 用知照性通知。关键动作：把信息逐项写完整。一句话总结：“任免开会放长假，时间地点电话号，附件别忘都要有。”
进阶秘诀：三个高频坑，避开就是高手
看完三类通知的写法，从“会写”到“写好”，关键在于避开下面三个最容易翻车的地方：
坑一：标题叠罗汉。写完标题后读一遍，如果出现“的通知的通知”，说明标题出了问题，必须删除中间一层。
坑二：正文没表态。写批转、印发、转发类通知时，一定在正文中明确写出“同意”“原则同意”或“现印发给你们，请结合实际参照执行”，否则下级机关拿到文件后不知道是否必须执行。
坑三：要素缺位。知照性通知最容易犯的错。写完会议通知后，不妨对照“六问法”检查一遍：开什么会？谁来开？几点开？在哪开？要准备什么？联系人是谁？每问都有答案，这个通知才算合格。
记忆口诀：三句搞定三大类型
搬文件，批转转，同意态度要写全；
下任务，列条干，时限标准不能乱；
只告知，要素全，任免开会附件连。
把这三句话背下来，三类通知的写法就牢牢刻在你脑子里了。写通知，翻开这篇文章对照即可。
